La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous veillons à l’équité et à la justice dans toutes nos actions. L’adoption d’une approche visant à « ne laisser personne de côté » dans le cadre de nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Poste 1 : Associé en gestion d’actifs (RDC)
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidat(e)s sélectionné(e)s devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Le bureau de pays du PNUD en RDC est une des agences d’exécution à la demande du Gouvernement pour la mise en œuvre du programme PDL – 145T, qui couvre l’ensemble des territoires du pays, dans le cadre de la modalité d’exécution directe.
L’objectif global visé par le PDL-145T est de corriger les disparités de développement humain durable entre les milieux urbain et rural et de transformer les conditions de vie des populations en améliorant significativement l’offre de services socio-économiques de base dans l’ensemble des territoires ruraux de la RDC.
Au vu du nombre et du volume des actifs et des espaces à gérer aussi bien à Kinshasa qu’à l’intérieur du pays, à travers la mise en place de neuf bureaux de terrain, le PNUD cherche à recruter un Associé administratif (gestion des actifs) pour gérer tous les actifs du programme.
L’Associé en Gestion d’Actifs travaille en étroite collaboration avec les équipes de programme et d’opérations dans le Bureau pays Office (CO), le personnel de projet et d’autres membres du personnel des agences des Nations Unies pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Objectifs spécifiques
- Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale de la gestion administrative et de l’inventaire, en veillant à ce que la gestion appropriée des biens soit effectuée conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD et que les procédures d’inventaire soient respectées dans toutes les unités du PDL/PNUD.
- Fourniture d’intrants pour la cartographie des processus opérationnels administratifs du Bureau Pays et la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes.
- Aider l’Analyste Administratif / Conseiller aux Operations à la mise en place de procédures de gestion des actifs dans le projet.
- Réception, inspection et vérification de tous les équipements, meubles et fournitures entrants et livraisons aux utilisateurs.
- Étiqueter tous les meubles / équipements à la réception du fournisseur. Mettre à jour le registre d’inventaire des biens non consomptibles et suivre le mouvement des meubles.
- Saisie dans ATLAS de toutes les informations requises sur la gestion des actifs
- « Capitalisation » des éléments appropriés conformément aux politiques du PNUD régissant les catégories d’actifs, les durées de vie utile estimées et les éléments de coût ; et les profils BSB « CAP » et « NONCAP » pertinents.
- Utilisation du module de gestion ATLAS, conformément aux profils CAP et NONCAP, pour capitaliser les actifs de gestion dans le bilan du PNUD afin de déclencher l’amortissement ; et au poste « dépenses », conformément aux politiques et procédures du PNUD et conformément aux normes IPSAS.
- Soutien à la gestion sur la cession des actifs physiques. Examen des actifs et recommandation d’actifs physiques pour l’aliénation. Préparation de la documentation en vue de sa soumission au CAP ; assurer le suivi sur demande et assurer la liaison avec l’unité requérante et l’entretien pour les mesures d’élimination et l’inscription dans l’Atlas de tous les détails requis pour l’enregistrement des éliminations. Surveillance de l’élimination des articles et exactitude des données d’inventaire.
- Aider à la reconstitution de l’exercice annuel de vérification de l’inventaire physique pour assurer l’exactitude des dossiers et l’emplacement des biens. Assurez-vous que les gestionnaires approuvent le nombre physique et l’exactitude de la base de données du système d’inventaire.
- Préparation, certification et soumission en temps opportun des rapports d’inventaire
- Identification des zones problématiques dans le système d’inventaire, saisie et conversion des données saisies dans le système et maintenance du système et mesures correctives prises pour assurer la fiabilité de l’information extraite du système.
- Préparation et soumission des transferts de propriété des actifs, au besoin
- Assistance (fourniture d’intrants) dans la préparation du budget du projet
- Tenue à jour des dossiers de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses.
- Examen, vérification et rapprochement d’une variété de données et de rapports afin d’en assurer l’exactitude et la conformité aux règles et règlements administratifs
- Consolidation et préparation des états de synthèse en vue de leur inclusion dans les états financiers.
