La Délégation du CICR recrute pour ce poste (27 Septembre 2023)

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comite international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armes at d’autres situations de violence, et de CICR porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et  des principes humanitaires universels.

En vue de renforcer son équipe de Management pour sa sous-délégation de Goma, le CICR souhaite recruter un(e) Responsable de la sécurité et sûreté (Grade B3) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 01/12/2023.

Responsabilités et tâches principales

Le/la responsable de la sécurité et sûreté conseille et apporte son soutien à la sous-délégation (SD) de Goma, incluant le bureau de Béni, sur les risques potentiels de sécurité et de sûreté pour le CICR ainsi qu’en matière de mitigation des risques. Il/elle joue un rôle prépondérant pour assurer le bon fonctionnement du système de gestion de la sécurité existant dans la SD.

Il/elle :

Analyse sécuritaire, soutien dans la préparation de la gestion des crises et incidents de sécurité/sûreté :

• Produit des analyses en matière de sécurité et sûreté à destination du Management lorsque des changements au niveau sécuritaire surviennent dans la AoR de la SD de Goma.
• Fait un suivi de la mise en oeuvre efficace des procédures et processus de sécurité par les équipes terrain au travers de l’Assistant Opérations.
• Analyse la situation sécuritaire en ville de Goma et conseille le management sur la mitigation des risques potentiels pour le personnel, les opérations et la réputation du CICR.
• Coache le Conseiller Politique du Bureau de Béni en matière sécuritaire.
• Travaille en étroite collaboration avec le le\la responsable Radio Room en cas de situation en ville perturbant les mouvements pour implémenter les mesures prises en concertation avec le management.
• Tient à jour une base de données et une carte des incidents de sécurité, des menaces et des tendances. Il/elle compile les données / informations relatives à la sécurité et leur source / origine sur une base régulière ou ad hoc avec la discrétion et l’exactitude nécessaires.
• Assiste à la réunion hebdomadaire INSO et produit un bref résumé, en alternance avec l’Assistant Opérations.
• Signale les événements et changements liés à la sécurité qui pourraient avoir un impact sur les activités du CICR et prépare des messages à envoyer à tout le staff (ou ciblé) pour le management.
• Soutien le Fleet Manager/Logistique dans la gestion des accidents du trafic impliquant des véhicules/personnels CICR, y compris la revue et finalisation des rapports.
• Conseille le Management Goma sur l’implication en cas de non-respect des règles de sécurité.
• Aide le Management Goma à traiter d’éventuelles enquêtes (judiciaires) sur des incidents de sécurité ou de sûreté, en concertation avec le Conseiller Politique du chef de sous-délégation.
• Communique au management tous les mauvais usages des biens du CICR et procède aux investigations à l’interne concernant les problèmes de sécurités et incidents si demandé par le management.
• Conduit le briefing de sécurité ville des nouveaux délégués (y compris ceux sous l’accord L3 du mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge), des visiteurs et des employés résidents d’une manière autonome et indépendante.
• Travaille en collaboration avec le/la responsable des gardes afin de s’assurer du respect des procédures de gardiennage CICR (entrée/sortie, filtrage, traitement des visiteurs, mouvement de matériel, sécurité de l’enceinte, etc.).
• Soutient la sensibilisation du personnel à la sécurité et sûreté.
• Prépare et organise des cours et des sessions de sensibilisation sur la sécurité, incluant la préparation d’exercices de simulation (drills évacuation sécuritaire, catastrophes naturelles, etc.), en étroite collaboration avec le Management.

Assurer et/ou contribuer à la mise à jour permanente des outils et documents relatifs à la sécurité

• Contribue à la mise à jour de l’évaluation des risques, des règles de sécurité, des plans de contingence et autres documents clés liés à la sécurité et à la sûreté.
• Organise les mises à jour trimestrielles des Minimum Security Requirements (MSR) et suivi de l’implémentation des tâches identifiées.
• A le lead du groupe de travail sécurité et sûreté aux côtés du/de la chef.fe de la sous-délégation et est responsable de suivre avec les départements concernés le suivi des tâches accordées dans le groupe de travail.
• Effectue la mise à jour des règles de sécurité pour visiteurs suite à tout changement ponctuel et temporaire édicté par le management ou de l’environnement sécuritaire.
• Rédige les rapports d’incident de sécurité/sûreté pour la ville de Goma et coordonne/soutien la mise à jour des rapports d’incident sécurité terrain (Teamspace et SMIP).
• Effectue la mise à jour quotidienne des groupes visiteurs BULK SMS pour Goma et s’assure de l’exactitude du tableau Mouvement du personnel et de la liste des visiteurs. Il/elle contrôle les numéros de tous les employés de Goma et Béni et s’assure qu’ils correspondent à ceux entrés dans BULK SMS, de façon régulière.
• S’assure que les plans d’urgence et les plans d’évacuation sont en place et à jour, et que le personnel est formé sur le comportement à adopter en cas d’urgence (évacuation sécuritaire, catastrophes naturelles, etc.), en étroite collaboration avec le Management.

Networking

• Développe des réseaux externes avec des entités de sécurité formels et informels (PNC ou autres acteurs de sécurité, sociétés de sécurité privées, responsables de sécurité d’autres organisations, etc.), en coordination avec le Conseiller Politique du/de la Chef-fe de sous-délégation et la validation du Management Goma. L’objectif de ces contacts est de pouvoir s’assurer de leur coopération et support lorsque nécessaire.

Sécurité Passive

• Analyse du set-up sécurité passive des bâtiments CICR à Goma, à Béni et les bases et maisons de passage sur le terrain (Masisi, , Kirumba, etc.) et des maisons/résidences de nos partenaires L3.
• Contrôle régulièrement les équipements de la sécurité et le dispositif de sécurité passive dans les bâtiments CICR et coordonne les actions nécessaires avec l’administration (exemple : extincteurs et couvertures, sortie d’urgence).
• Supervise l’implémentation des mesures de sécurité pour les infrastructures CICR, sur référence des directives sécurités édictées par le Management Goma.
• S’assure de l’implémentation scrupuleuse des mesures de sécurité et des directives CICR dans tous les bâtiments de la sous-délégations de Goma, Béni et les bases.
• En coordination avec les départements concernés, évalue les mesures de sécurité des hôtels utilisés par le CICR dans le cadre de ses activités sur le terrain.

Profil et qualités requises

• Diplôme universitaire (BAC+5) en droit, relations internationales, sciences politiques, sciences sociales, communication ou autre domaine équivalent. L’accréditation dans le domaine de la gestion des risques/crises est un atout important.
• Expérience transférable dans les systèmes de gestion de la sécurité et l’organisation des vérifications.
• 6-9 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité et sûreté.
• Expérience en gestion de sécurité et sûreté de préférence et maîtrise des outils y afférents.
• Expérience en gestion de crise serait un atout important.
• Très bonnes connaissances du contexte du Nord Kivu.
• Haut niveau de compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise du français oral et écrit.
• Bonne connaissance des langues locales (Swahili et lingala).
• Très bon niveau d’anglais parlé et écrit (avancé).
• Très bonne capacité de travail en équipe.
• Maîtrise de l’outils informatique (Word, Excel, PowerPoint, utilisation d’Internet).
• Intègre dans toutes ses activités.
• Nationalité congolaise.

Comment postuler :

Compléter le formulaire au plus tard le 03/10/2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2023-09/01-RESP SECU GOM.

NB :
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email de notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Responsables de la sécurité et sûreté de grade B3 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
– Le CICR n’exige pas de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.

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