Objectif du poste et contexte organisationnel
Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint, l’Analyste au Programme développement durable et croissance verte assure les fonctions de Conseiller auprès du management sur toutes les questions relatives aux domaines de la Pauvreté et de l’Environnement. A ce titre, elle est responsable de la gestion du portefeuille programmatique dans ces secteurs, analyse les tendances et changements qui interviennent dans lesdits secteurs et propose des solutions appropriées, en veillant à l’alignement aux priorités nationales et aux cadres et plans stratégiques. du Système des Nations Unies (SNU) et du PNUD.
Devoirs et responsabilités
L’Analyste au Programme développement durable et croissance verte assure le leadership dans la formulation, la gestion et l’évaluation des activités de programme pertinentes de son unité et de sa responsabilité.
En outre, il/elle assure les fonctions de responsable de l’Unité, coordonne et contribue substantiellement à la mise en œuvre des projets appuyés par le PNUD dans les secteurs de compétence. A cet effet, Il/elle supervise l’équipe de l’Unité. Il/elle contribue aux efforts de mobilisation des ressources et dans l’établissement et la construction de partenariats et d’alliances avec toutes les parties impliquées notamment, les partenaires extérieurs et nationaux.
Il/elle sert d’interface entre la partie nationale et le PNUD sur les questions de pauvreté, de l’environnement, des changements climatiques, de la prévention des risques et de la gestion des catastrophes, promotion des chaînes de valeur verte et bleue et, travaille en étroite collaboration avec les collègues des autres unités programmatiques et opérationnelles, des projets, les autres agences du Système des Nations Unies, les partenaires au développement ainsi que le secteur privé et la société civile engagées dans l’appui au Gouvernement dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement et des changements climatiques.
Enfin, il/elle participe aux efforts de développement et de gestion des connaissances à travers l’encadrement du personnel sous sa supervision et assure le partage d’information.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets en équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
| Principales tâches et responsabilités |
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| Elaboration et mise en œuvre des stratégies et programmes |
- Fourniture de conseils au Management en matière de politiques sensibles au genre dans les secteurs de la gestion de l’environnement et des ressources naturelles, des changements climatiques, de la conservation de la biodiversité, de la pollution, de la gestion des déchets, des chaînes de valeur verte et bleue, la lutte contre la pauvreté, la gestion des risques de catastrophes et contribution substantielle à la programmation stratégique du bureau en ces domaines ;
- Gestion du programme et supervision de l’équipe des experts, consultants et assistants de l’Unité ;
- Mobilisation des ressources et développement des partenariats et d’alliances stratégiques ;
- Fourniture des services d’appui conseils de qualité au Gouvernement et facilitation du développement et de la gestion des connaissances ;
- Contribution à la mise en œuvre de la stratégie genre du bureau pays.
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| En tant que membre de l’équipe de Direction du bureau de pays, participation et contribution |
- Sur la base des analyses et recherches approfondies sur la situation socio-politique et économique du pays, apporte des contributions substantielles et sensibles au genre dans les domaines de la gestion de l’environnement et des ressources naturelles, des changements climatiques, de la conservation de la biodiversité, la pollution, la gestion des déchets, les chaînes de valeur verte et bleue, la lutte contre la pauvreté et la gestion des risques de catastrophes pour la formulation du bilan commun de pays (CCA) et des documents stratégiques tels que l’ UNDAF, le CPD, les PTA et tous autres documents pertinents ;
- Conseille le Management, identifier et développer des projets opérationnels et d’autres interventions dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement et des changements climatiques ;
- Contribuer au développement des politiques, des stratégies et des institutions pour répondre aux besoins du pays ;
- Elabore des notes et des fiches d’activités et de projets qui alimentent les documents de programmation du PNUD et/ou du SNU et qui pourraient être présentés aux bailleurs de fonds internationaux et nationaux dans le cadre de la mobilisation des ressources et l’établissement de partenariats stratégiques ;
- Contribuer à l’opérationnalisation de l’UNDAF et du CPD en collaboration avec les principaux partenaires et les agences du SNU ;
- Analyser et assurer la présentation des politiques du PNUD dans le cadre du portefeuille de l’unité et leur mise en œuvre dans le bureau ;
- Assure la mise en œuvre efficace de la gestion axée sur les résultats à travers la définition des cibles de développement sensibles au genre dans les domaines de la pauvreté, de l’environnement des changements climatiques et en tenant compte des priorités du PNUD et du pays, met place et exécute un système de suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités pour l’obtention des résultats ;
- Contribuer aux travaux de groupes résultats sectoriels et thématiques pertinents de son portefeuille tant au niveau du Système des Nations Unies, de la contrepartie nationale que des partenaires extérieurs.