- Prends toutes les dispositions nécessaires pour s’assurer que les espaces dédiées aux bureaux sont gérés selon les règles et règlements du PNUD en matière des services communs.
- Gérer des bâtiments : suivi des entretiens et maintenance des bâtiments occupés par le projet
2. Administrer les actifs en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Aider l’Analyste Administratif / Conseiller aux Operations à la mise en place de procédures de gestion des actifs dans le projet.
- Réception, inspection et vérification de tous les équipements, meubles et fournitures entrants et livraisons aux utilisateurs.
- Étiqueter tous les meubles / équipements à la réception du fournisseur. Mettre à jour le registre d’inventaire des biens non consomptibles et suivre le mouvement des meubles.
- Saisie dans ATLAS de toutes les informations requises sur la gestion des actifs
- « Capitalisation » des éléments appropriés conformément aux politiques du PNUD régissant les catégories d’actifs, les durées de vie utile estimées et les éléments de coût ; et les profils BSB « CAP » et « NONCAP » pertinents.
- Utilisation du module de gestion ATLAS, conformément aux profils CAP et NONCAP, pour capitaliser les actifs de gestion dans le bilan du PNUD afin de déclencher l’amortissement ; et au poste « dépenses », conformément aux politiques et procédures du PNUD et conformément aux normes IPSAS.
- Soutien à la gestion sur la cession des actifs physiques. Examen des actifs et recommandation d’actifs physiques pour l’aliénation. Préparation de la documentation en vue de sa soumission au CAP ; assurer le suivi sur demande et assurer la liaison avec l’unité requérante et l’entretien pour les mesures d’élimination et l’inscription dans l’Atlas de tous les détails requis pour l’enregistrement des éliminations. Surveillance de l’élimination des articles et exactitude des données d’inventaire.
- Aider à la reconstitution de l’exercice annuel de vérification de l’inventaire physique pour assurer l’exactitude des dossiers et l’emplacement des biens. Assurez-vous que les gestionnaires approuvent le nombre physique et l’exactitude de la base de données du système d’inventaire.
- Préparation, certification et soumission en temps opportun des rapports d’inventaire
- Identification des zones problématiques dans le système d’inventaire, saisie et conversion des données saisies dans le système et maintenance du système et mesures correctives prises pour assurer la fiabilité de l’information extraite du système.
- Préparation et soumission des transferts de propriété des actifs, au besoin
3. Fournit un soutien pour un contrôle administratif et financier efficace au bureau, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Assistance (fourniture d’intrants) dans la préparation du budget du projet
- Tenue à jour des dossiers de contrôle administratif tels que les engagements et les dépenses.
- Examen, vérification et rapprochement d’une variété de données et de rapports afin d’en assurer l’exactitude et la conformité aux règles et règlements administratifs
- Consolidation et préparation des états de synthèse en vue de leur inclusion dans les états financiers.
4. Assurer des services communs adéquats à Kinshasa et aux bureaux de terrain, axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Prends toutes les dispositions nécessaires pour s’assurer que les espaces dédiées aux bureaux sont gérés selon les règles et règlements du PNUD en matière des services communs.
- Gérer des bâtiments : suivi des entretiens et maintenance des bâtiments occupés par le projet
5. Soutient l’acquisition et le partage des connaissances dans le bureau pays, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Formation du personnel de bureau ou de projet participant à la réalisation de l’inventaire physique.
- Briefing des membres du personnel sur les questions relatives au domaine de travail
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Impact des résultats :
Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité de l’unité. L’analyse et la présentation précises de l’information renforcent la capacité et la responsabilisation du bureau en matière de gestion des actifs. L’initiative du titulaire est déterminante dans les résultats des travaux et la finalisation en temps opportun.
Poste 2 : Analyste Chargé(e) des Affaires Humanitaires – UNOCHA – Ressortissant nationaux uniquement (RCA)
Description d’emploi
Ce poste est ouvert aux ressortissants centrafricain(e)s uniquement.
