Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.
POSTE 1 : Associé de programme – Togo
Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité de la Représentante résidente adjointe et sous la supervision directe du Chargé de Programme/Gouvernance, l’Associé(e) de programme assure la mise en œuvre efficace du programme gouvernance en collectant et en gérant les données. Il/elle appuie la conception, la planification et la gestion du programme de pays. Il/elle est également responsable des tâches administratives et du suivi des projets du programme de gouvernance. L’Associé(e) de programme favorise une approche axée sur le client, conformément aux règles et réglementations du PNUD.
L’Associé(e) de programme peut superviser le personnel d’appui de l’unité du programme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, de l’unité d’appui à la gestion du programme (PMSU), des programmes et des projets du Bureau Pays, des centres régionaux, du siège du PNUD, des agences des Nations Unies, les partenaires gouvernementaux ainsi que les spécialistes internes pour partager des informations financières complexes liées au programme.
Le PNUD adopte une approche portefeuille pour répondre aux besoins changeants de l’organisation et exploiter les synergies entre les différentes interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est attendu à travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires, ce qui favorise et renforce la collaboration horizontale.
1.) Assurer une gestion et une mise en œuvre efficace des stratégies et des politiques du programme en adaptant les processus et les procédures
• Collecte, analyse et présentation de l’information pour la préparation du CCA, CCDD, CPD et application efficace des outils de gestion axés sur les résultats+ et élaboration des cibles de gestion
• Présentation de l’information pour la formulation du programme pays, draft des documents de projets, plans de travail, budgets, propositions sur les modalités de mise en œuvre.
2.) Apporter un appui à la gestion des projets du pilier Gouvernance à travers la réalisation des tâches suivantes :
• Appuyer à la formulation de programmes et de projets dans Quantum, l’élaboration des plans de travail, le lancement d’un projet, la saisie du projet dans l’ERP et la préparation et des révisions budgétaires requises ;
• Fournir des conseils quotidiens aux partenaires de mise en œuvre, sur la mise en œuvre des projets et suivre l’utilisation des ressources financières. Contribuer à la gestion des solutions technologiques numériques dans la mise en œuvre du programme vers l’évolutivité et la durabilité conformément aux normes numériques du PNUD ;
• Contribuer à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données. Assurer le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axés sur les résultats de l’organisation ;
• Identifier les goulots d’étranglement liés au programme et proposant des solutions ;
• Préparer les audits externes et internes des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
• Fournir un appui à l’unité du programme en maintenant le système de dépenses internes et en effectuant un examen d’assurance qualité des rapports financiers et des paiements, ce qui comprend le suivi avec d’autres unités et la prise de mesures correctives en temps opportun.
3.) Apporter un appui administratif au chargé de programmes et gestionnaires de projets dans les domaines suivants :
• Analyse des rapports financiers (CDR) des projets DIM/NIM, initiation de la création des fournisseurs dans UNALL, préparation des paiements sans bon de commande pour les projets de développement ;
• Suivi d’un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans QUANTUM
• Actions correctrices sur les paiements non postés, y compris les paiements erronés après vérification budgétaire ;
• Création de réquisitions dans QUANTUM pour les acquisitions de biens et services, saisie des réceptions de biens dans QUANTUM (Receipt) ;
• Vérification budgétaire pour les réquisitions, les bons de commande et les paiements ;
• Appui aux projets dans la mise en œuvre des activités des projets.
4.) Contribuer à la mobilisation des ressources afin d’atteindre les résultats suivants :
• Analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs.
• Suivi et rapport sur les ressources mobilisées.
• Revue des accords des contributions, gestion des contributions dansQuantum.
5.) Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances à travers les actions suivantes :
• Organisation des formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme et des partenaires de mise en œuvre ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme ;
• Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique ;
• Préparation et organisation des réunions du portefeuille, rédaction et archivage des comptes rendus de réunion ;
• Suivi de l’archivage électronique et physique de la documentation des projets, des documents corporate et autres.
Le/la titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de soutien de l’unité de programme.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- L’enseignement secondaire est requis.
Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une obligation.
