Créée en 1979, notre association est une organisation non gouvernementale internationale. Action contre la Faim (ACF) lutte contre la faim dans le monde. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles.
Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Tshikapa, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio, mais dispose aussi de bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.
ACF recherche un.e Technicien.e Moyens Généraux
Contexte et mission :
Finalité du poste :
Garantir le fonctionnement optimal et sécurisé des infrastructures, équipements et moyens généraux de la base, en veillant à leur maintenance, leur disponibilité et leur conformité aux procédures ACF.
1 : Assurer la maintenance et la réhabilitation des bâtiments ACF
- Superviser la rénovation et la maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base (bureaux, maison, magasin, etc.)
- Gérer l’entretien général et les services généraux (éclairage, nettoyage, système électrique, climatisation, plomberie, hygiène, approvisionnement en eau potable, menuiserie, soudure, etc.)
- Superviser les petits chantiers et contrôler la qualité des interventions des prestataires
- Assurer les aménagements et déménagements des bureaux et maisons d’habitation
2 : Assurer les tâches courantes d’entretien des bâtiments ACF
- Entretenir les bâtiments, intérieur et extérieur
- Remplacer les ampoules et autres équipements électriques lorsque nécessaire
- Reporter au Chargé Moyens Généraux tout problème lié au bâtiment
- Contribuer, aux côtés des agents de ménage, à assurer l’hygiène et l’assainissement des bâtiments
- Maintenir un approvisionnement électrique sûr, qualitatif et ininterrompu des structures ACF
3 : Participer à la gestion de la flotte (véhicules et générateurs)
- Planifier les mouvements de véhicules de la base
- Attribuer les véhicules appropriés selon le planning établi
- Informer tous les départements du planning quotidien et arbitrer les déplacements
- Coordonner le planning des déplacements inter-base, le diffuser et suivre les mouvements des véhicules
- Vérifier que les véhicules sont équipés de façon adéquate (trousse de pharmacie, cric, roue de secours, etc.)
- Assurer le suivi de maintenance des véhicules de la base (voitures, motos)
- Superviser la maintenance du parc de véhicules de la base
- Gérer le stock de pièces détachées, les consommables et leur consommation
4 : Contribuer à la gestion administrative et physique des véhicules et équipements
- Vérifier l’étiquetage des équipements (véhicules, générateurs, motos, etc.) selon la procédure ACF
- Formaliser, suivre et mettre à jour l’affectation des véhicules
- Former les usagers aux procédures d’utilisation des véhicules et veiller à leur respect
- Préparer les fiches de réparation et suivre les réparations
- Contrôler les logbooks de tous les véhicules de la mission
- Vérifier les documents de suivi quotidien et hebdomadaire (checklist) de tous les véhicules de la mission
- Suivre la validité des documents administratifs des véhicules et les archiver (assurances, documents légaux, etc.)
- Mettre à jour le fichier de suivi des consommations véhicules (hebdomadaire et mensuel)
- Signaler/alerter tout problème de surconsommation à son responsable
- Assurer l’archivage des documents des véhicules de la mission et des logbooks selon le Kit Log ACF.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études :
- Diplôme de Graduat (Bac +3) en logistique, électricité, mécanique, gestion ou domaine similaire
Compétences spécifiques et expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion des moyens généraux, la maintenance des infrastructures et/ou la gestion de flotte, idéalement dans une ONG Internationale
- Expérience d’un an en gestion d’équipe et suivi de la qualité du travail (obligatoire)
- Compétences techniques solides en électricité, plomberie, mécanique, menuiserie et maintenance générale des bâtiments
- Maîtrise de la gestion et de l’entretien d’une flotte de véhicules et générateurs
- Connaissance des procédures d’hygiène, de sécurité et d’assainissement des locaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance de base des procédures logistiques et d’achat
- Bonne compréhension des procédures administratives liées aux véhicules
- Bonne aptitude à former et sensibiliser les usagers aux règles d’utilisation et de sécurité
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser dans un environnement à forte pression
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ; la connaissance de l’anglais ou du lingala est un atout.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :
https://forms.gle/C8BeFJ3e2534bTMR7
