La Délégation du PNUD recrute pour ces 3 postes (27 Juillet 2024)

Le Fonds pour la consolidation de la paix du Secrétaire général (PBF) est le principal instrument des Nations Unies pour investir dans la prévention et la consolidation de la paix, en partenariat avec le système des Nations Unies dans son ensemble, les autorités nationales et infranationales, les organisations de la société civile, les organisations régionales et les banques multilatérales. Le Fonds soutient les réponses conjointes des Nations Unies pour saisir les opportunités critiques de consolidation de la paix, en reliant les piliers du développement, de l’aide humanitaire, des droits de l’homme et de la consolidation de la paix.

La Guinée-Bissau est l’un des six pays inscrits à l’ordre du jour de la Commission de consolidation de la paix depuis 2007. La Commission joue un rôle actif dans l’accompagnement de l’évolution de la situation en Guinée-Bissau (GNB), en mobilisant les États membres autour de l’agenda de paix pour le pays. En tant que l’un des six pays inscrits à l’ordre du jour de la Commission de consolidation de la paix (CCP), la GNB a droit au soutien du Fonds de consolidation de la paix (PBF).

Le Secrétariat du PBF est situé au Bureau du Coordonnateur résident des Nations Unies et est chargé d’assurer la coordination, la cohérence et la synergie entre les projets financés par le PBF en Guinée-Bissau, et sert de liaison entre les entités des Nations Unies et les partenaires internationaux impliqués dans la consolidation de la paix dans le pays. Le Secrétariat du PBF assure la supervision de la mise en œuvre et des conseils techniques, ainsi que le suivi et l’évaluation et le soutien à la communication. Le portefeuille actuel du PBF comprend 8 projets impliquant des organisations des Nations Unies et une OSC internationale. De nouveaux projets sont en cours de conception pour soutenir davantage le pays dans son parcours de consolidation de la paix et faire écho aux besoins et priorités évolutifs dans divers domaines, notamment, mais sans s’y limiter, le dialogue politique, la cohésion sociale et l’inclusion.

À cet égard, le Secrétariat du PBF en Guinée-Bissau recherche un analyste en suivi, évaluation et rapports pour soutenir le Secrétariat, les agences des Nations Unies bénéficiaires du PBF (RUNO) et les organisations de la société civile sur les questions relatives à la mesure des progrès et des résultats à l’échelle du portefeuille.

Les fonctions de S&E et de reporting du Secrétariat du PBF comprennent la fourniture d’une assistance technique personnalisée aux entités de mise en œuvre sur l’élaboration et la mise en œuvre de plans de S&E de qualité en mettant l’accent sur les méthodes de collecte de données et l’utilisation de données désagrégées, en garantissant la convivialité et la cohérence, et en recherchant des synergies dans le suivi, la collecte et l’analyse des données.

L’analyste du suivi et de l’évaluation et des rapports est également chargé d’organiser et de mener des visites structurées de suivi et d’évaluation sur les sites de projets, avec le coordinateur du secrétariat du PBF et les membres de l’équipe technique du comité de pilotage conjoint du PBF et les responsables des ministères concernés pour examiner la mise en œuvre du portefeuille du PBF ainsi que pour soutenir les mécanismes d’examen et de résolution des problèmes des projets afin de garantir que les problèmes de mise en œuvre sont découverts et traités rapidement et signalés à la direction de l’ONU et au PBSO pour action ultérieure. L’analyste du suivi et de l’évaluation et des rapports est également tenu de soutenir l’examen des rapports semestriels, annuels et finaux préparés par les RUNO et les OSC, de soutenir les réunions de coordination, de soutenir le développement de nouveaux projets et d’examiner les termes de référence des consultants pour l’évaluation indépendante des projets, en plus de l’examen du rapport initial et des projets connexes.

• Développer et maintenir un système fonctionnel de suivi de la consolidation de la paix sous la supervision du coordonnateur du Secrétariat du PBF, afin de permettre une analyse renforcée des résultats et de l’impact du portefeuille de projets du PBF.
• Aider les gestionnaires de programmes et de projets PBF à concevoir des cadres et des plans de gestion, de suivi et d’évaluation axés sur les résultats, conformément aux politiques et aux orientations du Fonds.
• Servir de point focal du Secrétariat du PBF pour la fourniture d’un soutien technique global sur les exigences et activités de suivi et d’évaluation (S&E) et de gestion axée sur les résultats (GAR) aux gestionnaires de projets, au personnel des projets PBF et aux consultants.
• Promouvoir le respect des directives du FBP en matière de suivi et d’évaluation, de gestion axée sur les résultats et d’assurance qualité, le cas échéant, et veiller à leur intégration dans tous les aspects du programme. Fournir des orientations sur l’application systématique et efficace des outils de GAR, de S&E et d’assurance qualité tout au long du cycle de projet, de la conception à la mise en œuvre, en passant par l’établissement de rapports et la clôture en temps voulu des projets.
• Soutenir les processus de planification annuelle des projets PBF et participer à la définition des cibles et des indicateurs pour assurer la cohérence avec les documents de projet approuvés.
• Fournir une expertise technique pour soutenir la préparation des projets, en consultation avec les parties prenantes nationales et le Coordonnateur, afin de faciliter leur approbation ;

