La Délégation de l’Union européenne (UE) recrute pour ces 2 postes (06 Avril 2023)

UE

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Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Deux Gestionnaires Finances, Contrats & Audit

Niveau Requis : BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Abidjan, Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 28/04/2023

Description de l'emploi

La Délégation de l’Union européenne en Côte d’Ivoire recherche deux Gestionnaires Finances, Contrats & Audit

Nous sommes

L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.

Nous proposons

Nous proposons deux postes de Gestionnaires Finances, Contrats & Audit. Dans le cadre de ces emplois, les personnes recrutées se verront attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, les candidats retenus occuperont un emploi spécifique en tant que gestionnaire financier ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour les tâches et responsabilités décrites dans le profil du poste (en annexe) sous la supervision et la responsabilité du chef de section pertinent. 

Le lieu d’affectation est à Abidjan et la rémunération correspond à celle d’un agent local catégorie II (LA-2).

Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.

Critères de sélection

Exigences minimales:

  1. être médicalement apte à exercer les fonctions requises;
  2. jouir des droits civiques et posséder le permis de travail conformément à la législation locale;

Pour les autres critères de sélection, veuillez-vous référer au profil du poste en annexe.

Comment soumettre votre candidature

Veuillez adresser votre candidature et les pièces justificatives à: [email protected]. La candidature doit contenir une lettre de motivation (maximum 2 pages) et un CV détaillé (maximum 2 pages)

La Délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires et ne discutera pas de la procédure de sélection par téléphone. Toute question concernant cette procédure doit être adressée par écrit à [email protected].

La procédure

Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus aptes à occuper le poste, sur la base d’une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de motivation et les pièces justificatives. Les candidats présélectionnés seront invités à la phase d’évaluation, qui peut comprendre un entretien si nécessaire – à ce stade, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats à occuper le poste.

Les candidats n’ayant pas été retenus sur la liste restreinte ne seront pas contactés individuellement. Toutefois, la Délégation utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer les autres candidats que la procédure de recrutement été menée à son terme et qu’un candidat a été recruté ou non. 

Date limite pour le dépôt des candidatures: Vendredi 28 avril à 10h00 (heure d’Abidjan).

ANNEXE :

PROFIL DU POSTE

Cadre du poste 

Dénomination du poste: Gestionnaire Finances, Contrats et Audit

Affectation: Délégation de la Commission

Européenne en Côte d’Ivoire – Abidjan / Section Finances, Contrats et Audit

Domaine d’activité:   Tous les aspects financiers, contractuels et juridiques des activités de coopération de la

Délégation (FED et NDICI) y compris participation aux appels d’offres (marchés publics de Travaux, Fournitures et Services) comme aux appels à propositions (subventions), préparation des contrats, paiements, audits, ordres de recouvrement, gestion des garanties bancaires, etc. 

Catégorie: Agent Local (LA-2)

Contenu du poste 

Sous la responsabilité du Chef de la Section Finances, Contrats et Audit ou de son suppléant, et avec les autres collaborateurs de la section, l’agent contribuera à la gestion des flux financiers et contractuels du partenariat de l’Union européenne avec la Côte d’Ivoire gérée par la Délégation dans le cadre des Accords existants entre la Commission Européenne et la Côte d’Ivoire sur base des ressources du Fonds Européen de Développement (FED) et du Budget général (NDICI).

Fonctions et responsabilités

  • Contribuer à la planification et gestion des activités de la section ainsi qu’assurer la liaison avec le personnel des sections opérationnelles (environ 20 personnes).
  • Initiation et contrôle de la correcte application des procédures en accord avec le règlement financier pour la publication et l’évaluation des différentes passations de marchés publics : appels d’offres des marchés publics et appels à propositions (octroi de subventions)
  • Contrôler les aspects financiers des contrats, projets de documents liés aux opérations financières (avenants, ordres de paiements, ordres de recouvrement, notes de crédit, notes de débit) et vérification des pièces justificatives
  • Participer aux missions de vérification ad-hoc ou procéder à des vérifications sur base d’un échantillonnage
  • Contribuer à la préparation des rapports et statistiques financiers (prévisions financières, outils de suivi, rapports annuels de mise en œuvre,..)
  • Contribuer à l’établissement des plans annuels d’audit, assistance aux missions de vérification de dépenses, suivi des recommandations et procédures d’acquittement.
  • Servir d’interface avec les services financiers du siège (Bruxelles) contribuant au développement et à la mise en œuvre des procédures de manière homogène.
  • Assurer la qualité, l’exactitude ainsi que l’exhaustivité des informations enregistrées dans les systèmes comptables de la Commission Européenne des opérations relatives aux engagements individuels– paiements, apurements, recouvrements (ABAC);
  • Initier dans les systèmes de gestion de la Commission Européenne les appels à propositions et appels d’offres (OPSYS, PPMT, E-tendering, PROSPECT);
  • Saisie des fiches d’identification bancaire et des fiches d’entité légale dans le système comptable
  • Contrôle, initiation, classement et suivi des cautions bancaires et le cas échéant leur main levée ou leur saisie
  • Toute autre tâche demandée par le service.

EXIGENCES DU POSTE

Le candidat sera recruté localement pour un contrat à durée indéterminée.

Etudes et Formation  

  • Une formation de niveau universitaire en gestion, finance ou comptabilité (minimum bac+2).

Expérience et Connaissances  

  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en rapport avec les domaines d’activité concernés (finance et comptabilité).
  • Préférablement au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de projets (y inclus gestion des appels d’offre ou appels à propositions) au sein d’un bailleur de fonds.
  • Maîtrise et compréhension des différents mécanismes de financement de l’aide au développement (marchés publics internationaux, subventions) et de la gestion de la coopération (cycle du projet).
  • Une expérience avérée au minimum de 3 ans dans la gestion des projets de développement de l’Union européenne serait un atout.
  • Une maîtrise des outils informatiques conventionnels (Word, Excel, Powerpoint, etc.) est requise.
  • La maîtrise des outils informatiques de la Commission serait un atout. 

Aptitudes

  • Aptitude à rédiger et communiquer de manière claire et précise
  • Bonnes capacités d’organisation, d’analyse, d’identification des priorités et proposition de solutions.
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français et niveau d’anglais professionnel (documentation et systèmes de gestion principalement en anglais).
  • Capacités de gestion de ses tâches sous stress et esprit de travail en équipe, ainsi que rigueur et sens de l’organisation sont indispensables.

Qualités personnelles  

  • Créativité, esprit d’initiative, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, déontologie sont des qualités indispensables pour le présent poste.
  • Disponibilité pour des missions sur le terrain et horaire flexible, en particulier présence nécessaire durant la permanence fin décembre pour la clôture des comptes.
  • Bonne capacité d’évolution dans un milieu multiculturel international.