Action Contre la Faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à mettre fin à la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie des enfants souffrant de malnutrition tout en offrant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables à la faim.
Contexte et mission :
Finalité du poste :
Assurer une mise en œuvre des programmes de qualité et dans les temps, répondant aux besoins de la zone et aux exigences bailleurs en supportant les Responsable programme et support.
Assurer la bonne gestion de la sous-base en veillant aux respect des procédures et des directives et à la qualité de vie des salariés. Garantir la cohésion d’équipe.
Domaine intervention :
-Supervision et organisation de la réponse humanitaire et de l’intégration des projets dans la zone ;
-Support aux managers dans la mise en œuvre des activités ;
-Suivi terrain et administratifs des activités (APR, Chronogramme, …) ;
-Support aux Responsable programmes pour la rédaction des propositions de projet/budget ;
-Consolidation et revue des rapports avant soumission ; • Supervision de l’ensemble des techniciens support si existants ;
-Responsable de la bonne gestion des procédures support appliquées par les Responsables Programme ;
-Responsable de la remontée des plaintes, des fraudes, des cas PSEA ; • Mise en œuvre des politiques et directives ACF ;
-Représentation interne/externe ;
-Coordination avec les partenaires de la zone ; • Suivi de la sécurité et de l’acceptance d’ACF dans la zone, sous la supervision du N+1 ;
-Communication avec les communautés.
Mission 1 : Contribuer à l’identification des besoins sectoriels, à la conception de la stratégie et au développement opérationnel :
-Coordonner et soutenir les responsables programme pour assurer la veille les besoins humanitaires sectoriels dans la zone d’intervention ;
-Assurer la consolidation et la soumission régulière des besoins, lancer les alertes ;
-En support au.à la coordinateur.trice de zone, promouvoir et faciliter les contributions des responsables programme pour élaborer et concevoir la stratégie du programme au niveau de la zone ;
-Contribuer à l’élaboration de la proposition, en collaboration avec le.la Coordinateur.trice de zone.
Mission 2 : Soutenir et coordonner les activités et les équipes programmes pour assurer la mise en œuvre, le suivi et le compte rendu des projets
-Assurer la liaison entre l’équipe de la base de Mbuji Mayi et l’équipe du programme ;
-Assurer l’organisation des ateliers de lancement et de clôture des projets en coordination avec le.la CZ ;
-Guider les responsables programme dans la mise en œuvre des projets conformément au cadre logique, au budget et aux procédures logistiques et administratives d’ACF ;
-Assurer le suivi avec les Responsable Programme sur la création et le suivi des outils programmatiques obligatoire : APR, Plan d’archivage, OFU, Chronogramme d’activité ;
-Veiller au suivi des indicateurs et à la soumission mensuelle des outils programmatiques ;
-Assurer la coordination entre l’équipe MEAL et les RP pour effectuer des évaluations techniques et coordonner les évaluations multisectorielles ;
-Aider les responsables programme à se coordonner avec les départements des finances et de la logistique sur le terrain pour faciliter le travail de tous ;
-Surveiller et analyser les ressources logistiques, administratives et humaines utilisées dans le cadre des programmes, en recommandant des options de rationalisation et d’amélioration des processus ;
-Organiser des réunions hebdomadaires avec chaque RP pour suivre l’avancement des activités, consignée dans un compte-rendu ;
-En collaboration avec le.la CZ, assurer la tenue des réunions programmatiques mensuelles ;
-Consolider et réviser les rapports externes et internes préparés par les responsables programme, en assurant un encadrement en matière de rédaction de rapports en coordination avec le.la CZ.
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
Diplôme d’études supérieures en sciences humanitaires, sociales ou autres domaines similaires.
Compétences et connaissances requises :
-Consolider l’expérience de la gestion du cycle de projet et de l’utilisation d’outils et de méthodologies participatives pour l’appréciation, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage ;
-Excellente capacité d’utilisation des systèmes/programmes informatiques (Word, Excel, Outlook et programmes techniques) ;
-Des connaissances en Wash/FSL/Nutrition/Santé/Urgence/Engagement communautaire/SMPS est un atout ;
-Des connaissances approfondies sur le fonctionnement du système étatique congolais et de la société civile est un atout ;
-Excellente capacité de communication et de management ; • Excellentes compétences en matière de rapports ;
-Bonne organisation, capacité à fixer des priorités et gestion du temps ;
-Capacité à travailler sous pression ;
-Esprit d’équipe et de cohésion, capacité à rassembler. Expérience professionnelle
-Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ONGI ;
-Expérience professionnelle dans la planification, la mise en œuvre, le suivi de projets, la gestion budgétaire et d’une équipe souhaitée ;
-Expérience professionnelle de plus de 6 mois en zone isolée avec sécurité volatile souhaitée.
Compétences linguistiques
-Maîtrise du Français et du Lingala écrit et parlé requise ; • La maîtrise de l’Anglais parlé et écrit est un atout.
COMMENT POSTULER:
Les personnes intéressées par ces postes, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :
https://forms.gle/BHKVQVj3u6rrEV3H6
