Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies pour le développement international. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
Le/la Commis aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets et le personnel du siège pour la résolution de questions non complexes liées aux paiements et à l’échange d’informations
Devoirs et responsabilités
Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles afin d’atteindre les résultats suivants :
- Respect des règles, procédures et politiques de l’UN/PNUD en lien avec les activités financières, système de rapports financiers et suivi des recommandations d’audits, la mise en œuvre effective du système de contrôle interne, le fonctionnement du système de gestion des ressources financières axé sur la clientèle ;
- Appui à l’élaboration des processus du bureau de pays dans le domaine des finances et mise en œuvre du manuel interne des procédures pour les opérations en consultation de la direction
Fournir un soutien comptable et administratif :
- Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des factures de paiement et une gestion appropriée des documents, y compris un archivage systématique ;
- Aide à la préparation des rapports financiers pour les projets ;
- Traiter les paiements et les documents financiers (factures, pièces justificatives, factures de téléphone, etc.) ;
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et les documents financiers ;
- Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
- Assurer le suivi avec les agences des Nations unies participantes pour les informations relatives aux paiements de décaissement ;
- Contribution à la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis PNUD, suivi du recouvrement des couts ;
- Archivage des pièces comptables ;
- Préparer la correspondance de routine, les télécopies, les mémorandums et les rapports conformément aux procédures opérationnelles standards du bureau de pays.
Assurer le fonctionnement et la gestion de la trésorerie du bureau de pays afin d’atteindre les résultats suivants :
- Appuyer les Associé(e) aux Finances pour la revue journalière des relevés bancaires hors Atlas pour les avancées, l’identification et l’enregistrement des contributions ;
- Arrêter les paiements sur les systèmes bancaires en ligne ;
- Appuyer les Associées pour effectuer les rapprochements bancaires.
Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO.
- Soutenir une communication régulière avec les partenaires, les homologues du projet, les parties prenantes et les bénéficiaires.
- Soutenir la diffusion d’informations de haute qualité et la visibilité des activités du projet auprès des parties prenantes.
- Aider l’équipe du projet à identifier et à rassembler des informations sur les opportunités de mobilisation des ressources.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
| Cœur | |
| Obtenez des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais |
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires |
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant |
| Engagez-vous et partenaire : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Enseignement secondaire (BAC/BT) avec certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance.
- Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité (Licence)est souhaitable
Expérience:
- 4 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires BAC/BT) ou 1 an (avec une licence) d’expérience pertinente en finance et en comptabilité au niveau national sont requis ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données ;
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
Compétences requises :
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion basés sur le web, et connaissance avancée des tableaux et des bases de données.
- Une expérience professionnelle dans le système des Nations Unies serait considérée comme un atout ;
- Une expérience professionnelle récente en cours serait considérée comme un atout ;
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que QUANTUM serait considérée comme un avantage.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences :
- Expérience pertinente dans la préparation de rapports financiers et d’aperçus ;
- Connaissance des outils de suivi et d’évaluation ;
- Connaissance des processus de gestion de projet ;
- Connaissance des procédures de passation des marchés des organisations nationales et internationales.
Langue(s) requise(s) :
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé sera considérée comme un avantage.
Source : site du PNUD
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