Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-Délégation (SD) de Tombouctou :
Un (e) Logistics Site Manager
Minimum Requis – Formation et Expérience Professionnelle
▪ Diplôme universitaire, diplôme technique en logistique ou expérience équivalente.
▪ Au moins six (06) ans d’expériences professionnelles, de préférence en logistique commerciale, militaire ou humanitaire, notamment expérience dans un poste à responsabilités avec une gestion des équipes.
▪ Une expérience du terrain dans le cadre d’une mission CICR constituerait un avantage.
▪ Bonne maîtrise (orale et écrite) de l’anglais et/ou du français.
▪ Excellentes compétences en informatique et connaissance de logiciels spécialisés.
▪ Capacité de s’adapter au contexte du Nord Mali et aux contraintes sécuritaires.
▪ Disponibilité et flexibilité, sens de l’organisation et de la rigueur dans le travail.
▪ Bonne capacité organisationnelle et aptitude à travailler en équipe.
▪ Sens de la responsabilité et bonne capacité d’analyse, de synthèse, d’apprentissage et d’adaptation.
Obligations Générales
▪ Comprend et respecte les sept principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement).
▪ Comprend et respecte le Code de conduite du CICR.
▪ Comprend les rôles respectifs des composantes du Mouvement.
▪ Se conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité.
▪ Représente le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps.
▪ Instaure et maintient un environnement de travail agréable et favorable avec ses collègues et supérieur-e-s hiérarchiques.
▪ Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé-e-s et du CICR.
Responsabilités Principales :
▪ Met en œuvre les procédures logistiques à la sous délégation de Tombouctou, conformément à la stratégie logistique pour le pays et aux procédures financières.
▪ Met en place, adapte et entretient les infrastructures en fonction des besoins en collaboration avec le Coordinateur logistique de la délégation du Mali.
▪ Met à jour les outils informatiques de logistique générale et spécialisée et veille à leur bonne utilisation (différentes STM, Outlook, JDE, IRIS, Tableau et Profiles).
▪ Supervise et coordonne l’établissement des rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
▪ Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
▪ Veille à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction, tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la Logistique.
▪ Est le point focal de toutes les activités de la chaine d’approvisionnement à la sous délégation.
▪ S’assure que les documents d’achats sont relâchés conformément au respect des procédures et des délais de livraison escomptés.
▪ Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis ; supervise le service à la clientèle et fait des comptes rendus.
▪ Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).
▪ S’assurer que tous les achats (Sécurité Economique, Eau et Habitat, Santé, etc.) se font en respectant scrupuleusement les procédures logistiques du CICR (Validation de la demande, Demande de cotation/Appel d’offres, Validation Table de sélection, Signature contrat.
▪ Garde un mapping à jour des principaux fournisseurs (Sécurité Economique, Eau et Habitat, Transport) de Tombouctou pour les demandes courantes du CICR.
▪ Organise et administre l’entrepôt médical géré par le département logistique.
▪ Collabore étroitement ensemble avec la Logistique à Mopti pour l’envoi et la réception du cargo depuis Bamako.
▪ Veille à ce que tous les espaces de stockages soient dans les bonnes conditions, propres et bien sécurisés selon les standards CICR.
▪ Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport et de la répartition des véhicules et de leurs entretiens.
▪ Est responsable de la planification des missions terrain et des navettes en collaboration avec le Car Dispatcher.
▪ Faire une analyse des moyens de transport à utiliser en tenant lieu des différents types de localité.
▪ Est le point focal validateur pour le transport des passagers dans le système de gestion interne.
▪ S’assure que toutes les mises à jour relatives à la carburation, les missions sont répertoriées dans Fleet Wave.
▪ Gère et supervise les opérations aériennes, particulièrement l’escale du Red à Tombouctou.
▪ Reçoit et traite toutes les demandes de voyage par RED émises au niveau de la Sous délégation.
▪ S’assure du strict respect du processus de validation des demandes de voyage par RED.
▪ Gère tout accident ou incident en relation avec les opérations aériennes en collaboration avec la hiérarchie.
▪ Alerte le Management sur tout risque en lien avec les opérations aériennes.
▪ Comprend le processus de gestion de la performance et de développement et supervise les activités en la matière pour ses subordonné-e-s.
▪ Veille au respect des délais fixés dans le cycle de gestion de la performance et de développement.
▪ Offre un feedback, un soutien et accompagnements continus, particulièrement à ses subordonné-e-s, mais aussi à d’autres collègues.
▪ Organise régulièrement des réunions avec son équipe pour assurer une coordination optimale du travail et la bonne circulation de l’information.
Dossier de Candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler peuvent utiliser ce lien .
Exception : Pour souci de connexion, les candidats des régions Nord du Mali (Uniquement), peuvent déposer, sous pli fermé, leurs dossiers aux adresses suivantes : Sous- Délégation du CICR à Gao au quartier Château Secteur IV ; Bureau du CICR à Ménaka au deuxième quartier, face à la Radio Adar Ménaka ; Sous-Délégation du CICR à Kidal, Etambar ; SousDélégation du CICR à Tombouctou, quartier Hamabangou-Route de Ber à l’attention de la HR Manager.
Mentionner dans l’objet de votre message électronique le titre du poste à savoir : » Un (e) Logistics Site Manager « .
Date limite d’envoi des candidatures : 20.09.2023
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures envoyés ne pourront pas être retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
« Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement »
