Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.
Les dispositions spécifiques sont mises en place par le gouvernement et l’équipe du Security Management Team (SMT) du Système des Nations Unies (SNU) pour prévenir ces menaces et atténuer les impacts.
C’est dans le cadre de la mise en eouvre des recommandations issues du SMT que le poste de Local Security Associate (LSA)zone nord est créé.
Le poste sera basé à Parakou et le titulaire sera chargé d’aider le conseiller en sécurité des Nations unies à atteindre ces objectifs
Ce poste n’est pas financé par l’UNDSS mais par le biais du budget de sécurité à coûts partagés localement. Le poste / contrat est géré par le PNUD et peut être prolongé sous réserve de la disponibilité des fonds, des résultats satisfaisants et de la nécessité du poste.
Devoirs et responsabilités
- Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays :
- Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques (ONG, etc.) dans la zone d’opération ;
- Aide à évaluer la situation sécuritaire dans le lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
- Communique les informations sur la sécurité aux chefs de bureaux des Agences, Funds et Programmes (AFP) des Nations Unies, et transmet les conseils sécuritaires du pays hôte à UNDSS en l’absence du SA, le cas échéant ;
- Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des AFP des Nations Unies ;
- Fournit une assistance technique durant les sessions SMT, en l’absence du SA.
2. Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes des personnels :
- Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
- Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité.
3. Assiste le SA aux contrôles de conformité avec la gestion des risques de sécurité (SRM) établies sur le lieu d’affectation.
4. Aide dans le rapport des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents.
5. Assiste dans l’organisation des sessions de formation sur la sensibilisation, la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés et aux visiteurs UN de passage au Bénin. Conduit des séances d’information sur la sécurité, le cas échéant
6. Exécute toutes autres tâches liées à la sécurité assignées par le SA .
- Assiste dans la conduite des évaluations de sécurité dans les résidences et émet des recommandations dans le cadre de la sécurité résidentielle en tenant compte des tendances et des menaces dans le lieu d’affectation ;
- Établit et maintient le système d’îlotage (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l’ONU ;
- Gère l’accès et le système d’identification par badge ;
- Assiste le SA dans la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité les bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité.
7. Fournit une assistance administrative générale au SA :
- Maintient les documents et fichiers de correspondances en fonctions de leur classification ;
- Tient à jour une base de données avec les détails de contact des autorités de sécurité du pays hôte ;
- Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prend les notes des réunions.
Compétences
| Cœur | |
| Atteindre les résultats :
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Niveau 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais. |
| Penser de façon innovante :
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Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations . |
| Apprendre continuellement :
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Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires. |
| S’adapter avec Agilité :
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Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. |
| Agir avec détermination :
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Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant. |
| S’engager et s’associer :
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Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. |
| Activer la diversité et l’inclusion :
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Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, affronter la discrimination. |
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Communication |
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| Satisfaction client/Gestion des clients |
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| Gestion d’entreprise | Gestion des opérations |
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| Services de sécurité | Conseils, planification et coordination en matière de sécurité |
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| Services de sécurité | Gestion des informations de sécurité |
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| Services de sécurité | Gestion des risques de sécurité |
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| Services de sécurité | Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux |
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Compétences et expérience requises
- Enseignement secondaire est obligatoire.
- Diplôme universitaire souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.
Un minimum de 6 ans d’expérience en sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine connexe. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est souhaitable.
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