La Délégation régionale d’ACTION contre la FAIM (ACF) recrute pour ce poste (15 Juin 2024)

Garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment par la qualité des propositions de projets et du reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que la prospection des opportunités de financement dans et pour le pays et coordonner le développement des partenariats par le pilotage de la stratégie mission dans un contexte de localisation de l’aide.

Sous la responsabilité hiérarchique de la DPA, fonctionnelle du CAP du pool et en collaboration avec les départements de la coordination, les coordinateurs des bases et les responsables des projets, le/la Responsable Relations Bailleurs et Partenariats est responsable de :

Mission 2 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de cadrage desdits projets

Mission 3: Piloter le processus de reporting externe (i.e. aux bailleurs/autorités) des projets mis en œuvre

• Former les équipes des projets à la rédaction des rapports bailleurs de qualité et conforme aux exigences et faciliter la compréhension des trames de reporting.
• Tenir à jour l’outil de suivi des projets et des rapports (GFU).
• Organiser le processus de reporting bailleur (ou aux autorités) en proposant aux équipes impliquées un retroplanning, en mettant à disposition les outils nécessaires (trames narratives et budgétaires) et en veillant au respect des délais pour les validations internes avant soumission finale.
• Tenir compte des recommandations des bailleurs de fonds, des rapports d’évaluation et des ateliers de capitalisation dans la rédaction des rapports externes.
• Réviser et consolider les parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, avec un focus sur la qualité de l’analyse, la cohérence des informations narratives / financières, l’exhaustivité et la conformité avec les propositions de projets.
• Diffuser et archiver régulièrement les rapports.

Mission 4 : Contribuer à la veille contextuelle et appuyer la stratégie de communication innterne et externe d’ACF ainsi que la visibilité des bailleurs

• • Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds et d’ACF soient mises en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels et de la mission, et documenter cette visibilité en place.

• Appuyer les responsables de la communication dans la mise à jour des fiches pays et des fiches pour les projets, ainsi que dans la rédaction des informations pour les bailleurs hors rapport formels
• Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.

Mission 5 : Mise en place de la stratégie de partenariat au sein de la mission
Assurer le lead de l’élaboration de la stratégie partenariat au Cameroun et identifier les ressources nécessaires

• Identification des partenaires stratégiques et des acteurs locaux dans chaque zone d’intervention et dans tous les secteurs ACF
• Assurer la formation afin d’avoir la bonne compréhension de l’approche de la localisation au sein des équipes ACF et avoir une intégration systématique dans les stratégies d’interventions
• Assurer que ACF soit un partenaire actif et reconnu dans la mise en place de la localisation, participer au groupe de travail localisation
• Renforcer la préparation et les capacités internes à travailler avec d’autres organisations
• Accompagner activement les partenaires et les équipes ACF dans la formalisation de la collaboration et coordonner la mise en place d’un processus cohérent de transferts de connaissances et renforcement mutuel de capacités, appuyer les partenaires dans son domaine de compétence
• Organiser les séances de suivi et de capitalisation, contribuer à la collecte des leçons apprises

III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE

• • Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents ;

• Expérience d’au moins 5 ans à des postes similaires ;
• Expérience dans la rédaction des propositions des projets et des rapports ;
• Excellente connaissance du cycle de gestion des projets humanitaires et de développement dans au moins un des domaines d’intervention d’ACF (Nutrition, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, et Eau, Assainissement et Hygiène, Santé Mentale et appui psychosocial et Protection) ;
• Expérience dans les projets en consortium (ONG et partenaires locaux) ;
• Excellente maitrise de l’Anglais et du français.

IV. COMPETENCES REQUISES
Compétences métiers souhaitées :

• Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités
• rédactionnelles ;
• Compétences en traitement et analyses des données. La maitrise des logiciels d’enquête (ex : Sphinx, SPSS) et des outils de collecte mobile (ODK/KOBO) ainsi que des logiciels SIG (ex : ARCGIS, QGIS) seraient un atout considérable ;
• Compétences informatiques (Outlook – Word – Excel et Powerpoint) ;

Compétences transversales souhaitées :

• • Savoir faire preuve d’autonomie, d’organisation et de prise d’initiative ;
  • Sens de la planification et de rigueur, le respect des priorités ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités ;

• Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit ;
• Savoir gérer le stress ;
• Avoir une bonne connaissance des zones d’intervention est un atout.

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

COMMENT POSTULER

Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 27 Juin 2024 à 17H30.