L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en République de Côte d’Ivoire est la représentation diplomatique de l’UE et assure la coordination et le suivi des relations politiques, économiques ainsi que de la coopération au développement entre l’UE et la République de Côte d’Ivoire. Elle a aussi le mandat d’assurer le suivi des politiques de l’UE dans tous les secteurs, de promouvoir et de défendre les valeurs et intérêts de l’UE, et d’assurer la gestion de ses programmes de coopération. Elle est également chargée d’analyser pour les institutions européennes la situation politique, économique et sociale de la Côte d’Ivoire et de faire valoir auprès des autorités européennes les attentes du Gouvernement ivoirien.
La Délégation de l’Union européenne en République de Côte d’Ivoire recherche:
POSTE 1 : Gestionnaire projets
Nous proposons un poste d’Agent Local de Gestionnaire projets. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire projets Infrastructures; cette fonction peut varier selon les besoins de la Délégation.
Dans le cadre de cette fonction professionnelle, sous la supervision et la responsabilité du chef de section, le candidat retenu servira de personnel technique et de support pour la programmation, l’identification, l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets/programmes financés par l’aide communautaire dans les domaines d’activité, dans le cadre des accords existants entre l’UE et la Côte d’Ivoire sur base des ressources du Fonds Européen de Développement (FED), du Budget général de l’UE et de l’Instrument de voisinage, de coopération au développement et de coopération internationale (IVCDCI – Europe dans le monde).
Le poste est basé à Abidjan pour une durée illimitée, soumis à une période d’essai de trois mois. A titre indicatif, le salaire de base mensuel commence à 2.196.648 FCFA (soumis à la législation fiscale locale).
Le poste est ouvert aux ressortissants et résidents de la Côte d’Ivoire et de la CEDEAO, ainsi qu’à toute autre personne avec un permis de travail valide (obligatoire).
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Exigences minimales:
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- Une formation de niveau universitaire dans le domaine de l’ingénierie civile, sciences économiques, gestion de projet ou domaine équivalent sanctionnée au moins par un diplôme équivalent à un master (minimum Bac+4).
Une formation complémentaire en management/gestion de projets sera considérée comme un atout.
Domaines d’activité :
Infrastructures, notamment secteurs des transports, du développement urbain et/ou de l’énergie, ; Analyse et suivi des aspects institutionnels et transversaux, de la politique sectorielle et des aspects socio-économiques des secteurs ; Gestion de projets et programmes, préparation et contrôle de documents de passation de marchés, reporting.
Expérience de travail minimale :
- Bonne expertise dans le domaine des infrastructures et des politiques de développement.
- Bonne connaissance de gestion du cycle du projet.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente en rapport avec les domaines d’activité concernés (conception, mis en œuvre, suivi de programme/projet de développement dans le domaine des infrastructures).
- Une connaissance des techniques de monitoring, d’évaluation ou audit sera considérée comme un atout.
- Une connaissance des procédures de gestion de l’aide de l’Union européenne sera considérée comme un atout.
- Une connaissance de la politique de développement de l’Union européenne dans les domaines d’activités sera considérée comme un atout.
Performances attendues (Fonctions et responsabilités)
- Gestion de la mise en œuvre des projets et programmes de coopération de l’Union européenne à toutes les étapes du cycle de projet et veille à la qualité de la mise en œuvre de la coopération dans les domaines de compétence de la section.
- Suivi des politiques, analyse sectorielle, participation à la définition de la stratégie et à la programmation de la coopération de la Délégation dans les domaines de compétence de la section.
- Contribution à l’analyse sectorielle et à la définition de la stratégie de la Délégation dans les domaines de compétence de la section.
- Contribution à la perception du contexte ivoirien dans le domaine des infrastructures.
- Participation au dialogue sectoriel et aux relations avec les ministères et autres parties prenantes nationales.
- Participation à la coordination sectorielle avec les partenaires tecnhiques et financiers (PTF) ;
- Contribution à la rédaction de toutes notes, comptes rendus, rapports, analyses sectorielles requis périodiquement ou ponctuellement par la Délégation ou le Siège dans les domaines de compétence de la section.
Aptitudes linguistiques :
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français.
- Connaissance satisfaisante de l’anglais (caractérisée au moins par de bonnes capacités de lecture et de compréhension orale).
Aptitudes à la communication :
- Capacité à communiquer clairement, à présenter des questions complexes de manière simple.
- Bonnes capacités de rédaction, de structuration et de synthèse.
- Capacités à faire des présentations et à parler en public.
Aptitudes relationnelles :
- Bonne capacité d’évolution dans un milieu multiculturel international.
- Bonnes capacités de travail d’équipe.
- Disponibilité à entretenir des relations ouvertes avec les différents acteurs et partenaires.
- Esprit d’initiative ; capacité à travailler de manière autonome et proactive.
Aptitudes intellectuelles :
- Capacités à analyser des données et des documents et à extraire les informations clés.
- Bonnes capacités d’apprentissage.
Aptitudes à la gestion :
- Capacité à planifier, à déterminer les priorités et à organiser le travail de façon à pouvoir respecter les délais.
- Capacités de gestion de ses tâches sous stress et esprit de travail en équipe, ainsi que rigueur et sens de l’organisation.