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| Gestion et mise en œuvre du programme Pauvreté et Environnement |
- Applique et fait appliquer de manière effective et efficiente les outils de la gestion axés sur les résultats, établissement des cibles de gestion et suivi de l’atteinte des résultats ;
- Contribuer à la conception et à la formulation du programme du Bureau dans le domaine de sa responsabilité, traduisant les priorités en des interventions sur le terrain. Veille à la coordination de la mise en œuvre du programme avec les agences de mise en œuvre. Il/elle est responsable de la finalisation des documents correspondants et de la présentation au comité le cas échéant ;
- Assurer le contrôle stratégique de la planification, de la préparation budgétaire, de la mise en œuvre et du suivi des projets, le suivi de l’utilisation des ressources financières en accord avec les règles et procédures du PNUD. Le Chef de l’Unité agit en tant que Manager de niveau 2 dans QUANTUM pour les approbations des transactions dans le cadre de la mise en œuvre des projets, si la Direction du Bureau l’y autorise conformément à la délégation aux principes et procédures de la délégation d’autorité ;
- Effectuer un suivi effectif, mesurant les impacts du programme et veille à son évaluation ;
- Assurer un suivi régulier et une analyse de l’environnement du programme, et procéder aux réajustements à temps si nécessaire ;
- Appuie les membres de l’équipe dans la création des projets dans Quantum, la mise en place des budgets, l’élaboration des plans d’achat et de recrutement ;
- Veille à l’adéquation entre l’exécution budgétaire et la réalisation des résultats assignés par projet ;
- Met sur pied des mécanismes de renforcement des capacités des structures nationales de mise en œuvre et en assurer l’exécution ;
- S’assure de la mise en place et de la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation des projets en vue de l’obtention des résultats ;
- S’assure de la préparation à temps et en qualité des rapports trimestriels et annuels de progrès vers les résultats attribués en matière de gestion de l’environnement et des ressources naturelles, des changements climatiques, de la conservation de la biodiversité, de la pollution, de la gestion des déchets, les chaînes de valeur verte et bleue, la lutte contre la pauvreté et la gestion des risques de catastrophes, fait partie des risques et problèmes pouvant entraîner l’obtention de ces résultats et proposer des solutions et des actions d’atténuation ;
- Veille à la préparation à temps et en qualité des rapports aux donateurs ;
- Assurer le suivi des recommandations des audits en informant la direction sur les progrès, écarts, et/ou retards éventuels observés dans leur mise en œuvre ;
- S’assure de toutes les opérations liées à la clôture opérationnelle et financière des projets ;
- Doit atteindre un taux d’exécution annuel d’au moins 80% sur les projets sous sa responsabilité ;
- Effectue des visites de projets tous les trois mois et prépare un rapport, selon le format du PNUD, sur la situation des projets, les problèmes rencontrés et les solutions proposées ;
- Assurer le contrôle de qualité à toutes les étapes de gestion des projets ;
- Assurer une programmation efficace pour l’égalité des sexes ;
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| Services d’appui conseils de qualité et gestion des connaissances : |
- Identifier les sources d’information sur les questions relatives aux politiques ;
- Coordonner la formulation des politiques et des institutions qui répondent aux problèmes et besoins du pays en collaboration avec le gouvernement et les autres partenaires stratégiques ;
- Contribuer substantiellement aux discussions et assises, lors de l’élaboration des stratégies et politiques nationales, directement ou en faisant appel aux réseaux des connaissances disponibles au sein de l’organisation ;
- Identifier, élaborer les synthèses des meilleures pratiques et des leçons apprises liées au secteur de l’environnement ;
- Met en place des réseaux de plaidoyer au niveau national et qui sont liés à des réseaux au niveau international. Des campagnes de plaidoyer à impact significatif sont mises en œuvre avec les partenaires ;
- Contribuer substantiellement aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques et partager les meilleures pratiques réalisées et disponibles ;
- Encadrer le personnel des projets et de l’Unité en matière de Gestion Axée sur les Résultats ;
- Promeut le développement des compétences individuelles et de l’apprentissage continue à travers les formations disponibles dans le quantum et d’autres opportunités.
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| Participation au fonctionnement du bureau |
- Participer aux réunions d’information et à toutes les activités de gestion du bureau telles que les comités de recrutement, etc.
- Faire des contributions de qualité dans les réseaux d’échange ;
- Fournir les informations nécessaires à la mise à jour régulière du site Web du PNUD et à la préparation du PNUD Centrafrique Info.
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| Impact des résultats
Les résultats positifs ont contribué directement et de façon importante à l’atteinte des objectifs du Programme de Pays et de l’UNDAF. Plus particulièrement, les résultats obtenus ont un impact sur la conception, la mise en œuvre et la gestion des projets et du Programme de Pays ainsi que sur le développement de partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources. |
| Responsabilités de supervision/gestion :
• Assurer la coopération inter-unités, la coordination, le travail d’équipe.
