La Délégation du PNUD recrute pour ce poste (04 juin 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistant(e) aux Finances

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Gabon

Date de Soumission : 18/06/2025

Description de l'emploi

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il prône le changement et s’appuie sur les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une meilleure vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin d’aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Au Gabon, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de protection de l’environnement et d’autres thèmes connexes (chaînes de valeur verte et emplois, finance durable, etc.) dans lesquels les projets conjoints seront actuellement renforcés pour mieux contribuer à la « transition vers l’économie verte et bleue ». Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance en matière de bonne gouvernance, le premier pilier de l’UNSDCF. En outre, le bureau de pays s’appuiera sur ses résultats dans quatre solutions de signatures et un catalyseur du plan stratégique du PNUD 2022-2025 :

i) Environnement : Le PNUD soutient la préparation de la Contribution Déterminée au niveau National (CDN) du Gabon et est un partenaire de confiance pour la mise en œuvre de la Lettre d’Intention entre le gouvernement du Gabon et l’Initiative pour les Forêts d’Afrique Centrale (CAFI). Elle a mené des initiatives visant à renforcer les capacités des institutions responsables de la conservation des forêts et de l’optimisation de l’utilisation des terres, des interventions qui seront essentielles pour une transition réussie vers une économie verte et bleue, le principal pilier du Fonds de développement des Nations unies pour la coopération en matière de forêts (UNSDCF).

ii) Gouvernance : Le PNUD-Gabon a joué un rôle majeur dans ce domaine

iii) Pauvreté et inégalité : En collaboration avec l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (UNFAO), le PNUD mène une opération pilote dans deux localités visant à renforcer les capacités des groupes vulnérables par le biais de l’entrepreneuriat, de la formation (productivité, conservation et transformation des produits agricoles), de la mise en réseau et de l’accès au financement et aux solutions numériques.

iv) L’égalité entre les hommes et les femmes : Dans le cadre des solutions proposées initiées dans ce projet pilote, le PNUD développe, avec d’autres agences des Nations Unies, des interventions visant à accroître la participation et la contribution des femmes.

v) Financement du développement : Le PNUD soutient plusieurs études (fiscalité verte, investissements privés verts, finances publiques vertes, etc. Cette expérience facilitea la mise en place de plateformes de co-création d’un écosystème favorable au financement de la transition vers une économie verte au Gabon.

Sous la direction et la supervision du Chef des Opérations et de l’Associé(e) aux Finances, l’Assistant aux Finances fournit des services financiers assurant une qualité, une exactitude et une cohérence élevées du travail. L’Assistant aux Finances promet une approche adaptée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Assistant aux Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le Bureau pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

Fonctions et responsabilités

1. Assurer l’intégration des stratégies opérationnelles orientées sur l’atteinte des résultats suivants :

  • Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
  • Contribution à la cartographie des processus opérationnels du Bureau pays et à l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finance en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
  • Toute autre tâche financière demandée par les Superviseurs entrants dans ses domaines de compétences.
 

 

2. Fournit un soutien dans l’administration des budgets et le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD, suivi du recouvrement des coûts.
  • Préparation et modification des budgets pour les projets de gestion du PNUD, suivi avec le siège sur l’ASL pour les projets de gestion.
  • Envoi du budget du projet à KK si autorisé par la Direction Générale (ne peut être effectué que sur la base de prodocs signés et de budgets de projet).
3. Fournit un soutien comptable et administratif à l’Unité des finances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets NEX ; préparation de tous les types de bons pour des projets et pour le compte d’UNOPS et d’agences non Atlas;  Bons de commande ; Pay Cycle et exécution des paiements.
  • Réception correcte des biens et des services et établissement des comptes d’ régularisations .
  • Maintien du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les bons sont appariés et complétés, que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans Quantum ; travel claims , les MPOs et autres droits sont dûment traités.
  • Mesures correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées , y compris les pièces justificatives avec des erreurs de vérification budgétaire, exceptions de correspondance , pièces justificatives non approuvées.
  • Présentation de l’information sur l’état des ressources financières, des coûts et des dépenses (y compris le MIP) et les problèmes de financement potentiels, au besoin.
  • Tenue des Comptes Receivables pour les projets du PNUD et enregistrement des dépôts dans Quantum.
  • Gestion des Cash Receipts et de la petite caisse.
  • Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
4. Assurer le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Suppléant de l’Associé aux finances pour un examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de s’assurer que les fonds disponibles pour les décaissements sont suffisants. Identification et enregistrement en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
  • Suppléant de l’Associé aux finances pour l’examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde zéro dans Atlas afin de surveiller le niveau des avancées ; l’identification et l’enregistrement des contributions.
  • Préparation du rapport mensuel des taux de change de l’ONU.
  • Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
  • Suppléant de l’associé aux finances pour la préparation en temps opportun des prévisions mensuelles de flux de trésorerie à l’usage du Chef des Opérations / Analyste Financier. Liaison avec les agences des Nations Unies pour obtenir une estimation de leurs besoins en trésorerie.
  • Initiation de virements bancaires et des Deals dans Atlas.
5. Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances au sein du Bureau Pays en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
  • Participation aux formations du personnel des opérations/projets sur les finances.
  • Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences

Cœur
Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre en permanence NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec agilité  NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant
S’engager et s’associer NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établissant des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination
Gestion du personnel (Insérez la phrase standard ci-dessous si le poste a des rapports directs.)

Les compétences en gestion du personnel du PNUD sont disponibles sur le  site dédié .

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique Nom Définition
Éthique Connaissance de la politique des Nations Unies éthique Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité
Administration et opérations Gestion des documents et des dossiers Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; registre et politique de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Administration et opérations Gestion des documents et des dossiers Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; politique d’enregistrement et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
Administration et opérations Gestion des stocks Chaque bureau doit veiller à ce qu’il y ait suffisamment d’articles en stock pour pouvoir les utiliser et établir des rapports sur les articles qui dépassent le seuil de 5 000 dollars ou plus fixé par l’entreprise.
Finance Comptabilité (générale) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances en matière de comptabilité, et capacité à appliquer ces connaissances à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Finance Banque et gestion de trésorerie Capacité à collecter, manipuler et gérer la trésorerie, ce qui implique d’évaluer la liquidité du marché, les flux de trésorerie et les investissements.
Finance

 

Lutte contre la fraude et la corruption Lutte contre la corruption : Comprendre la politique et les meilleures pratiques en matière de lutte contre la corruption et veille à ce qu’elles soient mises en œuvre et largement comprises au sein de l’organisation. Lutte contre la fraude : Comprendre les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure d’analyser efficacement les données pour soutenir l’identification et la gestion des risques de fraude ; comprend les risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics et est en mesure de procéder à une évaluation des risques de fraude et d’élaborer un plan d’intervention.

Compétences et expérience requises

Education

  • Un diplôme de fin d’études secondaires est requis.
  • Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
  • Une certification spécialisée en comptabilité et/ou en finance est souhaitable.
  • Les candidats titulaires d’un certificat de comptabilité délivré par un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats sans certification mais avec une expérience pertinente doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), une fois vous recrutés.

 

Expérience, connaissances et compétences

  • 5 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou 2 ans (avec une licence) d’expérience en finance et en comptabilité à responsabilité progressive au niveau national ou international sont requis.
  • Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est requise
  • Une connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés et les bases de données est souhaitable.
  • La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
  • La maîtrise de la langue française est exigée.

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