Expérience:
- Un minimum de 7 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 4 ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente en matière d’administration/de gestion ou de programme, avec des responsabilités croissantes, est requis au niveau national et/ou international ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion exploités sur le web tels que l’ERP est requis ;
- Capacité prouvée à réviser et à éditer des documents, capacité à produire des rapports de réunion identifiant les actions clés ;
- Expérience pertinente dans la gestion des activités programmatiques est requise ;
- Expérience dans la gestion efficace des données, dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données est souhaitable ;
- Expérience dans le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axés sur les résultats de l’organisation est souhaitable ;
- Bonne connaissance des thématiques liées à la gouvernance démocratique, à l’état de droit et à la consolidation de la paix est souhaitable ;
- Excellente maîtrise du français est requise ;
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable.
POSTE 2 : Infirmier(ère) – Niger
Fonctions et responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’infirmière s’acquitte des fonctions suivantes :
Gestion des services cliniques
• Assister à la Clinique des Nations Unies à temps plein ;
• Aider le Médecin de l’ONU dans l’exercice de ses fonctions.
• Répondre aux appels d’urgence en dehors des heures de bureau si nécessaire et aider les médecins à fournir des soins adéquats ;
• Donner les premiers soins et conseils au personnel et à leurs personnes à charge reconnues ;
• Assurer une liaison efficace entre le patient et le médecin privé, les ambulanciers paramédicaux, les membres de la famille et les collègues, le cas échéant ;
• Documenter les conclusions de cas.
• Effectuer des tests de diagnostic et de dépistage tels que : ECG, radiographies, tests de laboratoire (sang et urine) et d’autres tests au besoin.
• Effectuer l’évaluation clinique des patients visitant la clinique sans rendez-vous ;
• Faciliter l’orientation vers le médecin de l’ONU ou vers un médecin extérieur, selon les besoins.
• Veiller à ce que le personnel qui voyage en mission ou en réaffectation, y compris l’administration du vaccin approprié, des instructions sur la prophylaxie du paludisme et d’autres affections liées aux voyages ;
• Donne des instructions sur le contenu et les utilisations potentielles de la trousse de voyage ;
• Conseiller les évacués sur les exigences d’évacuation et/ou escorter les patients si nécessaire ;
• Clore ou clore les dossiers d’évacuation médicale pour permettre aux membres du personnel de soumettre des demandes de remboursement.
Fonctions administratives
• Maintenir la clinique des Nations Unies en bon état et tenir à jour l’inventaire des fournitures et du matériel médical et être prêt en cas de catastrophe
• En consultation avec le médecin de l’ONU, tenir à jour une liste de spécialistes disponibles 24 heures sur 24 pour l’orientation et le traitement.
• Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel du dispensaire des Nations Unies, c’est-à-dire le chauffeur d’ambulance et le nettoyeur ;
• Vérifier les équipements et les fournitures sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle et les maintenir en état de marche ;
• S’assurer que les instruments médicaux sont correctement stérilisés et maintiennent l’hygiène et la propreté du dispensaire ;
• Par le biais d’un contrôle mensuel, s’assurer que les instruments et équipements médicaux de l’ambulance de l’ONU sont maintenus en état de fonctionnement et remplacés après utilisation ;
• Saisir les données médicales des patients dans le registre, le dossier du patient et les bases de données électroniques.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Diplôme d’infirmier agrée et inscription aux ordres des infirmiers
- Expérience ou connaissance de base en ECG, RCR ou en réanimation de base et en SARC ou en soins médicaux d’urgence équivalents sont requises
- Une formation supplémentaire reconnue en soins de santé primaires est souhaitable ;
- Une formation à la gestion du VIH/SIDA est souhaitable. L’enregistrement national et la licence sont exigés.
Expérience:
- Minimum de 6 ans d’expérience clinique continue en soins infirmiers, de préférence dans un environnement multiculturel ;
- Soins intensifs et administration de la santé. Une expérience de supervision dans une opération de terrain des Nations Unies est un atout. La connaissance et la compréhension des politiques et procédures administratives pertinentes de l’ONU sont souhaitables ;
- Une expérience de la traumatologie et des soins d’urgence est souhaitable ;
- Une expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est souhaitable ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requis ;
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.
- Notion de genre souhaitable ;
- Une expérience avec la prise en charge des personnes à mobilité réduite.
