Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, nonconfessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en Urgence et Localement :
POSTE 1: UN CHARGE.E LOGISTIQUE
I. FINALITE DU POSTE
- Garantir le bon fonctionnement du parc automobile, des Infrastructures et la sécurité de la Base/
Guest House ainsi que l’encadrement des équipes logistiques selon l’organigramme interne.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Gérer la logistique de la base de kousseri
Activités:
- Gérer la chaîne d’approvisionnement :
Réceptionner les commandes et s’assurer de leur traitement
Réceptionner les demandes de sorties stock et s’assurer de leur traitement
Suivre le dédouanement des frets internationaux.
Elaborer le prévisionnel de dépenses logistiques au niveau de la base;
- Gestion des mouvements en base : planning véhicules, suivi des équipes
- Constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la capitale (bureaux, maison, entrepôt).
- En lien avec la coordination préparer les contrats des travaux
- En lien avec la coordination préparer les contrats de transport
- Identification des techniciens (plombier, menuisier, électricien, mécanicien, maçon) sous la supervision du CT
Mission 2 : Gérer le parc de véhicules.
Activités :
Activités :
- Garantir le respect du (des) contrat(s) de location
- Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules
- Garantir le respect du code de la route des chauffeurs
- Suivre les jours d’utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations
- S’assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules
- S’assurer de la sécurisation des clés des véhiculesDépartement RH
- Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements
- Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité
- Contrôler le bon état des véhicules (fournisseurs et ACF)
- Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs avec la/les société(s) de location des véhicules
- Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s’assurer de leur bonne utilisation
- Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le Responsable logistique ou CT)
- Assurer le suivi des cartes fuel et croiser, contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant
- Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs
Mission 3 : Encadrer l’équipe
Activités :
- Superviser les chauffeurs
- Établir des plannings de travail, organiser le plan de rotation des chauffeurs, pour le matin/soir et les weekends
- Déléguer les activités et vérifier qu’elles sont correctement exécutées
- Assurer le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes, imperméable, café, kit outils, médical…)
- Garantir les remplacements des équipes en cas d’absence
- Effectuer des contrôles des registres et des horaires de prise de service/départ de service
- Assurer la formation de l’équipe et l’intégration des nouveaux staffs
- Mener les entretiens d’évaluation pour le staff ACF sous sa supervision
- Préparer le planning de congés des équipes supervisées
- Participer au recrutement
Mission 4 : Gérer les équipements
Activités :
- S’assurer de l’utilisation correcte des équipements
- Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF
- Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements
- Suivre l‘enregistrement numérique des mouvements des équipements
Mission 5 : Gérer l’entretien des locaux terrains
Activités :
- S’assurer de la maintenance des locaux : bureaux, guest house, programmes, entrepôts.
- Entreprendre les réparations et réhabilitations nécessaires
- Garantir le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s)
Mission 6 : Participer à la gestion de la sécurité de la base
Activités :
- S’assurer que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques (rotation des gardiens, chauffeurs de location, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments etc…) ;
- Conseiller le CT sur les questions culturelles locales
- S’assurer du suivi des mouvements
- Veiller à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l’information (listes de contacts ; mise à jour des cartes SIM …)
- S’assurer de la bonne communication des équipes par HF/VHF et du suivi des véhicules via GPS.
- S’assurer de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ; Codan; Thuraya ; B-Gan…)
Mission 7: Gestion des commandes et des stocks en coordination
- Recevoir les demandes de sortie validée
- Préparer les colis et le bon de livraison
- Mise à jour de fiches de stock
- Mise à jour suivi de stock et rapport de stock
- Organiser la chaine de froid
- Livraison sur les différents sites opérationnels.
Mission 8: Rédiger les Rapports logistiques
Activités:
- Rédiger le rapport logistique de la base et le transmettre à l’Adjoint Coordinateur Logistique : Narratif d’activités, rapports de stock, rapports des donations en nature, suivi des coûts véhicules, liste d’équipement, organigramme logistique (si modification), suivi des contrats.
- Rédiger les rapports d’incident,
- Rédiger le rapport de suivi de commandes et le transmettre aux programmes et à l’Adjoint
- Coordinateur Logistique.
Mission 9 : Lien
- Supervise le stockage, les transports
- Travaille en collaboration avec le service Informatique et les autres départements,
Note: En cas d’absence du Coordinateur.rice Terrain, le/la chargé.e de logistique pourra assurer certaines des activités sur la base. Ces activités seront définies par le/la Coordinateur.rice Terrain lorsque le poste est vacant, dans le respect des fonctions du Chargé.e de Logistique.
