Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à mettre fin à la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays, nous luttons contre la sous-nutrition et soutenons les communautés touchées par les crises à travers le monde.
Rattaché à : Chef de Département MEAL
Date de début proposée : juillet 2024
Lieu de travail : Maiduguri, État de Borno
Le chef de département adjoint MEAL sera chargé d’aider le chef de département MEAL à mener à bien le suivi et l’évaluation des initiatives des programmes et projets, nouveaux et établis, à assurer la responsabilisation et à garantir l’efficacité des livrables du projet. Le chef de département adjoint MEAL sera également chargé de s’assurer que les équipes MEAL mettent en œuvre un système efficace pour suivre les progrès, les résultats, les impacts et les succès des activités et des performances du projet à tous les niveaux. Le chef de département adjoint MEAL agira en tant que conseiller technique pour son État de placement.
Principales responsabilités
Le chef de département adjoint MEAL est responsable :
- Aider le HOD à garantir que des systèmes MEAL appropriés et rigoureux sont développés pour guider le démarrage, la mise en œuvre, l’ajustement, la responsabilisation et l’apprentissage du projet, conformément aux directives MEAL de l’ACF et aux exigences minimales MEAL ;
- Assurer la collecte systématisée des données, les systèmes de collecte de données mobiles et d’autres technologies pour renforcer le suivi et le reporting des activités ;
- Examiner et valider les termes de référence et les outils de collecte de données pour les enquêtes de référence, les évaluations des besoins, les revues/évaluations à mi-parcours et en fin de projet ;
- Coordonner avec les équipes de terrain lors de la préparation de plans MEAL complets pour chaque projet afin de capturer des données quantitatives et qualitatives pour le suivi et le reporting des performances du projet ;
- Soutenir les équipes terrain Santé, Nutrition, FSL et EAH pour concevoir le cadre de suivi physique et de processus des activités du projet ;
- Fournir une rétroaction sur les modèles de rapports de programme et opérationnels qui facilitent l’acquisition, l’agrégation et l’analyse rapides et précises des informations dans les programmes ;
- Mener l’évaluation interne des projets et soutenir les évaluations et les consultations externes ;
- Fournir un soutien au personnel du programme et au personnel du département MEAL pour la gestion des données des bénéficiaires ;
- Soutenir le personnel du MIS dans la gestion des plateformes MIS ;
- Soutenir le HOD M&E et le DCD dans l’élaboration et le suivi de la stratégie départementale ;
- Soutenir les responsables MEAL dans l’élaboration du plan de travail de S&E ;
- Examiner et valider les rapports MEAL ;
- Soutenir l’élaboration et la révision des rapports internes et externes, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences des donateurs et à ce que les rapports reflètent une représentation réelle des activités de mise en œuvre sur le terrain et des résultats basés sur les conclusions du MEAL ;
- Soutenir la validation des rapports d’avancement des activités des projets et du décompte des bénéficiaires ;
- Soutenir les rapports des donateurs et l’élaboration de propositions de projets ;
- Aider le chef de département MEAL à renforcer les capacités du personnel du département MEAL sur les sujets liés au suivi, à l’évaluation, à la responsabilisation et à l’apprentissage, par le biais de formations, de coaching et de mentorat ;
- Soutenir le personnel du programme pour l’utilisation des données MEAL dans leur programmation ;
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des activités MEAL et pour identifier les étapes et les défis où des adaptations pourraient être nécessaires ;
- Aider le chef de département à fournir un retour d’information à l’équipe de direction sur les indicateurs standards pour tous les secteurs tout en effectuant des comparaisons entre les différentes bases ;
- Aider le chef de département à organiser et coordonner les revues à mi-parcours, les ateliers d’apprentissage/la revue des plans de travail du programme avec les équipes de programme sur le terrain et d’autres parties prenantes ;
- Examiner la documentation des activités du projet avec une articulation claire des leçons apprises, des études de cas et de courts articles pour chaque projet pour un partage interne et externe ;
- Gérer une base de données d’informations centralisée en mettant régulièrement à jour le tableau de bord d’informations contextuelles avec des données et des statistiques actuelles et explicites pour soutenir l’analyse de la situation régionale, les mises à jour des programmes, les concepts et l’élaboration des propositions ;
- Avec l’appui du HOD, institutionnaliser et documenter le suivi et la mise en œuvre des leçons apprises et des recommandations de toutes les évaluations menées ;
- Soutenir la mise en place de canaux de mécanismes de conformité des commentaires au niveau de la base en collaboration avec le responsable de la responsabilité ;
- Soutenir la résolution rapide des plaintes reçues des bénéficiaires et des parties prenantes ;
- Examen et validation des exigences en matière de rapports du mécanisme de conformité des commentaires ;
- Aider le responsable MEAL à garantir que la confidentialité et la protection adéquate des données liées aux commentaires et aux plaintes des bénéficiaires sont respectées ;
- Soutenir le responsable de la responsabilité dans la conduite de formations pour les équipes de terrain et les intervenants externes ;
- Soutenir les enquêtes sur les plaintes sensibles, si requis par le service d’audit ;
- Soutenir le recrutement du personnel du MEAL ;
- Assurer une liaison étroite avec le responsable MEAL pour comprendre et soutenir le bien-être du personnel MEAL dans toutes les régions afin de garantir de bonnes conditions de travail et une amélioration des performances ;
- Fournir des contributions pour les évaluations des responsables MEAL et du directeur adjoint, le cas échéant, des responsables S&E et des responsables de la responsabilité, d’un point de vue technique ;
- En collaboration avec le responsable MEAL, assurer un suivi budgétaire approprié pour les lignes budgétaires MEAL par projet ;
- Soutenir les responsables MEAL et les responsables de programme dans la planification logistique et budgétaire des activités de S&E ;
- Soutenir le recrutement de consultants externes ;
- Représenter l’ACF au niveau de l’État et, le cas échéant, au sein de groupes, de groupes de travail, d’ateliers et de groupes de réflexion stratégiques liés au département ;
- Collaborer de manière proactive avec les autorités nationales, les homologues et le personnel d’ACF, les agences partenaires et les consortiums/alliances/partenariats ;
- Assurer une application cohérente et correcte des directives et politiques de l’ACF au sein du département S&E et dans toute l’organisation.
Exigences du poste :
Diplôme d’études : Au minimum une licence en économie, en sciences sociales, en commerce, en administration, en statistiques, en démographie ou dans une discipline connexe, de préférence une maîtrise. Avec une expérience antérieure de travail dans des projets humanitaires ;
- Au moins 6 années d’expérience préalable de travail avec des ONG couvrant une programmation multisectorielle, dans le domaine du MEAL ;
- Maîtrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) ;
- Compétences avérées en gestion et en coordination (RH, projets et gestion du stress) ;
- Capacité avérée à traduire l’analyse et l’évaluation en planification et stratégie opérationnelles ;
- Connaissances et expérience des techniques de gestion de données qualitatives et quantitatives, y compris l’utilisation compétente et habile du progiciel Microsoft Office, SPSS, STATA, EXCEL, des logiciels Epi-info, Power BI ;
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, y compris la capacité de rédiger des rapports clairs et attrayants ;
- Connaissance approfondie des directives et normes humanitaires internationales, y compris celles des donateurs ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique dans le respect de la diversité ;
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression dans un environnement professionnel en évolution rapide ;
- Diplomatie et bonnes compétences interpersonnelles, avec la capacité de rester calme sous pression et de ne pas perdre de vue les priorités stratégiques ;
- Capacité et volonté de se déplacer régulièrement vers des sites de terrain éloignés ;
- Expérience en contexte précaire;
- Expérience en matière de nutrition, de santé, d’EAH et/ou de programmation en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance ;
- Expérience de travail dans des situations d’urgence;
- Connaissance des rapports et réglementations des donateurs institutionnels (OFDA, ECHO, ONU, DFID, FFP…) ;
- Connaissance des langues locales (Haoussa, Kanuri, Peul, Shuwa, etc.)
Nos employés bénéficient d’une culture de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
La date limite pour ce poste est le lundi 5 août 2024.
