L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
POSTE 1 : Poste agent local – Assistant Administratif – RDC
La Délégation de l’UE en République démocratique du Congo a pour principales fonctions de représenter l’ensemble des institutions de l’UE en RDC et conduire le dialogue politique avec les autorités congolaises et la société civile afin de promouvoir les valeurs et les intérêts communs, tels que le respect pour les droits humains et les libertés politiques, l’enracinement de la démocratie et la consolidation d’un état de droit.
Nous proposons
- Nous proposons un poste d’Assistant Administratif. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant qu’ Assistant Administratif ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation.
Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel Administratif et d’appui pour assurer des tâches telles que :
- Contribuer à assurer l’assistance quotidienne pour les passations de marché;
- Elaborer des spécifications techniques et lancer les appels d’offres ;
- Evaluer des offres et préparer des contrats ;
- Surveiller des intervalles d’entretien/maintenance des installations techniques, y compris les installations de sécurité ;
- Créer de bons de commande, après évaluation des devis ;
Il s’agit d’un poste à temps plein (37,5 h/semaine) destiné à un agent local de groupe II. Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente. Le lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne en République démocratique du Congo, Immeuble Equity-BCDC, 14ème étage, Boulevard du 30 juin, B.P. 2699 Gombe – Kinshasa.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises (examen préalable obligatoire, à charge du futur employeur) ;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
- Diplôme universitaire du second cycle (Bac+5) en droit ou en économie ;
- Expérience antérieure d’au moins cinq années en matière de passation des marchés, de préférence dans une organisation internationale;
- Connaissance de l’anglais;
- Connaissance de Microsoft Office et bonne maitrise d’Excel, capacité à gérer des données statistiques.
- Capacité à interpréter les aspects financiers à un niveau intermédiaire et degré élevé de calcul et connaissance des méthodes et techniques de suivi de projet ;
- Nous exigeons un candidat ayant une compréhension approfondie et une expérience des questions administratives. Un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante, y compris:
- Etre le point focal pour les dossiers des appels d’offres
- Rédaction des spécifications techniques et lancement des appels d’offres.
- Évaluation des offres.
- Préparation des contrats.
- Suivre les contrats de location pour les fonctionnaires et les agents contractuels ;
- Création de bons de commande ;
- Suivre l’inventaire de la délégation ;
- Travailler avec les principaux logiciels et systèmes informatiques ;
- Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs ;
- Toute autre tâche assignée par le Chef d’Administration.
Le point suivant sera considéré comme un atout:
- Connaissance des projets Union européenne en RDC.
Comment soumettre votre candidature.
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à l’Attention du Chef d’Administration, à l’adresse: [email protected]
Le sujet du message doit être libellé comme suit: «votre nom» suivi de « Candidature au poste d’Assistant Administratif – Poste n° 441696. ».
La candidature doit contenir :
- Une lettre de motivation rédigée en français ;
- Un CV détaillé sur le modèle en annexe ;
Une première sélection se fera sur base du dossier de candidature. Tout dossier incomplet ne sera pas considéré.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit-être adressée par écrit à
[email protected]
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de motivations et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien, un test écrit – à ce stade le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement.
Date limite pour le dépôt des candidatures: 01/03/2024 à 12h00’
Annexe
POSTE 2 : Assistant Fonds-Bêkou RCA
Dans le cadre de leur profession, cet agent assistera son chef de Section et devra contribuer à assurer :
- Le suivi de la mise en œuvre des projets du Fonds Bêkou (participer aux réunions de gestion et de suivi, élaborer des rapports sur leur état d’avancement et proposer des mesures d’amélioration si nécessaires).
- Contrôler les obligations contractuelles (par des examens périodiques, des audits, etc.) et recueillir et gérer l’expertise externe.
- Contribuer à tous les aspects de la procédure de passation des marchés des évaluations et des audits de projet du Fonds Bêkou (rédaction des termes de références, etc.)
- Contribuer à la coordination des projets du Fons Bêkou et de leurs objectifs et les activités avec d’autres actions de l’UE dans le pays/la région.
- Contribuer à l’archivage physique et informatique et aux activités opérationnelles pour la clôture du Fonds Bêkou.
- Appuyer les activités de capitalisation du Fonds Bêkou.
- Appuyer les activités de communication du Fonds Bêkou
- Contribuer à d’autres activités si besoin de la section « Transition Verte »
- Agir en tant qu’initiateur opérationnel pour les audits et les évaluations et pour les activités de clôture des contrats du Fonds Bêkou, en étroite coordination avec les partenaires de mise en œuvre, les délégations et les autorités locales.
