La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous veillons à l’équité et à la justice dans toutes nos actions. L’adoption d’une approche visant à « ne laisser personne de côté » dans le cadre de nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Description d’emploi
II. Contexte et contexte organisationnel
L’UNDSS est une agence du système des Nations Unies installée au Niger pour appuyer les AFP. A cet égard, elle dispose de huit (08) salles radio pour satisfaire le besoin en communication des Agences à Niamey qu’en régions et le suivi des véhicules des AFP en mission sur le terrain, d’où la nécessité de recrutement d’un associé aux télécoms pour assurer la coordination et la gestion des SOC du SNU-NIGER y compris les équipements de télécoms qui s’y rattachent, le suivi des effectifs des opérateurs, appuyer les AFP en programmation, dépannage et formation des staffs sur les radio HF/VHF et autres moyens de communication.
IV. Principales fonctions et responsabilitésSous la supervision directe du Conseiller en sécurité, l’Associé aux télécoms, est le coordinateur des salles radio et des opérateurs radio du SNU sur l’ensemble du territoire du Niger. Il Veillera à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, les procédures de fonctionnement, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
- Assurer la coordination des activités des salles radio à Niamey qu’en régions avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants
Exemple de tâches :
- Conformité dans l’application des procédures et règles standards de communication radio HF et VHF.
- Conformité aux procédures d’utilisation normalisées des salles radio (SOP).
- Suivre et évaluer le travail des opérateurs radio.
- Veiller à la conformité de fonctionnement des salles radio aux normes minimales de sécurité en matière de télécoms (MOSS Niger en matière de communication).
2. Assurer la gestion technique des matériels de télécommunications pour atteindre les objectifs suivants :
- Élaboration d’un canevas de contrôle et d’entretien périodique des équipements télécoms sur les différents sites à Niamey qu’en régions.
- Un prompt dépannage des problèmes liés aux télécoms à Niamey qu’en régions.
- Assistance des AFP en dépannage et programmation des radios HF/VHF portables et des véhicules UN.
- Élaboration de l’inventaire des matériels et équipements des salles radio.
- Gestion de la mise à jour du site web2sms/UNDSS.
3.Assurer la gestion administrative avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- En collaboration avec l’assistant administratif, faire des prévisions budgétaires annuelles des besoins en télécoms et autres consommables ou pièces de rechanges.
- Assure les démarches administratives avec les fournisseurs télécoms (flotte, téléphones satellitaires).
- En collaboration avec les services généraux, fournir les détails techniques lors des achats ou commandes des équipements liés aux télécoms ou de confection de badges.
4. Assurer la formation des fonctionnaires en matière d’utilisations radio HF/VHF pour atteindre les résultats suivants :
- La formation des opérateurs radio dans la manipulation et la procédure
standard de communication des radios HF/VHF/Satphone et autres moyens de communication disponibles.
- La formation des fonctionnaires nouvellement recrutés sur l’utilité, la manipulation et les règles de communication radio régissant le système des Nations Unies en matière de communication d’urgence.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement de l’Office et de l’Organisation Responsabilités de supervision et de gestion : Sans objet
V. Exigences :
Éducation
- Diplôme d’études secondaires est requis,
Ou
- Un diplôme universitaire en sciences politiques, études militaires, télécommunications, énergétique, gestion de la sécurité, Management ou domaine connexe sera dûment pris en considération, mais n’est pas un requis.
- Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.
- Une formation technique en énergétique est hautement souhaitable
Expérience, connaissances et compétences
- Une expérience professionnelle de six (06) (avec le diplôme secondaire) ou trois (03) ans (avec le Bachelor) dans le domaine de la gestion des télécoms et des SOC est requise
- Une expérience du système des Nations Unies est souhaitable
- Maîtrise de l’application Quantum et UNall est souhaitable
- Avoir de bonnes connaissances des logiciels standard et notamment des applications de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est requis
- La maîtrise du français est requise
- La connaissance de l’Anglais parlé et écrit est un atout
- La connaissance des langues locales du territoire (Haoussa, Zarma, etc.) est requise
Démonstration attendue des compétences
Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible iciObtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartisPenser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution de problèmes, apporte des améliorationsApprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentairesAdaptez-vous avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexibleAgir avec déterminationNIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiantEngager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, noue des relations positivesFavoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématiqueNomDéfinitionDéveloppement des affairesGénération de connaissances
- Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré
Gestion d’entrepriseCommunication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience.
- Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Services de sécurité
Gestion des informations de sécurité
- Capacités analytiques pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
Services de sécurité
Gestion et surveillance des incidents de sécurité
- Capacité à fournir une réponse adéquate aux incidents/événements de sécurité
Services de sécuritéGestion et réponse aux crises de sécurité
- Connaissance de la gestion de crise et des dispositifs d’intervention, ainsi que de la capacité de se préparer, d’intervenir, de soutenir et de gérer les situations de crise de sécurité
Services de sécuritéSensibilisation et mise en œuvre de la politique de sécurité
- Connaissance des concepts de politique de sécurité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Services de sécuritéFormation à la sécurité
- Capacité à concevoir, contribuer et/ou faciliter des programmes/cours de formation à la sécurité significatifs
VI. Mots-clésDéveloppement personnel, prise d’initiative, travail d’équipe, communication
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