Poste 1 Responsable Informatique Régional (RITO) A LA Délégation de l’UE au Sénégal (Dakar) – Section Administration – AGENT CONTRACTUEL FG III
Poste 2 : Officier Régional de Sécurité A LA Délégation de l’UE au Sénégal – AGENT CONTRACTUEL FG III
NOUS SOMMES
Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’UE. Il aide le chef des affaires étrangères de l’UE – le haut représentant pour les affaires étrangères et la politique de sécurité – à mener à bien la politique étrangère et de sécurité commune de l’Union.
L’Union européenne (UE) compte actuellement 143 délégations, dont huit auprès d’organisations internationales. Au total, 6 200 agents sont actuellement en poste dans ces délégations de l’Union. Les délégations de l’UE sont placées sous l’autorité du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne. Le travail d’une délégation varie d’un pays à l’autre mais, en général, couvre les questions politiques, la presse et l’information, le commerce, la gestion de l’aide et les aspects extérieurs des politiques internes de l’UE.
SEAE RM.SECRE.1, Field Security Division est une équipe dynamique, chargée de fournir des conseils et un soutien en matière de sécurité aux délégations de l’UE dans le monde entier, de faciliter leur travail et d’aider à l’accomplissement de l’obligation légale de diligence envers le personnel du SEAE et les personnes à charge éligibles, actifs et informations.
La Division comprend trois secteurs : Opérations, Ressources & Logistique et Stratégie. Le secteur des opérations assure le lien entre le siège et les opérations sur le terrain, y compris le réseau des agents de sécurité régionaux (RSO), comprenant 71 RSO (avec trois volants RSO du siège et 68 RSO basés dans les délégations). Le Secteur Moyens et Logistique assure le pilotage des lignes budgétaires des contrats de services de Sécurité (sécurité statique gardiennage et protection rapprochée monde), coordonne l’ensemble des appels d’offres de contrats de sécurité monde, gère l’approvisionnement et la maintenance des véhicules blindés, des équipements de protection individuelle, des radiocommunications réseaux, les ressources humaines de la Division (y compris le recrutement et la rotation du réseau RSO), et est impliqué dans toutes les questions financières, budgétaires, juridiques et d’audit liées à la sécurité.
NOUS PROPOSONS
Un poste stimulant dans le domaine de la sécurité sur le terrain d’ agent de sécurité régional à la délégation de l’UE au Sénégal – poste n° 331316
LIEU D’AFFECTATION : Dakar, SENEGAL
LCA : 20%
POSTE DISPONIBLE : 01/08/2022
Nous offrirons au candidat retenu un contrat correspondant à un agent contractuel FG III, conformément à l’article 3 bis du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA) pour une durée initiale de 3 ans, avec possibilité de renouvellement.
Le candidat retenu fera partie d’une équipe motivée mettant l’accent sur la collaboration et le travail d’équipe.
BASE LÉGALE
Le poste vacant est à pourvoir conformément aux conditions prévues dans le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA) 1 .
NOUS RECHERCHONS DES
Un responsable régional de la sécurité, sous la direction de la sécurité et des infrastructures du SEAE, division de la sécurité sur le terrain, autorité de sécurité du siège – pour conseiller et assister le chef de la délégation de l’UE au Sénégal, le(s) SMT et le personnel, dans l’organisation et la mise en œuvre de toutes les mesures physiques, organisationnelles et procédurales liés à la sécurité de la délégation de l’Union au Sénégal.
Nous recherchons un collègue très motivé qui, sous la supervision d’un fonctionnaire, devra :
- effectuer des analyses régulières des menaces et des risques pour la sécurité dans le pays en appliquant une méthodologie et des outils d’analyse des risques reconnus,
- concevoir, évaluer et superviser l’utilisation des équipements et la mise en œuvre des procédures de sécurité des personnes, des locaux, des biens et des informations.