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Diplôme supérieur (BAC+3) en logistique ou transport international ou formation équivalente
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou 03 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Bon niveau du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Bonne connaissances informatiques ;Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politiqueSafeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
IV. COMPETENCES REQUISES
Savoir :
Savoir :
- Bonne connaissance en gestion d’équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ;
- Maîtrise des procédures de communication Radio/ Téléphone Satellite ; utilisation des GPS tracking sur les véhicules ;
- Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d’internet – Maîtrise des procédures de sécurité
Savoir-faire :
- Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
- Fin négociateur ;
- Capacité à prendre des décisions.
Savoir être :
- Rigoureux ; Capacité à travailler de façon autonome ;
- Capacité à travailler dans un contexte difficile ;
- Capacité à gérer son stress ;
- Bon relationnel ;
- Goût du travail en équipe multiculturelle ;
- Capacité à communiquer clairement ;
- Observateur ;
- Capacité à communiquer clairement ;
- Disponibilité,
- Transparence ;
- Anticipation.;
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés. Les candidatures doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://forms.gle/MSydYmUuLd72rWKVA
Les candidatures doivent être adressées avant le Mercredi 27 Aout 2024 à 15H00.
POSTE 2 : UN(E) (01) RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE DE MAROUA H/F
Principales Taches :
Mission 1 : Piloter l’activité
Le/la Responsable Logistique est responsable :
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- du suivi et de l’analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
- du dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
- du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins
- Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
- Mettre à jour l’évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
- Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme
Mission 2 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements
Le/la Responsable Logistique est responsable :
-
- du respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement- de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
- du conseil, de l’information et des alertes aux demandeurs sur le traitement de leurs demandes
- de la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
- Mettre en œuvre des procédures logistiques ACF et former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures
- Contribuer à l’établissement du planning d’achats par projet au moment du lancement
- Suivre le planning des approvisionnements
- Etablir le prévisionnel de trésorerie
- Réceptionner et valider les demandes d’achats et mettre à jour le suivi des achats
- Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier)
- Négocier et choisir le fournisseur
- Contrôler les livraisons aux bases et programmes
- Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks
- Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux
Mission 3 : Mettre en œuvre et garantir la performance des moyens généraux
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- de la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- de la mise à disposition et de la maintenance des équipements logistiques nécessaires
- de la sécurité des équipements logistiques, de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- de la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- de la réalisation dans les délais et en qualité du reporting de son activité
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
- Mettre à jour la liste d’équipement de la base
- Dimensionner et allouer les équipements logistiques
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie
- Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents)
- Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs
Mission 4 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards ACF
- de la sécurité du matériel et des utilisateurs
- de la formation et de l’assistance aux utilisateurs
- de la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements
- de l’appui au Responsable du Département Logistique dans les choix stratégiques d’équipement
- Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements
- Mettre à jour la liste d’équipement
- Dimensionner et allouer les équipements
- Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements
Mission 5 : Encadrer et accompagner les équipes Logistique de la base
Le/la Responsable Logistique est responsable :
- du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
- de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
- Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe
- Participer au recrutement de ses équipes
- Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
- Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail
- Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe
- Apporter un support technique aux équipes
- Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- Créer, organiser et animer des formations
- Gérer les difficultés d’équipe
Diplôme / Niveau d’études :
- Diplôme / Niveau d’études : Bac + 3 en Logistique et expérience professionnelle
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissances des règles de travail locales
- Connaissances du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Savoirs faire :
- Compétences en Gestion Logistique
- Compétences en gestion des approvisionnements
- Compétences en management d’équipe
Savoirs être :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur, Pragmatisme et réactivité
- Bonne communication, remontée des informations
- Capacités relationnelles interpersonnelles
- Capacités organisationnelles
- Forces de proposition
- Esprit d’équipe
SPECIFICATIONS
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités. Ces
modifications seront définies et discutées entre l’employé et Action contre la Faim.
Approche genre:
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF ;
- Intégrer l’approche genre dans les activités ;
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination ;
Safeguarding
- ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
- Le/la salarié.e doit suivre au moins une formation sur la Safeguarding, respecter la politique Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée de son contrat.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
- Un test technique écrit
- Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Envoyer votre candidature via ce lien : https://forms.gle/1cWkfucLBso63ibQ9
Référence du poste : MA-RESP_LOG-082024-003
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 02 Septembre 2024 à 17H30.
Les candidatures doivent être transmises au plus tard le Vendredi 02 Septembre 2024 à 17H30.
