Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.
OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Manager des Opérations du bureau pays (BP), l’Associé (e) aux Opérations fournit un soutien aux opérations du bureau en exécutant une variété de processus administratifs standards garantissant une haute précision de travail.
Le titulaire favorise une approche client (fournisseurs), en mettant en avant des résultats axés sur la qualité. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, et plus précisément avec les unités RH, Finances, ICT, Procurement. L’Associé(e) aux Opérations collabore également avec le personnel d’autres agences rattachées du Système des Nations Unies au Gabon (SNU, Gabon) pour échanger des informations et assurer des prestations de services cohérente au sein de l’Organisation.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Appui à la mise en œuvre de stratégies opérationnelles.
- Appui à la mise en œuvre des services opérationnels.
- Soutien actif à l’efficacité des opérations.
- Appui actif aux activités opérationnelles des agences des Nations Unies au pays.
- Acquisition et au partage des connaissances.
| 1-) Appui à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants : | |
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| 2-) Appui à la mise en œuvre des services opérationnels axés sur l’atteinte des résultats suivants : | |
Finance
Ressources humaines
Achats
Administration
Sécurité
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| 3-) Soutien actif à l’efficacité des opérations en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants : | |
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| 4-) Appui actif à l’organisation et à la gestion appropriées des services communs, l’établissement de partenariats avec d’autres agences des Nations Unies en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
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| 5-) Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le centre régional et le bureau de pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
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Le titulaire exécutera d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Rôle de supervision : N/A.
EXIGENCES DU POSTE
Éducation
- Diplôme d’étude secondaire est requis ,
Ou
- Un diplôme universitaire d’une institution académique accréditée, dans le domaine de l’économie, des finances, de l’administration ou domaine connexe sera dûment pris en considération mais pas un requis.
Expérience, connaissances et compétences
- Minimum de 6 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec la Licence) d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la gestion administrative, la gestion des organisations, les achats, les finances, les ressources humaines et/ou tout autre domaine connexe est requis.
- L’utilisation et prise en charge de suites de productivité de bureau, principalement Microsoft 365 avec Skype Entreprise, SharePoint, Zoom, Outlook, OneDrive, Teams, Yammer, Planner, connaissance des packages de bases de données est requise.
- Une expérience similaire dans de grandes structures, bailleurs de fonds est souhaitable.
- Expérience souhaitable en finance avec un logiciel ERP, de préférence oracle serait un atout.
- Une expérience de travail avec une organisation internationale avec un minimum de tâches similaires est souhaitable.
- Une expérience de travail au PNUD est souhaitable.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de la langue française est requise.
- La connaissance de la langue anglaise est un atout.