• Exécuter toutes les fonctions de gestion/leadership conformément aux normes, règles et réglementations de gestion établies par le système des nations unies et le PNUD, garantit les normes les plus élevées d’éthique, d’intégrité et de responsabilité dans les domaines personnels et professionnel.
Tous les postes du programme de l’équipe Développement Durable Croissance Verte relevant de l’Analyste au Programme |
Compétences
| Compétences attendues
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| De base |
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| Atteindre les résultats |
NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer vitesse et précision dans l’exécution du travail |
| Penser de manière innovante |
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en continu |
NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
| S’adapter avec agilité |
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer plusieurs sources de pression simultanément |
| S’engager et s’associer |
NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/entretient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte la prise de décision |
| Gestion des personnes
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes se trouvent dans le site .
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Efficacité du développement |
Plaidoyer et proposition d’un agenda en matière de politiques
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- Elabore des stratégies efficaces de plaidoyer ;
- Effectue des analyses de situations politiques et des scénarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
- Possède des compétences analytiques et de formulation stratégiques combinées avec une expérience confirmée en gestion d’activités opérationnelles ;
- Possède une bonne capacité de mener des discussions de haut niveau et de conseiller sur les politiques de développement avec des représentants gouvernementaux et non gouvernementaux et de conduire des processus de négociation formelle.
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| Efficacité du développement |
Développement et gestion d’un programme axé sur les résultats :
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- Posséder une capacité à apprendre rapidement et à travailler simultanément et efficacement sur une variété de tâches en ajustant les priorités pour atteindre les résultats convenus ;
- Fournit des informations qui fournissent à identifier des points de convergence et d’intégration entre les activités de programme ;
- Fournit des informations et de la documentation sur les différentes étapes de mise en œuvre des programmes et projets ;
- Fournit des informations en vue d’identifier des opportunités de développement de projets et contribue à l’élaboration des documents de projet ;
- Participe à la formulation des propositions de projets.
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| Planification du développement |
Mobilisation des Ressources |
- Analyser l’information/bases de données sur les donateurs potentiels et la contrepartie nationale en vue de recommander une approche stratégique ;
- Identifier et compiler les leçons apprises ;
- Posséder une bonne capacité à comprendre les besoins des partenaires et à les traduire en actions concrètes avec professionnalisme.
- Développe une stratégie de mobilisation de ressources dans le secteur concerné qui alimentera la stratégie de mobilisation de ressources du bureau et possède une bonne expérience dans la mise en place de plateformes programmatiques multi-bailleurs.
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| le développement durable |
Promotion de l’apprentissage organisationnel et du partage des connaissances :
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- Développement d’outils et des mécanismes, compiler les données sur les idées innovatrices en documentant les succès obtenus et en les exploitants pour la conception de nouvelles approches.
- Identifier de nouvelles approches et stratégies qui promettent l’utilisation des outils et des mécanismes
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| le développement durable |
Leadership global et plaidoyer pour les Objectifs du PNUD |
- Effectue des analyses des situations politiques et des scénarios et contribue à la formulation des réponses institutionnelles ;
- Exploite l`opportunité de mettre en avant et d`assurer la diffusion de matériels mis au point au niveau global pour les actions de plaidoyer et de les adapter au niveau national.
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| Direction et stratégie commerciale |
Pensée systémique |
- Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d ‘autres parties du système.
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| Gestion d’entreprise |
Gestion du portefeuille |
- Capacité à sélectionner, à hiérarchiser et à contrôler les programmes et les projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
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Compétences et expérience requises
| Compétences requises |
| Formation |
- Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en Administration publique, Sciences économiques et/ou statistiques, Sciences sociales et/ou environnementales, ou autres domaines similaires est requis ; ou
- Diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du master
- Formation et certification en Prince2 ou gestion des projets seraient un atout.
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| Expérience, connaissances et compétences |
- Au moins deux ans (avec un master) ou quatre ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans le domaine de conseils en matière de politiques, de la lutte contre le changement climatique, de la gestion des ressources naturelles, de la préservation de la biodiversité, de la gestion des risques et catastrophes, etc.
- Expérience d’au moins 2 ans dans la conception, la gestion, la mise en œuvre et l’évaluation des projets de développement ;
- Expérience d’au moins 2 ans dans la construction de partenariats avec les partenaires extérieurs et les gouvernements ;
- Bonne connaissance des procédures du PNUD et ou d’autres bailleurs tels que les agences UN, FEM, est un atout ;
- Bonne capacité et très bonne expérience d’au moins 2 ans dans la conception et la rédaction de rapports ou notes de qualité ;
- Compétences en genre et environnement ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion exploités sur le web tels que ERP ;
- Expérience de gestion dans un environnement de réseautage ;
- Une expérience de travail dans le système des Nations Unies serait un atout ;
- Expérience de travail/connaissance du cadre du Congo est souhaitable ;
- La Maîtrise parfaite du Français est requise ;
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
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Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