- Capacités à suivre les échéances et des calendriers d’exécution.
- Disponibilité pour des missions sur le terrain et horaires flexibles.
Comment soumettre votre candidature
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives par courriel à l’adresse: [email protected]
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass (document disponible ici : //europa.eu/europass/en/create-europass-cv) accompagné d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse: [email protected]
Seules les demandes complètes reçues en temps utile seront prises en considération.
Le candidat retenu fera l’objet d’un contrôle médical et d’une vérification de ses références professionnelles.
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.
Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement; toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été arrivée à son terme et qu’un candidat a été (ou n’a pas été) recruté.
La date limite pour présenter votre candidature est le: Vendredi 11 octobre 2024 à 14h00
POSTE 2 : Un(e) Assistant(e) Logistique et Gestion de l’Infrastructure pour la section Administration
Nous recherchons
Un poste d’Assistant Logistique et Gestion d’Infrastructures Immobilières (agent local, groupe de fonction 3, secrétaire) dans la section Administration, une équipe composée de 11 personnes.
Le candidat retenu exercera ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du chef d’Administration, en fournissant un soutien, une expertise et une assistance en matière d’appui administratif. Ces tâches son susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la Délégation.
Le poste consiste en les fonctions et tâches suivantes:
- Logistique/Acquisitions
- Planification et budgétisation des besoins
- Etudes de marché
- Négociation avec les fournisseurs
- Initiation des procédures d’achats/Etablissement de bon de commande
- Suivi des contrats/bons de commande
- Préparation de l’arrivée/départ du personnel expatriés
- Gestion de l’Infrastructure
- Gestion du parc de logements
- Relations avec les agences immobilières/propriétaires
- Planifications et suivi des travaux dans les logements
- Suivi de la maintenance des bureaux de la Délégation
- Aide dans l’établissement des normes immobilières
- Aide pour la constitution de dossiers immobiliers
- Protocole
En suppléance de la secrétaire de la section:
- Etablissement et suivi des demandes auprès du Ministère des Affaires étrangères (Visas, franchises, plaques diplomatiques, etc.…)
- Relation avec le Protocole sur les matières administratives
- Assistance administrative
- Toute autre tâche administrative selon les besoins
Nous proposons
Un contrat à durée indéterminée dans un environnement multiculturel. Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, mais sera d’au minimum XOF 1.229.094 par mois (salaire indicatif pour 2 ans d’expérience). Les conditions d’emploi sont assorties d’un ensemble d’avantages concurrentiels, notamment en terme de congés, assurances maladie et un plan d’épargne-retraite.
Le poste est vacant immédiatement.
Critères d’éligibilité
- Disposer de ses droits civiques et permis de travail selon la législation locale (sera vérifié si le candidat est retenu);
- Dossier introduit dans les délais et selon le format demandé ;
- Casier judiciaire vierge (sera demandé si le candidat retenu) ;
Critères de sélection pour la procédure de sélection
Les critères suivants seront évalués lors de la sélection sur dossier, des épreuves écrites et des entretiens et seront qualifiant pour les étapes successives de la procédure :
- Niveau d’étude (minimum Baccalauréat français ou équivalent international);
- Maîtrise du français oral et écrit (minimum C1);
- Expérience dans des fonctions de logistique ou gestion immobilière (minimum 3 ans)
- Connaissances en procédures d’acquisition et gestion immobilière ;
- Connaissance des applications informatiques: Excel, Word. A l’aise avec les applications informatiques en général.
- Niveau en anglais ;
- Aptitude à travailler en équipe avec de bonnes compétences relationnelles et à travailler dans un environnement multiculturel;
- Attitude dynamique, proactive, sens des responsabilités, capacité à accomplir de bonnes performances sous pression;
- Expérience professionnelle antérieure au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
Comment appliquer ?
Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives au plus tard le 11/10/2024 à 14h00 par courriel à l’adresse suivante:
La candidature doit contenir une lettre de motivation, un CV détaillé au format Europass (document disponible ici : //europa.eu/europass/en/create-europass-cv) accompagné d’une copie des diplômes et attestations d’emploi.
La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toutes questions concernant cette procédure doivent être adressées par écrit à l’adresse: [email protected]
Seules les demandes complètes reçues en temps utile seront prises en considération.
Le candidat retenu fera l’objet d’un contrôle médical et d’une vérification de ses références professionnelles.
La procédure
Après la date limite de dépôt, les candidatures éligibles seront admises à la sélection par le Comité institué à cet effet.
En fonction du nombre de candidatures reçues, les phases successives de la sélection peuvent comprendre une présélection des candidats sur la base d’une évaluation des dossiers, des tests écrits, de CV et des entretiens. Les meilleurs candidats seront invités à l’entretien final.
Seuls les candidats admis à chaque phase de sélection successive seront contactés individuellement. La délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour la présente annonce d’emploi pour informer les candidats restants une fois la procédure de recrutement terminée et qu’un candidat a (ou n’a pas) été recruté (e).
La délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection. Au cours de la procédure de sélection, veuillez ne pas contacter les membres du Comité de Sélection, mais adresser vos questions et commentaires à l’administration de la Délégation.
La date limite pour présenter votre candidature est le: Vendredi 11 octobre 2024 à 14h00
