L’Union européenne (UE) compte actuellement 144 délégations, dont huit auprès d’organisations internationales. Au total, 6 200 personnes sont actuellement en poste dans ces délégations de l’Union. Les délégations de l’UE sont placées sous l’autorité du haut représentant de l’Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité, qui est également vice-président de la Commission européenne. Le travail d’une délégation varie d’un pays à l’autre mais, en général, couvre les questions politiques, la presse et l’information, le commerce, la gestion de l’aide et les aspects extérieurs des politiques internes de l’UE.
NOUS PROPOSONS
Un poste de Chef de l’Administration dans la section administration au Niger – emploi n° 426959
- LIEU D’EMPLOI : Niamey, NIGER (évacué à Bruxelles, puis retour à Niamey après évacuation)
- ACV : 40 %
- POSTE DISPONIBLE : 01/10/2023
Nous proposerons au candidat retenu un contrat correspondant à un contrat d’agent contractuel FG III, conformément à l’article 3a du Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA) pour une durée initiale de 3 ans, avec possibilité de renouvellement.
BASE LÉGALE
Le poste vacant est à pourvoir conformément aux conditions prévues au Régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA).[1]
Il est rappelé que si l’intérêt du service l’exige, les procédures de sélection peuvent être interrompues à tout moment dans l’intérêt du service.
NOUS RECHERCHONS DES
Le chef d’équipe sera responsable, sous l’autorité du chef de délégation (HOD), de la gestion quotidienne de la délégation.
CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ
Outre les conditions prévues à l’article 82 du RAA, pour être éligibles à l’emploi d’agent contractuel FG III, les candidats doivent:
- (i) avoir réussi un EPSO CAST valide dans un FG valide pour ce poste ou
- (ii) être inscrit au CAST permanent EPSO dans un FG valide pour ce poste https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application
- Les candidats doivent répondre aux qualifications minimales pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG III :
- i) Avoir un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme ; ou
- (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
- (iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent (lié à la nature des tâches et aux qualifications indiquées dans la description de poste).
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions ;
- Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt :
- Être agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt et :
- Recruté au titre de l’article 3b du CEOS, employé au siège du SEAE depuis au moins trois ans ; ou
- Recruté au titre de l’article 3a du CEOS temporairement affecté au siège du SEAE pour une durée d’au moins 2 ans ;
Les agents contractuels du SEAE ayant accepté un nouveau poste proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne seront considérés comme éligibles que s’ils peuvent démontrer un changement significatif dans leur situation personnelle (démontré par des pièces justificatives), qui n’existait pas et n’était pas prévisibles au moment de la manifestation d’intérêt et qui sont de nature à les empêcher d’assumer des fonctions dans le poste initialement proposé et accepté (article 4.12 de la décision ADMIN (2020)35).
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Expérience pertinente avérée dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- gestion des questions de personnel, idéalement en tant que chef d’équipe ;
- procédures d’appel d’offres, préparation de contrats;
- gestion d’un budget de fonctionnement annuel, y compris la préparation, l’ajustement et le suivi de son exécution ; y compris les engagements financiers et les paiements
- suivi, ajustement et vérification de l’exécution du budget autorisé
- connaissance d’ABAC, ADB+, ARES, e-DAS, e-Del-HRM, e-EPC, Security Portal, IMMOGEST, MIPS, SYSPER et SYSLOG (soit en tant qu’utilisateur, soit après avoir suivi des modules de formation pertinents).
- expérience dans la préparation de missions de haut niveau depuis le siège sur le plan logistique, protocolaire et sécuritaire ;
- expérience dans la gestion de la sécurité des délégations (soutien au DSC et traitement des questions de sécurité quotidiennes ;
- Expérience réussie en gestion d’équipe et/ou expérience professionnelle équivalente
Expérience avérée et/ou formation en gestion d’équipe.
- Aptitudes et compétences générales
Les candidats doivent démontrer :
- un sens de l’initiative, de très bonnes capacités organisationnelles et une attitude axée sur le service ;
- une capacité à garantir la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution de tâches complexes dans un environnement multiculturel ;
- une expérience avérée et/ou une formation en communication orale et écrite ;
- connaissances en informatique et capacité à travailler avec des applications Windows.
En outre
- Expérience en relations extérieures;
- expérience dans le traitement des communications sécurisées et des informations classifiées ;
- connaissance des outils informatiques utilisés dans les institutions européennes (ARES, MIPS, Sysper2, Syslog, RUE, etc.) ;
- expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
- expérience dans la gestion de grands projets d’infrastructures;
- expérience antérieure au sein des institutions de l’UE et/ou des délégations de l’UE, notamment dans la section administrative ;
seront considérés comme des atouts.
- Langues de travail
- Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
- Une parfaite connaissance du français est obligatoire .
POLITIQUE DE PUBLICATION
La politique de développement de carrière du SEAE place au cœur de la nécessité pour le personnel de développer un mélange de compétences, par exemple en travaillant dans divers domaines d’expertise et de responsabilités au cours de la carrière d’une personne, y compris des affectations au siège et dans les délégations.
Les agents contractuels des Délégations sont généralement affectés pour 2, 3, 4 ou 6 ans. Un appel à candidatures pour une extension ou une mobilité anticipée sera lancé chaque année avant la publication de l’exercice de mobilité. Il est rappelé au personnel que la prolongation et la mobilité précoce ne sont pas un droit.
Les agents contractuels affectés à un poste pour lequel l’indemnité de conditions de vie déterminée conformément à l’article 10 de l’annexe X du statut (LCA) est de 30% ou 35% peuvent participer à l’exercice de mobilité après 4 ans .
Les agents contractuels affectés à un poste dont le LCA est de 40% peuvent participer à l’exercice de mobilité après 3 ans .