INFORMATIONS GENERALES
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d’urgence. OCHA s’assure également qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République Centrafricaine. La situation humanitaire en RCA demeure grave. 63% de la population soit « 3,1 millions de personnes ont besoin d’assistance humanitaire et de protection. Les affrontements armés sont récurrents et des nouveaux déplacements ne cessent d’augmenter autant que des violations des droits humains et du droit international humanitaire par les hommes en armes. Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2024 à travers le recrutement d’un(e) Analyste Chargé(e) des Affaires Humanitaires à Bangui.
RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS
Sous l’autorité générale du chef de bureau adjoint et la supervision directe du chef de section de la Coordination, l’analyste Chargé des Affaires Humanitaires devra exercer les fonctions principales suivantes :
- Assister le chef de section de la Coordination dans la mise en place des mécanismes et stratégies de coordination et de plaidoyer humanitaire au niveau de tout le pays ;
- Assurer la collecte et la consolidation des inputs des bureaux de terrain pour contribution au SitRep national ;
- Veiller à la mise en place par les bureaux de terrain des mécanismes de collecte, de traitement de l’information humanitaire auprès des partenaires, s’assurer de la diffusion régulière des informations en utilisant le canal requis, et de la mise à jour régulière des principaux outils d’information (3W, liste de contact, etc.) ;
- Assurer l’interaction entre les activités des bureaux de terrain et le ICC national, le suivi des plans de réponse, le suivi des recommandations des missions d’évaluation, la circulation des rapports des missions conjointes ou inter-agences, etc…, et la mise en place et le maintien à jour de l’archivage de l’ensemble de la documentation humanitaire du terrain (CR de réunions, SitRep, notes de situation, etc.) ;
- Préparer et/ou coordonner la rédaction des rapports et notes de situation, et assurer la consolidation des SitRep des différents bureaux de terrain ;
- Apporter tout appui nécessaire aux bureaux de terrain pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés par les partenaires comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster ;
- Organiser et appuyer les réunions et les ateliers au niveau de la région ;
- Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire ;
- Participer aux activités de préparation aux situations de catastrophe, appuyer l’élaboration et la mise à jour du plan de contingence multirisque national/régional et les plans de réponse ;
- Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités gouvernementales ;
- Participer à la préparation du plan de travail global du bureau de OCHA CAR et appuyer dans la mise en œuvre dudit plan de travail au niveau des régions ;
- Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.
COMPÉTENCES
- Aptitude à la communication
- Esprit d’équipe
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
- Rigueur
- Forte capacité de médiation et sens du compromis et du consensus
QUALIFICATIONS
Formation:
- Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement ou tout autre domaine connexe. OU
- Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle :
- Jusqu’a deux (2) ans pour les titulaires de Master ou deux (2) ans minimums pour les titulaires de Licence, d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des crises et des secours d’urgence, le domaine militaire ou tout autre domaine connexe est requis
- Avoir la capacité de contrôler un bureau et un personnel dans des conditions d’une urgence complexe ; avoir l’aptitude de résoudre des problèmes rencontrés en toute sérénité et de travailler dans un environnement stressant et inconfortable ;
- Un engagement et loyauté envers les idéaux des Nations Unies et le mandat d’OCHA;
- Une excellente Communication parlée et écrite, y compris la capacité de transmettre des concepts complexes au personnel à tous les niveaux, dans un style clair et concis ; bonne présentation personnelle ;
- Un esprit d’équipe, capacité de fonctionner efficacement à travers des frontières d’organisation ; capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces dans un environnement multiculturel, multiethnique avec sensibilité et à l’égard des diversités.
- Une Forte capacité de médiation et sens du compromis et du consensus ;
Langues requises:
- Maitrise du français et de la langue locale, le Sango, parlé et écrit est requise ;
- L’anglais comme autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable ;
Notez :
“Veuillez télécharger des copies de vos qualifications académiques et 3 dernières évaluations de performance (le cas échéant)”
Informations pour les candidats concernant le « Roster » UNOCHA
UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein de UNOCHA, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
UNOCHA ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
UNOCHA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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