- Il/elle assure de bons contacts avec les autorités et/ou agences et forme les liens nécessaires avec la société civile. Il/elle participe aux réunions de sécurité organisées par les États membres, l’ONU et/ou d’autres partenaires,
- mettre en œuvre des mesures dans le domaine de la gestion de crise, y compris l’évacuation des personnes ; actifs; et informations,
- définir les mesures techniques et suivre la mise en œuvre des recommandations dans les domaines de sa compétence (sécurité des personnes, des locaux, des biens et des informations),
- assurer le respect des procédures de sécurité à la Délégation,
- promouvoir la culture de sécurité, sensibiliser à la sécurité, conseiller et former les expatriés et autres personnels sur les questions de protection/sécurité,
- contribuer à la mise en œuvre des mesures de sécurité et informer régulièrement le Siège et le Chef de Délégation par des rapports oraux et écrits et des analyses de situation,
- Sur demande, contribuer à l’examen et à la mise à jour des politiques, normes et procédures liées à la sécurité.
- évaluer la sécurité et la sûreté des locaux de la délégation, y compris les résidences des chefs de délégation et les logements du personnel.
- tenir à jour le portail de sécurité du SEAE.
CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ
En plus des conditions prévues à l’article 82 du RAA, pour être éligible au poste d’agent contractuel FG III, les candidats doivent :
- avoir réussi un EPSO CAST valide dans un FG valide pour ce poste ou
- être inscrit au CAST permanent EPSO dans un FG valide pour ce poste https://epso.europa.eu/apply/job-offers_en?keyword=&contract=37&grade=All&institution=101&location=All
Les candidats doivent remplir les conditions minimales requises pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG III :
- (I) Avoir un niveau d’études postsecondaires sanctionné par un diplôme ; ou alors
- (II) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement supérieur, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou alors
- (III) à titre exceptionnel et lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent (liée à la nature des tâches et aux qualifications indiquées dans le Descriptif de Poste).
- Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
Les candidats doivent :
- avoir une expérience dans le domaine de la sécurité, en particulier la protection de la sécurité diplomatique ou un domaine de sécurité pertinent ;
- avoir une connaissance de la gestion de la sécurité opérationnelle, y compris la gestion des risques de sécurité.
- avoir de bonnes capacités de rédaction, de communication et d’analyse;
- avoir des compétences en résolution de problèmes et en organisation;
- avoir une expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
- être physiquement apte à l’usage prévu et capable d’effectuer des missions de longue durée dans des pays soumis à des niveaux de menace critiques ; et
- la capacité de travailler dans des périodes de stress, par exemple en répondant à une série d’incidents de sécurité et de crises de sécurité, y compris les évacuations.
En outre:
- toute formation et/ou éducation formelle en sécurité sur le terrain, gestion de la sécurité opérationnelle ou continuité des activités ; et
- avoir une connaissance des relations extérieures, des politiques internes et du fonctionnement de l’Union.
seraient considérés comme de solides atouts.
Langues de travail
- Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
- La connaissance d’autres langues sera considérée comme un atout.
POLITIQUE D’AFFICHAGE
La politique de développement de carrière du SEAE met l’accent sur la nécessité pour le personnel de développer une combinaison de compétences, par exemple en travaillant dans divers domaines d’expertise et de responsabilités au cours de la carrière d’une personne, y compris des postes au siège et dans les délégations.
Les RSO en Délégation sont généralement en poste pour 4 ans. Un appel à manifestation d’intérêt pour postuler à une extension ou à une mobilité précoce sera lancé chaque année avant la publication de l’exercice de mobilité. Il est rappelé au personnel que l’extension et la mobilité précoce ne sont pas un droit.
Les RSO affectés à un poste hors famille ou à un poste sous évacuation niveau 3 peuvent participer à l’exercice de mobilité au bout de 2 ans .
Dans le cadre de l’exercice de mobilité, les agents contractuels peuvent être temporairement affectés au siège du SEAE à Bruxelles; cette affectation reste exceptionnelle et dépend de la disponibilité des postes. L’affectation est d’une durée minimale de deux ans, sauf dérogation accordée par le Chef de Division Sélection et recrutement dans l’intérêt du service. L’affectation est d’une durée maximale de quatre ans, conformément à l’article 118 du RAA et à l’article 3 de l’annexe X du statut. L’agent contractuel temporairement affecté au siège est inclus dans l’exercice de mobilité à temps pour être réaffecté dans une délégation de l’Union avant qu’il n’atteigne la durée maximale de 4 ans.