- Vérifier que les projets du Fons Bêkou, au niveau opérationnel, sont gérés conformément aux règles établies par la Commission, spécifiquement par le Fonds Bêkou, en matière de gestion financière et contractuelle à la préparation et au suivi des appels à proposition et appels d’offres.
- Support à la gestion des projets, programme et processus: gestion des cycles des projets du fonds;
- Support à la gestion des projets, programme et processus: Préparation et suivi des appels d’offres;
- Communication et publication – Assistance administrative à l’élaboration et diffusion des informations;
- Support opérationnel et administratif et ressources:
- Gestion et coordination du bureau.
Les candidats intéressés devront :
- Être titulaire d’un Bac+2 avec une spécialisation dans le secteur développement rural ou économie des coopératives,
- Avoir une expérience professionnelle de trois (03) ans dans le domaine.
Les exigences pour les postes présentés ci-dessus sont :
- Etre médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- Posséder une parfaite connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
- Maitriser Microsoft Office ;
- Une expérience professionnelle dans une institution internationale sera un atout.
- Le comité de sélection convoquera les candidats présélectionnés pour un entretien et un test écrit si dûment nécessaire.
Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leurs dossiers complet (lettre de motivation, un CV détaillé, une copie de pièce d’identité, copie du permis de conduire, un extrait de casier judiciaire, copies des diplômes et des pièces justificatives d’expériences professionnelles pour le poste sollicitée) à l’adresse au Chef de la Section Administration à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant le poste en question en objet : « CANDIDATURE ASSISTANT FONDS-BEKOU’’
N.B : Le modèle de CV utilisé doit être celui de L’UE, téléchargeable sur le site web de l’union européenne à l’adresse suivante: https://eeas.europa.eu/delegations/central-african-republic/34331/local-agent-model-cv_en
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 Mars 2024.
POSTE 3 : un chauffeur – Togo
Date limite pour le dépôt des candidatures : jeudi 14 mars 2024 à 12h00
La Délégation de l’UE auprès de la République togolaise assure la promotion et la défense des valeurs et intérêts de l’UE, ainsi que toutes les activités relatives au suivi des relations bilatérales dans les domaines des relations politiques, économiques, commerciales et de coopération. Elle s’occupe en particulier de l’information sur les politiques et action de l’UE au Togo, du suivi des développements politiques, économiques et sociaux au Togo ainsi que leur effet sur les relations bilatérales et de la gestion de l’aide au développement de l’UE au Togo.
Nous proposons
Nous proposons un poste de chauffeur au sein de la Section « Administration » de la Délégation de l’Union européenne au Togo (Lomé). Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que chauffeur; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour conduire les véhicules de la Délégation (y inclus pendant des missions de plusieurs jours) et pour gérer le planning de la périodicité des entretiens sous la supervision et la responsabilité du chef de section pertinent.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales :
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
- posséder une bonne connaissance du français ;
- être titulaire d’un permis de conduire « B » ;
- posséder un niveau baccalauréat ;
- avoir une connaissance approfondie de la ville de Lomé et du Togo
- avoir des connaissances en mécanique
Les points suivants seront considérés comme un atout :
- cinq ans d’expérience professionnelle en lien avec la fonction auprès d’un organisme ou société public/ privé international
- utilisation d’une boussole/compas, lecture d’une carte routière et de logiciels GPS
- connaissance de base de l’anglais
- connaissances de base en informatique et en réseaux sociaux (WhatsApp)
- capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multilinguistique
- capacité à travailler en équipe et sous pression
Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à : [email protected]. La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass (https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv), une copie du permis de conduire, une copie du baccalauréat et les noms et contacts de deux personnes de référence pouvant être consultées.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à [email protected].
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement ; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu’un candidat a été (ou non) recruté.
POSTE 4 : un chargé de projets/ programmes – Guinée
La Délégation de l’UE en République de Guinée est la représentation diplomatique de l’UE et assure la coordination et le suivi des relations politiques, commerciales ainsi que de la coopération au développement entre l’UE et la République de Guinée. Elle a aussi le mandat d’assurer le suivi des politiques de l’UE dans tous les secteurs, de promouvoir et de défendre les valeurs et intérêts de l’UE. Elle est également chargée d’analyser pour les institutions européennes la situation politique, économique et sociale de la Guinée et de faire valoir auprès des autorités européennes les attentes du Gouvernement guinéen.
Nous proposons
Nous proposons un poste de chargé de projets/ programmes. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Le poste relève de la Section Coopération.
Le poste est basé à Conakry pour une durée illimitée, soumis à une période d’essai de 3 mois. La fonction est classée au groupe de fonction 2. A titre indicatif, la rémunération initiale mensuelle de base (salaire brut) est de 12 841 677 GNF (soumis à la législation locale).
Le poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la Guinée et de la CEDEAO, ainsi qu’à toute autre personne avec un permis de travail/carte de résident valide (obligatoire).