• Coordonner la mise en œuvre et l’application d’un suivi des résultats efficace et fondé sur des données probantes et, le cas échéant, d’un travail d’assurance qualité pour l’exécution des projets PBF.
• Offrir une assistance technique aux équipes de projet dans la formulation de résultats, d’indicateurs et de bases de référence spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps en matière de consolidation de la paix.
• Aider les projets à élaborer et à exécuter des systèmes et des outils de suivi et d’évaluation, en facilitant la collecte, l’analyse et la communication des données pour une prise de décision éclairée.
• Assurer, en collaboration avec les organismes bénéficiaires, un suivi diligent de la mise en œuvre du projet, identifier les goulots d’étranglement dans la mise en œuvre et proposer des solutions appropriées ;
• Contribuer à l’établissement de bases de données statistiques et de tableaux de bord ;
• Coordonner les rapports de mi-année, annuels et de fin de projet pour les projets du portefeuille PBF, en garantissant la qualité et en fournissant des recommandations d’amélioration.
• Préparer des rapports de synthèse de portefeuille semestriels et annuels pour l’UNCT et le Comité directeur conjoint.
• Coordonner la rédaction du rapport stratégique annuel sur l’avancement du portefeuille PBF et les lacunes en matière de consolidation de la paix.

• Organiser des activités d’apprentissage, de formation et de renforcement des capacités en matière de suivi et d’évaluation, de gestion axée sur les résultats, de collecte de données et de méthodes d’enquête, d’intégration du genre pour les équipes de projets PBF.
• Soutenir l’identification, la synthèse, la documentation et la diffusion des principaux enseignements tirés et des bonnes pratiques issues des activités de suivi et d’évaluation sur ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, les théories du changement révisées pour identifier des idées innovantes pour leur mise à l’échelle ou leur réplication.
• Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances du PBF, aux communautés de pratique et aux autres mécanismes de gestion des connaissances. Participer de manière proactive aux forums du PBF sur les domaines thématiques pertinents (notamment en participant à des discussions thématiques, en contribuant à des articles analytiques, etc.).

• Veiller à ce que les projets PBF accordent une attention particulière aux considérations de genre et consacrent au moins 30 % de leur budget à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes ;
• Assurer l’intégration de la dimension de genre dans les cadres de résultats du FBP, en intégrant des indicateurs spécifiques au genre et des données ventilées par sexe et par âge.
• Veiller à ce que les projets PBF prennent en compte les droits de l’homme, la sensibilité aux conflits et la réactivité des jeunes comme des questions transversales.
• Veiller à ce que l’égalité des sexes, l’inclusion du handicap et les principes « Ne laisser personne de côté » (LNOB) fassent partie intégrante des projets PBF et à ce que ces considérations soient pleinement intégrées dans la programmation et reflétées dans la conception, le suivi, les rapports et les évaluations des projets.

• Faciliter les processus d’évaluation de fin de projet et de portefeuille ;
• Agir en tant que gardien de la liste de contrôle d’assurance qualité de l’évaluation pour assurer le contrôle qualité depuis la formulation des termes de référence jusqu’au rapport d’évaluation final et la mise en œuvre rapide des recommandations.
• Fournir des commentaires techniques sur les rapports initiaux d’évaluation et les projets d’évaluation. Rédiger et examiner les réponses de la direction aux évaluations.
• Consolider les résultats de l’évaluation, les leçons apprises et les recommandations à diffuser lors des événements d’apprentissage et à intégrer dans les processus décisionnels. Analyser et synthétiser les rapports de suivi et d’évaluation et d’autres sources de données pour évaluer l’efficacité et l’impact du programme PBF.
• Contribuer à la mise en œuvre de la gestion des connaissances et de l’apprentissage en matière d’évaluation ;
• Entreprendre toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.

Le titulaire s’acquitte d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Compétences transversales et techniques