Les candidats actuellement au siège doivent avoir servi au moins trois ans au siège au moment prévu de leur affectation en délégation. Une dérogation à cette règle ne peut être accordée que dans l’intérêt du service.
Les candidats externes peuvent également postuler à tout poste vacant publié pour les délégations.
Il est dans l’intérêt du service de veiller à ce que les agents des délégations soient en mesure d’accomplir des missions complètes avant d’atteindre l’âge de la retraite. Avant de prendre toute décision définitive sur les nominations, l’Autorité compétente habilitée à conclure des contrats d’engagement (AACC) s’assurera au cas par cas, conformément au Statut du personnel (RP) et au Régime applicable aux autres agents de l’Union (PDG) 2 que les candidats retenus seront effectivement en mesure d’effectuer le poste complet correspondant au poste pour lequel ils ont été sélectionnés. Comme indiqué à l’article 6, point 2 a), les candidatures des candidats ne remplissant pas cette exigence seront examinées par l’AACC pour des raisons exceptionnelles et justifiées et dans l’intérêt du service.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION 3
La procédure se déroulera en trois étapes différentes et successives :
1. Candidature
Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier attentivement s’ils remplissent tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.
De même, les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de publication individuels sont disponibles sur EEAS.BA.HR.3, Droits et obligations ( [email protected] ).
Les candidats doivent également s’assurer qu’ils connaissent parfaitement les dispositions de sécurité applicables, c’est-à-dire qu’une habilitation de sécurité personnelle au niveau SECRET UE sera demandée dans toutes les délégations de l’UE . Les candidats retenus devront se soumettre à un contrôle de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE.
Lors de la procédure de candidature, les candidats devront envoyer les documents suivants :
- un Curriculum Vitae à jour (de préférence au format Europass https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae, en indiquant clairement le numéro de candidature EPSO ID ;
- une lettre de motivation (maximum 2 pages) en anglais ou en français ;
- Les candidatures doivent être soumises à l’adresse e-mail suivante :
Avec copie à
En soumettant sa candidature, le candidat autorise les services ressources humaines et recrutement concernés à utiliser ces documents.
La date limite de dépôt des candidatures est le 10/05/2022 : à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) . Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées .
Pour toute correspondance concernant la procédure de sélection, veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante :
2. Présélection
Le jury de sélection au siège procédera à une présélection sur la base des qualifications et de l’expérience professionnelle décrites dans le CV et la lettre de motivation, et soumettra une liste restreinte d’un nombre limité de candidats éligibles qui répondent le mieux aux critères de sélection pour le poste. au siège, qui vérifiera ensuite l’éligibilité des candidats. Les candidats qui n’ont pas de CAST valide seront invités à passer les tests.
3. Sélection
Le service RH invitera les candidats éligibles présélectionnés pour un entretien à les évaluer de manière objective et impartiale sur la base de leurs qualifications, expériences professionnelles et compétences linguistiques, telles qu’énumérées dans le présent avis de vacance. Le jury de sélection recommandera une liste restreinte de candidats pour une décision finale par l’autorité compétente habilitée à conclure des contrats de travail (AACC). L’AACC peut décider d’interviewer les candidats de la liste restreinte finale avant de prendre cette décision.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI
AUTORISATION DE SÉCURITÉ DU PERSONNEL
Un candidat sélectionné pour un poste est affecté ou nommé à condition qu’il obtienne une habilitation de sécurité du personnel (PSC) au niveau SECRET UE conformément à la décision ADMIN(2019)7 du directeur général du budget et de l’administration du SEAE du 8 mars 2019 sur les exigences et procédures d’habilitation de sécurité pour le service européen pour l’action extérieure. Un candidat sélectionné qui n’est pas en possession du CSP requis engage le processus de demande du CSP conformément à l’article 5 de la décision ADMIN(2019)7 dans un délai de dix jours ouvrables à compter de la notification de sa sélection pour le poste, conformément à l’article 11 de la décision de rotation du SEAE.
