Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie.
POSTE 1 : Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) – Tchad
- Pour la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national, le PNUD recrute une équipe nationale composée d’un expert financier principal (chef de projet), d’un Associé(e) administratif(ve) et financier(ère), d’un expert en politique et d’un spécialiste du financement de la biodiversité.
- L’assistant de projet responsable sera de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert financier principal (chef de projet) et à l’ensemble du projet.
Fonctions et responsabilités
Sous la direction générale de l’expert principal en finances (chef de projet), l’associé administratif et financier sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’expert principal en finances (chef de projet), notamment :
- faciliter la passation des marchés;
- Suivi financier et administratif des activités et des dépenses;
- appui à la communication, à la facilitation et à l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur les projets, le PNUD et le gouvernement, de traductions, etc.
- assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Global Project Management and Technical Support Unit) pour faciliter l’établissement de rapports financiers et la conformité, ainsi que la conformité des achats du PNUD
1.) Appui à la gestion du projet
- Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement du projet et à la comptabilité.
- Veiller à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée.
- Aider ou soutenir en facilitant et en guidant le travail de l’équipe nationale ; Gérez les échéanciers de paiement.
- Participer aux activités liées au projet, y compris la planification des réunions, des consultations locales et nationales, des voyages et d’autres activités liées au projet.
- S’assurer que tous les voyages nationaux et internationaux sont organisés sans heurts.
- Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc.
- Appui au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers.
- Toute autre tâche assignée par l’expert financier principal (chef de projet), qui a un rapport direct avec le projet.
2.) Supervision Financière
- Appuyer la gestion du budget du projet et superviser les procédures et activités d’achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD et le GPMTSU.
- Veiller à ce que les ressources financières soient versées à temps aux partenaires de mise en œuvre.
- Tenir des registres des dépenses et collaborer à l’établissement de rapports financiers.
3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace pour garantir la réussite des projets
- Élaborateur des calculs pour l’élaboration du plan de travail et du budget annuels.
- Gérer tous les processus d’approvisionnement, les demandes d’achat et les bons de commande, en veillant au respect des règles et règlements du PNUD.
- Maintenir un inventaire des actifs et de l’équipement et soutenir la remise de l’équipement à la clôture du projet.
- S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau de pays du projet.
- S’occuper de toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de lancement, les ateliers de consultation et les réunions éventuelles selon les besoins
- Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et la liste des contacts.
- S’occuper de tous les préparatifs de voyage pour les voyages/missions nationales et les participants aux ateliers nationaux.
- S’occuper de toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et à d’autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, les autorisations de sécurité et les billets d’avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement au GPMTSU.
Compétences
| Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici | |||||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats
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NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais | ||||||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations | ||||||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu
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NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback | ||||||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité
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NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | ||||||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité et est confiant. | ||||||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives | ||||||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | ||||||||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
| Éducation :
Exigences minimales en matière de formation |
L’enseignement secondaire est requis , OU Un diplôme universitaire en comptabilité, en finances, en gestion, en administration, en sciences économiques ou autres domaines pertinents sera dûment considéré mais pas un requis |
| Minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente | Minimum 7 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international, dans le domaine des finances, Administration, dans la prestation de services de conseils en gestion ou autre domaine pertinent |
| Compétences requises |
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| Compétences souhaitées |
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| Langues requises |
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POSTE 2 : Analyste en Genre et Développement Socioéconomique – RDC
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