Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.
Le PNUD recrute deux volontaires – Assistant aux achats
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Procurement Spécialiste ou son représentant délégué, les Jeunes volontaires des Nations Unies seront chargé(e)s de :
Appui à la Gestion des Achats, de la Logistique et de l’Archivage.
-Assister l’unité dans la conduite des achats (micro-achats, RFQ, ITB, RFP, IC), l’organisation des ateliers/séminaires, l’organisation des voyages (demande de visa, ordre de mission, achat des billets d’avion…) et la conduite des inventaires.
-Appuyer à la préparation les notes verbales de demande d’exonération de douanes.
-Assister à la tenue du registre des nomenclatures des RFQ, ITB, RFP, contrat IC..etc.
-Assister l’unité à la réalisation d’un état des lieux du flux et de la gestion des documents,
-Appuyer l’unité dans la gestion des attentes, besoins et contraintes des utilisateurs desdits services en faisant face à la multiplication des documents et des informations et en identifiant les différentes sources des documents,
-Soutenir l’unité dans le partage des difficultés rencontrées dans les tâches de classement, Sécurisation des informations et des documents.
-Assister l’unité à dissocier classement et rangement.
-Appuyer l’unité dans la mise en œuvre d’une méthode de classement simple, évolutive, consensuelle et fiable.
-Soutenir le choix des moyens et outils de classement adaptés.
-Assister l’unité dans l’harmonisation de classement papier et classement virtuel.
-Appuyer à l’élaboration d’un plan de classement/rangement informatisé rigoureux et attractif.
-Assister l’unité dans la conception d’un plan de classement en visant un accès rapide pour chaque utilisateur • Adopter un archivage efficace.
-Aider à Identifier les documents à conserver et ceux à détruire.
-Aider à l’organisation de l’espace ou la salle des archives.
Critères d’éligibilité
Âge
18 – 80.
Expérience requise
1 mois.
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant ou résident légal du pays d’affectation.
Exigences de la mission
Expérience pertinente
Aucune expérience requise.
Langues
Français, Niveau : Courant, Requis Anglais, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable.
Niveau d’études requis
Licence en Sciences de gestion, Administration des affaires, Logistique/Transport ou tout autre diplôme équivalent pertinent.
Compétences et expérience
-Avoir un minimum un (1) mois d’expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’administration, la gestion des achats, la gestion logistique.
-Une expérience dans le domaine avec une agence des Nations Unies ou une Organisation Internationale serait un atout considérable.
-Être à l’écoute et faire preuve d’une capacité à planifier et organiser le travail ;
-Se montrer créatif et imaginatif pour trouver de nouvelles solutions et innover ;
-Être capable de s’exprimer clairement ;
-Avoir une bonne culture générale en Procurement ;
-Connaissance des outils d’approvisionnement ;
-Une expérience en tant que volontaire et/ou l’expérience d’autres cultures, (par exemple: études, travail en tant que volontaire, stage) seront sérieusement prises en compte.