En règle générale, les candidatures de personnes ayant la double nationalité du pays d’accueil ou dont le partenaire a la nationalité du pays d’accueil seront examinées au cas par cas. Le SEAE examine s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts et les conséquences d’un éventuel refus du pays d’accueil d’accorder l’immunité diplomatique au membre du personnel et/ou à son partenaire et sa famille, ainsi que les éventuels risques de sécurité. Le service RH peut demander des informations complémentaires au candidat dans ce cadre.
AUTORISATION MÉDICALE
La signature du contrat sera soumise à l’avis préalable favorable du Service Médical. A cette occasion, le candidat devra indiquer tout problème de santé grave ou besoin de soins médicaux spécialisés pour lui-même et/ou pour les personnes qui l’accompagneront. Si les agents retiennent ces informations, ils ne bénéficieront pas du remboursement par l’institution de certains frais, par exemple les frais liés à une évacuation sanitaire, ou à un retour au Siège en cas de mobilité précoce.
Préalablement au recrutement, le candidat retenu sera contacté par nos services afin de remplir le cas échéant les exigences médicales afférentes au poste, y compris une évaluation psychologique que l’AACC se réserve le droit de demander.
Si l’AACC décide, à l’issue du processus de sélection, de proposer l’un des postes mentionnés en annexe au candidat, veuillez noter que :
Un certificat numérique COVID de l’UE en cours de validité est requis avant de prendre ses fonctions et pour l’ensemble de votre mission dans les délégations de l’UE, en particulier dans les postes difficiles[1], compte tenu du devoir de diligence du SEAE envers son personnel et de la nécessité de garantir normes de santé et de sécurité appropriées dans le pays de détachement[2]. De plus, veuillez noter que la législation nationale des pays tiers accueillant des délégations de l’UE peut à tout moment exiger, entre autres, un certificat de vaccination valide afin de travailler ou d’obtenir un visa d’entrée. Il incombe au membre du personnel concerné de se conformer aux règles nationales en vigueur[3]. A défaut, l’Autorité Habilitée à Conclure les Marchés peut décider de retirer sa décision sur la sélection.
AUTRE
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des dispositions de l’ annexe X du statut, qui s’applique aux agents en poste dans les délégations situées hors de l’Union européenne, concernant leurs droits et obligations (droits aux congés, indemnités, remboursements de frais, prestations de sécurité sociale) .
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des conditions de vie locales , notamment des informations concernant la sécurité, les soins de santé, l’éducation, l’acceptation sociale de l’orientation sexuelle, les possibilités d’emploi pour les conjoints et le logement proposé (annexe X, article 5 ou 23), avant de postuler . Les candidats sont fortement encouragés à consulter les rapports Country Post pertinents qui sont disponibles auprès du EEAS.RM.HR.3, Division des droits, des obligations et de la cellule médicale : [email protected] .
Tous les détachements seront en principe alignés sur le cycle de mobilité et auront le 31 août d’une année donnée comme date de fin.
Les candidats retenus doivent participer à toutes les formations obligatoires préalables à l’affectation . Tous les postes dans une délégation de l’UE nécessitent la réussite de BASE, une formation en ligne sur la sécurité. La « formation de sensibilisation à l’environnement hostile » (HEAT) est obligatoire avant de prendre des fonctions/de partir en mission dans certains pays. Le SEAE fournira cette possibilité au candidat sélectionné au cas où il n’aurait pas encore suivi la formation.
OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le SEAE est engagé dans une politique d’égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à prévenir la discrimination pour quelque motif que ce soit. Il accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus de divers horizons et de la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’UE. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque collaborateur se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et de développer tout son potentiel.
Les candidats handicapés sont invités à contacter la boîte aux lettres fonctionnelle [email protected] afin de répondre à tout besoin particulier et de fournir une assistance pour garantir la possibilité de réussir la procédure de sélection dans l’égalité des chances avec les autres candidats. Si un candidat handicapé est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à fournir un aménagement raisonnable conformément à l’article 1d.4 du statut.
ADRESSE POUR DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
