L’UE compte actuellement 145 délégations dans le monde, dont huit auprès d’organisations internationales. Au total, 6 200 personnes travaillent actuellement dans ces délégations. Ces dernières sont placées sous l’autorité du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne.
Un gestionnaire finances et contrats
A ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des tâches en fonction des besoins de la Délégation et de l’évolution de ces besoins. Le candidat retenu travaillera sous la supervision et la responsabilité de la cheffe de la section Finances, contrats et audits (CdFCA) et du chef d’équipe du Hub d’audit régional (CdHAR).
Les tâches et fonctions suivantes sont actuellement requises :
Fonctions d’audit, de contrôle et d’inspection
– contribuer à la performance de la Délégation de l’UE, du Hub d’Audit Régional et de la section Finances, Contrats et Audits ;
– exercer la fonction de gestionnaire d’audits régionaux;
– gérer les contrats et conventions sous la responsabilité du Hub d’Audit Régional.
Fonctions du gestionnaire de tâches d’audit
Sous la supervision du CdHAR et/ou de la CdFCA:
- suivi étroit des rapports d’audit (soumission des versions préliminaires, pré-finales et finales des rapports d’audit) ;
- analyse des rapports d’audit et de vérification et fourniture de commentaires consolidés (gestionnaire d’audits, agents opérationnels et financiers responsables) aux auditeurs dans l’établissement des rapports/constats d’audit ;
- si nécessaire, effectuer des procédures de vérification sur l’éligibilité des dépenses déclarées par les bénéficiaires.
- suivi de la mise en œuvre des plans d’audit au vu des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux audits, et contribution au reporting interne et de gestion ;
- Mise en œuvre du plan d’action par le recouvrement des dépenses inéligibles identifiées par les audits, y compris les conclusions non financières (le cas échéant) ;
- Fournir des conseils d’audit à l’ordonnateur national ou régional et aux délégations couvertes par le HAR;
- Soutien au CdFCA et au CdHAR sur toute autre matière liée à l’audit.
Achats et gestion des contrats
Conformément aux règles en vigueur :
- agir en tant que gestionnaire finances et contrats pendant le processus de passation des marchés et de gestion des contrats ;
- assurer le respect des règles de passation des marchés;
- gérer les processus des contrats et des paiements en utilisant les systèmes informatiques pertinents;
- suivre le recouvrement des fonds / le processus de clôture des contrats ;
- analyser et suivre des réclamations, litiges, règlements à l’amiable ou procédures judiciaires ;
- rédiger des notes, des lettres, des analyses ou d’autres documents selon les besoins du service;
- soutenir le CdFCS et le CdHAR sur toute autre question liée aux passations de marchés et à la gestion des contrats.
Budget, Finance, Comptabilité et Gestion des Documents
Conformément aux règles en vigueur :
- contribuer à l’exercice de prévision des contrats et des paiements ;
- encoder et analyser les données dans les systèmes informatiques pertinents ;
- contribuer à assurer la qualité et l’exhaustivité des données dans les systèmes informatiques concernés ;
- assurer le respect de la politique de gestion des documents et de la politique d’archivage ;
- assurer le classement, l’enregistrement et la protection physique appropriés des documents ;
- Soutenir le CdFCA et le CdHAR sur toute autre question liée au budget, aux finances, à la comptabilité et à la gestion des documents.
Élaboration des politiques
- Contribuer à toutes les questions relatives aux activités de l’unité, en collaborant avec d’autres services, en s’appuyant sur l’expertise des collègues, en identifiant, en construisant et en développant des actions et des politiques communes dans le cadre des objectifs stratégiques de la DG ;
- Contribuer à la mise en œuvre de Global Gateway dans les domaines de compétence pertinents de la section ;
- Contribuer à garantir que les aspects liés au genre soient pleinement pris en compte à tous les niveaux et dans toutes les activités de l’unité.
Le salaire de base dépendra de l’expérience professionnelle pertinente et vérifiée, généralement à partir de 2.444.626 XOF. Il existe un ensemble d’avantages compétitifs, sous réserve de certaines conditions, y compris des jours de congé personnel et des jours fériés, des assurances maladie et un plan d’épargne-retraite. La date de début indicative est le 1/04/2025.
Exigences minimales / critères d’éligibilité (nécessaires pour que la candidature soit prise en considération)
- Au minimum un diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit (1er niveau) ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience en rapport avec le poste décrit ;
- Connaissance pratique (B2) de l’anglais et du français ;
- Maîtrise complète des outils informatiques de MS (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- Droit de résider et de travailler au Sénégal.
Atouts / critères de sélection (base d’attribution des points pour sélectionner le meilleur candidat)
- Connaissance et/ou expérience des procédures financières et contractuelles des projets financés par l’UE ;
- Expérience de vérification de dépenses sous procédures convenues (ISRS 4400), des audits de conformité financière et/ou d’autres missions liées à l’assurance ;
- Expérience antérieure de travail dans un environnement international et multiculturel ;
- Connaissance du portugais est considérée comme un atout ;
- Connaissance des outils informatiques de l’UE tels qu’Audit Module, PPMT, Prospect, OPSYS, CRIS et ABAC ;
- Bonne compétence interpersonnelle, intellectuelle, de gestion et de communication.
