Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
L’AMBASSADE AMERICAINE recrute pour ce poste (15 Novembre 2023)
POSTE 1 : Associé(e) à la Communication
- Formuler en consultation avec l’équipe de gestion du projet, la stratégie de communication visant à mieux faire connaître les activités du projet en Côte d’Ivoire ;
- Assurer la couverture effective des activités du projet à travers les médias et les réseaux sociaux via internet ;
- Développer un réseau et des relations de partenariat avec les représentants des médias écrits, audiovisuels et électroniques et assurer la notoriété du projet ;
- Organisateur de la participation des journalistes et représentants des médias aux activités du projet ;
- Assurer la visibilité des activités institutionnelles et programmatiques du projet à travers la production et la diffusion de supports de communication : articles, brochures, rapports, bulletin, flash info, monographies, gadgets et objets publicitaires ;
-
Appuyer la production régulière des différentes Notes d’information relatives à l’état d’avancement des différentes composantes du projet ;
- Appuyer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation sous la supervision du Coordonnateur de Projet ;
- Assister le Coordonnateur de Projet pour le suivi et l’évaluation des initiatives de communication dans le cadre du projet ;
- Fournir des conseils utiles sur les approches de communication les plus appropriées tenant compte de la spécificité du projet ;
- Assurer la rédaction des communiqués de presse, articles, notes, rapports et documents électroniques du programme ;
- Produire des articles sur le site internet et la page Facebook du PNUD portant notamment sur les activités d’intérêt pour le projet ;
- Appuyer la Communication du bureau pays et les activités liées au NTIC ;
- Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées.
Cœur
Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Compétences et expérience requises
- Titulaire d’un diplôme secondaire avec 6 années d’expérience pertinente ou titulaire d’au moins une licence (Bachelor) en Communication, journalisme, gestion, sciences sociales ou diplôme équivalent.
- Avoir au moins 6 années d’expériences pertinentes dans le domaine de l’information, de la communication pour le développement et des TIC ou
- 3 années d’expérience avec une licence ou Bachelor.
Langue:
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage
Compétences requises :
- Une connaissance avérée dans le développement de stratégie de communication pour le changement de la perception de l’institution judiciaire.
- Une connaissance avérée en matière de communication institutionnelle.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences :
- Bonnes compétences en matière de communication, de facilitation et de coordination.
- Veiller en permanence au respect des délais et à la qualité des travaux réalisés dans le cadre du projet.
- Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
- Une connaissance avérée dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan opérationnel de communication développant des actions médias, hors médias et multimédia dans le domaine de la gouvernance sécuritaire.
- Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou une Organisation internationale serait un atou
POSTE 2 : Associé(e) Administratif (ve) et Financier(ère)
1. Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants :
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
2. Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants :
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
3. Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans QUANTUM ;
- Réalisation des paiements dans QUANTUM des prestations liées à la mise en œuvre du projet ;
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liés au projet ;
- En étroite collaboration avec le PMSU et l’Unité Finances du PNUD, effectuer l’ajustement des écritures de régularisations, des financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aide au suivi des dossiers.
4. Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
- Accomplir toutes autres tâches, en liaison avec le programme, qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
Définition du nom du domaine thématique
Compétences et expérience requises
- Être titulaire d’un diplôme secondaire avec au 6 années d’expérience pertinente ou
- Titulaire d’au moins d’une licence ou Bachelor en Finances et Comptabilité 3 années d’expérience ou diplôme équivalent ;
- Au moins 6 années d’expérience ou 3 années avec au moins une licence(Bachelor) en finances et dans la gestion des programmes au sein d’entreprise privée, d’organisation non gouvernementale nationale/internationale ou d’organisations internationales ;
- Une expérience professionnelle récente en cours serait considérée comme un atout ;
- Une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies serait considérée comme un atout ;
- Expérience confirmée dans l’utilisation avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que QUANTUM serait considérée comme un avantage ;
Langue:
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage
Compétences requises :
- Capacité à fournir un soutien administratif et financier du projet.
- Gestion ciblée sur les résultats
- Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et les résultats démontrables.
- Gestion de projet
- Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
- Gestion de portefeuille
- Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, conformément à ses objectifs stratégiques et à sa capacité ; capacité à équilibrer la mise en œuvre d’initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences :
- Responsabilité
- Adaptabilité et flexibilité
- Engagement envers l’apprentissage continu
- Communication
- Intégrité
- Planification et organisation
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
- Travail en équipe
