Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
- Gère les achats courants de biens et services pour les activités du CICR
- Négocie les prix et les conditions de paiement les plus favorables pour l’institution
- Établit les PO selon les procédures et les règles logistiques et administratives
- Rédige des tables de sélection selon les procédures logistiques:
- Soumet des offres de prix aux départements Logistique, Administration et à tout autre département concerné
- Assure le classement et l’archivage des dossiers achats selon les normes CICR
- Effectue régulièrement la mise à jour de la liste des fournisseurs et des prix
- Participe à la sélection des fournisseurs et négocie les conditions d’achat auprès de ceux-ci
- Prospecte le marché afin d’identifier de nouveaux fournisseurs et de comparer les prix ainsi que les conditions d’achat
- Effectue les achats pour les différents départements en respectant les procédures CICR :
- Recherche et sollicite des devis concernant les prix et la disponibilité des articles commandés sur le marché local, selon les procédures logistiques contenant les informations suivantes : prix, description des marchandises, quantité, délai de livraison, conditions de paiement, type d’emballage, nom et adresse du fournisseur, etc.)
- Prépare les dossiers d’appels d’offres, les appels à manifestation d’intérêt, les contrats et les tables de sélection lorsque nécessaire selon le Règlement des compétences financières
- Soumet les devis et partage son avis avec ses supérieurs, afin de discuter et de choisir le meilleur fournisseur en commun
- Organise son planning, contribue à établir les priorités et groupe les achats de manière méthodique
- S’assure que les fournisseurs emballent les marchandises de façon professionnelle, prêtes à être envoyées et livrées
- S’assure que les fournisseurs respectent leurs engagements
- Organise la livraison des marchandises, en exigeant un bon de livraison lorsque nécessaire :
- Vérifie la qualité et les spécificités du produit, avec le fournisseur et lorsque nécessaire pour assurer la qualité des produits achetés
- Contrôle la marchandise (qualité et conformité) avant toute livraison.
- Licence/Master en logistique, commerce international, administration ou toute autre formation pertinente
- Trois (03) à quatre (04) ans d’expérience dans le même domaine d’activité
- Bilingue (français et anglais);
- Bonne capacité de négocier et de communiquer
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Bonne connaissance du marché local
- Permis de conduire catégorie B
- Sens de l’organisation de la rigueur et de la méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Compétences analytiques.