Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence.
L’ONG Humanitaire CRS recrute pour ces 04 postes (01 Août 2023)
Sous la supervision directe du Responsable Import-Export, l’Agent Import-Export est responsable de s’assurer que toutes les marchandises importées, exportées et en transit sont déplacées selon les bonnes pratiques.
Principales tâches et responsabilités
- Obtient des exemptions des autorités nationales ou régionales pour les biens importés par le CICR.
- Reçoit et expédie le fret hors du pays ou de la région d’affectation en collaboration avec des partenaires commerciaux externes.
- Vérifie les factures (des douanes, des transitaires, etc.) et les soumet aux superviseurs et/ou au personnel du service.
- Signale les problèmes et les irrégularités dans les activités d’import-export ; signale des problèmes de sécurité.
- S’assure que les dernières réglementations douanières sont communiquées et appliquées
- Assurer la liaison avec les autorités concernées sur les questions liées à tous les types d’autorisations d’importation et d’exportation nécessaires aux opérations du CICR.
- Comparez les marchandises reçues avec la documentation jointe, organisez et exécutez le dédouanement et le transit/l’expédition de tous les différents types de marchandises.
- Compilation de tous les documents douaniers d’exportation pertinents pour la procédure de dédouanement
- Surveille l’acheminement de tous les articles d’assistance, pochette, effets personnels vers la destination
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Insère toutes les données requises dans la base de données d’importation et d’exportation pour assurer un suivi professionnel.
- Vérifie et traite les factures des agents de dédouanement et du transporteur, fournit toutes les pièces justificatives et les soumet aux signatures et aux paiements.
- Organise et surveille l’établissement, l’utilisation, l’expédition et le remplissage corrects de tous les documents liés au transport (lettres de transport, lettres de transport aérien, connaissements, documents liés aux douanes, etc.).
- Établit des rapports d’étape hebdomadaires sur l’état des expéditions.
- Processus avec les organisations/autorités concernées concernant l’importation, l’immatriculation et l’exportation des véhicules.
- Organise en coordination avec le gestionnaire de flotte de véhicules la vérification annuelle des véhicules et les procédures d’importation temporaire.
- Soumet la correspondance et la documentation nécessaires au ministère des Affaires étrangères pour le don de véhicules
- Peut être appelé à effectuer des tâches non couvertes par cette description de poste et à fournir un soutien aux autres départements lorsque nécessaire.
Formation et expérience requises
- Diplôme universitaire pertinent
- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Connaissance avérée des procédures douanières et import-export
- Une certification pertinente en import-export ou une expérience dans le dédouanement et le transit est un atout
Profil et compétences recherchés
- Anglais courant écrit et parlé
- Connaissances en informatique ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (outlook, Excel Power Point, Word et logiciels de logistique
