Créée en 1979, notre association est une organisation non gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Objectif général du poste
Le/la coordinateur/trice assure la cohérence globale du programme directement et via l’appui et le support coordonnés des référents plaidoyer et partenariats (ainsi que les déploiements d’experts et consultants ad hoc), en collaboration étroite avec les interlocuteurs sièges des différents services concernés (opérations, expertise et plaidoyer, communication, finance) auprès et avec les équipes nationales des 5 pays du programme.
Principales responsabilités
1 : Garant de la bonne gouvernance du programme
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Définir les termes de référence et modalités de fonctionnement de la gouvernance du programme (comités de pilotage, cellule de coordination etc.),
- Créer une vision partagée du programme par l’ensemble des personnels missions et siège impliqué,
- Garantir une dynamique de gouvernance optimum, et s’assurer que les canaux de communication fonctionnent correctement,
- Animer le comité de pilotage global et contribuer, incluant une participation ad hoc mais régulière, aux comités opérationnels nationaux.
2 : Supervision et coordination du programme
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Contribuer au pilotage de la coordination globale du programme dans les 5 pays, avec plusieurs partenaires nationaux,
- Préparer et animer la cellule de coordination du programme au niveau du siège
- Assurer le respect des engagements programmatiques (activités et chronogrammes missions et global) et financiers, et leur bon déroulement,
- Le cas échéant, préparer les courriers d’information (type avis de non-objection) et les éventuelles demandes d’amendement au programme
- Visiter régulièrement les missions concernées, signaler les problèmes, défis et obstacles et être force de propositions de solutions et de consensus avec les points focaux du programme sur place et au niveau des départements siège impliqués dans le programme.
3 : Gestion de connaissances
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Suggérer ou appuyer le développement des outils de planification, de suivi et d’évaluation propres à chaque mission (plan M&E) en lien avec la cellule de coordination, le référent MEAL du Département Expertise et Plaidoyer et du MEAL WARO,
- Participer à l’élaboration des termes de référence et planification des visites des experts du projet et veiller à l’opérationnalisation de leurs rapports et recommandations.
4 : Communication et visibilité
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Préparer un plan de communication du programme (global et missions) en lien étroit avec le service siège concerné (département communication et développement) et en suivre son déroulé,
- Nourrir les différents supports de communication utilisés par ACF via des notes de présentations du projet, des mises à jour du projet, des témoignages, des interviews, des photos …etc.
- S’assurer de la coordination des messages pour le programme (talking lines, communication institutionnelle, préparatifs de réunions etc.) soumis et validé auprès du comité de pilotage global,
- Garantir avec les missions la fluidité de l’information : en interne avec les Directeurs Pays/ Adjoints et le comité de pilotage global et en externe avec les bailleurs, les autorités nationales et locales des 5 pays du programme et les médias,
- D’animer la partie plaidoyer (humanitaire en particulier) en réseau avec les partenaires, avec l’appui du service plaidoyer ACF et du WARO.
Mission 5 : Participe aux rencontres avec les partenaires et les bailleurs du projet
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Assurer, de manière proactive, un bon niveau de communication et de partage d’informations avec la chargée de relations bailleurs Franc (IDRU) pour optimiser les relations avec l’AFD,
- Rencontrer les partenaires du projet lors de ses visites terrain et soutenir les équipes terrain dans leur relation avec les autorités en lien avec le projet
- Rencontrer les bailleurs du projet sur demande de la cellule de coordination du siège d’ACF-France,
- Soutenir les 5 missions dans la mise en œuvre des activités en partenariat avec la Société civile locale (contribuer et soutenir l’effectivité et l’efficacité d’une véritable stratégie partenariale : pilier 4 de la théorie du changement ACF sur le renforcement de capacités),
- Centraliser les informations liées aux partenaires (MoU, outils développés),
- Veiller à l’utilisation d’outils de suivi des partenariats (y inclus un Plan d’Actions par partenaire) en lien avec le service Audits, risques et conformité
Mission 6 : Supervision de l’équipe transversale du programme
Le/la coordinateur/trice de programme est en charge de :
- Suivre et participer au recrutement des membres de son équipe, en lien avec les départements sièges impliqués,
- Superviser les membres de son équipe de façon appropriée dans un management performant à travers des échanges réguliers et constructifs, et annuellement dans le cadre des évaluations,
Relations et objet des relations:
Liens hiérarchiques :
Internes:
- Supérieur hiérarchique : Représentant Régional ROWCA
- Management hiérarchique : référent plaidoyer et référent partenariats
Collaboration et partages d’informations, co-construction
- Comité de pilotage global => Communication et prise de décisions
- Cellule de coordination => Animation et communication
- Responsable Projet dans les Pays, Directeurs Pays et/ou Directeurs Pays Adjoints programmes => Coopération
- Services des départements concernés : Opérations (pool 3 et 4), DEP, COMDEV, DAF, IDRU
Conseillers régionaux (Plaidoyer, NUT/Santé, DRR, FSL, MEAL, Genre, admin/fin, Log)
Externes:
- Bailleurs => Représentation et communication, co-construction (en étroite collaboration avec la chargée de relations bailleurs France/IDRU)
- Autorités nationales et locales des 5 pays du programme => Représentation et communication en étroite collaboration avec les équipes pays.
- Société civile => Représentation et communication en étroite collaboration avec les équipes pays.
- Médias => Communication.
Fonctionnel : Aucun – mais lien étroit avec le Comité de Pilotage du Projet basé à Paris et regroupant la Direction des Opérations, la Direction Expertise et Plaidoyer et la Direction des Relations Bailleurs
Zones d’intervention: Burkina Faso, Cameroun, Mauritanie, Madagascar, Tchad .
Champ d’intervention:
- Opérationnel, innovation et crédibilité technique : Nutrition & Santé – Sécurité alimentaire et Moyens d’existence – Eau, Hygiène & Assainissement – Santé mentale et Pratiques de soins
- Partenariats
- Plaidoyer
- MEAL
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation : | Master ou Bac +5 en gestion de projet, Santé Publique, nutrition, développement, Science Sociale, économie rurale, ou autres domaines apparentés. |
| Connaissances techniques spécifiques : |
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Expérience (années) : |
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| Connaissances du secteur humanitaire :
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Connaissances de l’organisation : |
L’expérience de travail antérieure ou actuelle avec ACF est un atout. |
| Langues : | Excellente maîtrise du français (parlé et écrit). Anglais (niveau professionnel requis). |
| Systèmes informatiques :
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| Mobilité (nationale / internationale) : | Poste basé à Dakar, avec des voyages dans les pays couverts par le projet Confluences (Capitale et régions ciblées). |
Prérequis:
- Engagement envers l’égalité des genres.
- Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Notre paquet rémunératif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international avec les conditions contractuelles suivantes :
- Base : Dakar, Sénégal.
- Salaire : niveau V2 (selon la grille salariale d’Action contre la Faim et l’expérience du candidat.)
- Statut du Poste: Poste accompagné
- Assurance: Santé, Vie, Rapatriement, Voyage
- Conges annuels : Prise en charge billet d’avion A/R pour l’ employé et les membres de sa famille
- Break : Tous les 4 mois en plus d’ une contribution au billet d’ avion dans la zone définie +per diem break
- Logement : Pris en charge par l’ organisation (forfait)
- Missions et déplacements professionnels : Frais de voyage pris en charge par l’organisation.