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
L’agent recruté travaillera directement dans les bureaux de la Délégation de l’Union européenne, dans l’immeuble Le Golfe à Coleah/ Conakry.
Les horaires de travail sont :
Du lundi au jeudi : de 07h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
Le vendredi : de 07h30 à 13h00
Comment soumettre votre candidature
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé (un CV standard peut être retiré auprès de notre réception) accompagné d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes les questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse [email protected];
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives:
Soit au mail susmentionné: [email protected]
Soit sous pli fermé avec la mention:
DELEGATION DE L’UNION EUROPEENNE EN GUINEE
A l’attention du Chef d’Administration
Poste de : chargé de projets/ programmes
Ne pas ouvrir par le service courrier
Immeuble le Golfe, Coleah
Conakry
Date limite pour le dépôt des candidatures: 07/03/2024 à 12h00.
Procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien et une épreuve écrite si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation informera via son site WEB que la procédure de recrutement a été menée à son terme et qu’un candidat a été (ou non) recruté.
PROFIL DU POSTE
Dénomination du poste: Chargé de projets/programmes
Catégorie: Agent Local (AL-2)
Affectation: Délégation de l’Union européenne en Guinée – Conakry / Section Coopération
Contenu du poste
Finalité générale: Sous la responsabilité du Chef de section, et avec les autres collaborateurs de la section, l’agent contribuera à la programmation, l’identification, l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets/programmes financés par les ressources des instruments de coopération de l’Union européenne.
Fonctions et responsabilités :
PROGRAM/PROCESS/PROJECT MANAGEMENT – Analyse sectorielle, élaboration et programmation
– Suivre les politiques et stratégies nationales dans les domaines prioritaires de la coopération européenne et secteurs associés: analyse et préparation de documents relatifs aux politiques sectorielles, suivi des réformes institutionnelles, évaluation de la situation des branches du secteur privé concerné.
– Contribuer à l’analyse sectorielle et à la définition d’une stratégie de l’Union européenne, notamment dans le cadre de la formulation de la programmation y afférente au titre des instruments financiers de l’Union européenne.
– Contribuer, en étroite collaboration avec la ou les structures bénéficiaires en Guinée, à la définition et à la programmation des projets.
PROGRAM/PROCESS/PROJECT MANAGEMENT – Gestion du cycle des projets de la Délégation
– Suivre la mise en œuvre des projets en cours, assister aux réunions de suivi, analyser les rapports relatifs à l’état d’avancement des projets et superviser les prestations des titulaires de marchés et partenaires.
– Veiller au respect des obligations contractuelles (par des examens périodiques, des audits, des rapports et des mesures d’assistance, …).
– Mettre en place les outils adéquats de suivi et évaluation des projets, assurer le suivi des recommandations, le cas échéant.
– Elaboration des documents pertinents pour les appels d’offres et appels à propositions (DAO, lignes directrices…)
– Participation à l’analyse et évaluation des offres et/ou propositions reçues dans le cadre des consultations.
– Assister dans les tâches de liquidation des paiements et collaboration avec la section en charge des contrats et finances.
REPRESENTATION, NEGOCIATION AND PARTICIPATION – Négociation et représentation
– Entretenir des contacts efficaces avec les autorités et les institutions nationales, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, et avec les autres acteurs des domaines concernés.
– Participer aux réunions de coordination et groupes thématiques. Favoriser la concertation et la coordination avec toutes les parties prenantes.
COMMUNICATION and PUBLICATION – Information, communication et reporting
– Elaborer les documents et reporting relatifs aux tâches susmentionnées, à destination du siège notamment et répondre à toute demande spécifique dans les domaines susmentionnés.
– Présenter et diffuser les résultats des projets lors d’ateliers, de séminaires, de conférences et d’autres manifestations publiques. Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences.
– Assurer la visibilité des actions de la coopération de l’Union européenne en Guinée et contribuer à la production de publications.
EXIGENCES DU POSTE
Le candidat doit être en possession de:
Etudes et Formation
– Niveau d’étude supérieur (minimum bac +3) sanctionné par un diplôme officiel de préférence dans un des domaines suivants : économie, gestion, droit, sciences sociales.
– Une formation complémentaire en gestion de projets sera considérée comme un atout.
– Une expérience professionnelle : Deux ans minimum en rapport avec les tâches à accomplir.
– Une expérience professionnelle internationale ou dans une structure internationale sera considérée comme un atout.
– Une connaissance des procédures de l’aide européenne au développement également serait un atout.
-Compétences : Connaissance approfondie du français ; une connaissance satisfaisante de l’anglais est considérée comme un atout.
-Une maitrise des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, PowerPoint, Internet) est requise.