Les agents contractuels affectés à un poste non familial peuvent participer à l’exercice de mobilité après 2 ans .
Pour les candidats actuellement en poste dans une enceinte confinée et sans famille, veuillez vous référer à l’article 6, point 2 (g) de la décision ADMIN(2021)221.
Dans le cadre de l’exercice de mobilité, des agents contractuels peuvent être temporairement affectés au siège du SEAE à Bruxelles ; cette affectation reste exceptionnelle et dépend de la disponibilité des postes. La durée de l’affectation est d’au moins deux ans, sauf dérogation autorisée par le chef de division Sélection et recrutement dans l’intérêt du service. La durée de la mission est de quatre ans au maximum, conformément à l’article 118 du RAA et à l’article 3 de l’annexe X du statut. L’agent contractuel temporairement affecté au siège sera inclus dans l’exercice de mobilité à temps pour être réaffecté dans une délégation de l’Union avant qu’il n’atteigne la durée maximale de 4 ans.
Les candidats actuellement au siège doivent avoir servi au moins trois ans au siège au moment prévu de leur affectation en délégation. Une dérogation à cette règle ne peut être accordée que dans l’intérêt du service.
Les candidats externes peuvent également postuler à tout poste vacant publié pour les délégations.
Il est dans l’intérêt du service de garantir que les membres du personnel des délégations soient en mesure d’effectuer l’ intégralité de leurs fonctions avant d’atteindre l’âge de la retraite. Avant de prendre toute décision finale sur les nominations, l’Autorité compétente habilitée à conclure des contrats d’engagement (AACC) s’assurera au cas par cas, conformément au Statut du Personnel (RS) et aux Conditions d’Emploi des Autres Agents de l’Union (CEOS) [2] que les candidats retenus seront effectivement en mesure d’effectuer l’intégralité de l’offre pertinente pour le poste pour lequel ils ont été sélectionnés. Comme indiqué à l’article 6, point 2, point a), les candidatures des candidats ne remplissant pas cette condition seront examinées par l’AACC pour des raisons exceptionnelles et justifiées et dans l’intérêt du service.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION
La procédure se déroulera en trois étapes différentes et successives :
1. Demande
Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier soigneusement s’ils remplissent tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.
De même, les candidats sont censés être pleinement conscients des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de mission individuels sont disponibles auprès de EEAS.RM.01 – Division de coordination : [email protected]
Les candidats doivent également s’assurer qu’ils connaissent parfaitement les dispositions de sécurité pertinentes, c’est-à-dire qu’une habilitation de sécurité personnelle au niveau SECRET UE sera demandée dans toutes les délégations de l’UE. Les candidats retenus devront se soumettre à un contrôle de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE.
Lors de la procédure de candidature, les candidats devront envoyer les documents suivants :
-
- un Curriculum Vitae à jour (de préférence au format Europass https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae, en indiquant clairement le numéro de candidature EPSO ID ;
- une lettre de motivation (maximum 2 pages) en anglais ou en français ;
Les candidatures doivent être soumises à l’adresse email suivante :
En déposant leur candidature, les candidats autorisent les services des ressources humaines et de recrutement concernés à utiliser ces documents. [3]
La date limite de candidature est le 24/10/2023 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) . Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.
Pour toute correspondance concernant la procédure de sélection, veuillez utiliser l’adresse e-mail suivante :
2. Présélection
Le jury de sélection du siège effectuera une présélection sur la base des qualifications et de l’expérience professionnelle décrites dans le CV et la lettre de motivation , et soumettra une liste restreinte d’un nombre limité de candidats éligibles répondant le mieux aux critères de sélection pour le poste. au siège, qui vérifiera ensuite l’éligibilité des candidats. Les candidats qui ne disposent pas d’un CAST valide seront invités à passer les tests.
3. Sélection
Le service RH invitera les candidats éligibles et présélectionnés pour un entretien à les évaluer de manière objective et impartiale sur la base de leurs qualifications, expériences professionnelles et compétences linguistiques, telles que listées dans le présent avis de vacance. Le jury de sélection recommandera une liste restreinte de candidats pour une décision finale de l’ autorité compétente autorisée à conclure des contrats de travail (AACC) . L’AACC peut décider d’interroger les candidats figurant sur la liste restreinte finale avant de prendre cette décision.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EMPLOI
Les candidats retenus sont tenus de participer à toutes les formations préalables à l’affectation.
AUTORISATION DE SÉCURITÉ DU PERSONNEL
Un candidat sélectionné pour un poste est affecté ou nommé à condition qu’il obtienne une habilitation de sécurité du personnel (PSC) au niveau SECRET de l’UE, conformément à la décision ADMIN(2019)7 du directeur général du budget et de l’administration du SEAE du 8 mars. 2019 sur les exigences et procédures d’habilitation de sécurité pour le Service européen pour l’action extérieure. Un candidat sélectionné qui n’est pas en possession du COPS requis entame la procédure de demande du COPS conformément à l’article 5 de la décision ADMIN(2019)7 dans les dix jours ouvrables à compter de la notification de sa sélection pour le poste, conformément à l’article 11 de la décision de rotation du SEAE.
En règle générale, les candidatures de personnes possédant la double nationalité du pays d’accueil ou dont le partenaire a la nationalité du pays d’accueil seront examinées au cas par cas. Le SEAE examine s’il pourrait y avoir un conflit d’intérêts et les conséquences d’un éventuel refus du pays hôte d’accorder l’immunité diplomatique au membre du personnel et/ou à son partenaire et à sa famille, ainsi que les risques possibles pour la sécurité. Le service RH peut demander des informations complémentaires au candidat dans ce cadre.
AUTORISATION MÉDICALE
La signature du contrat sera soumise à un avis favorable préalable du Service Médical . A cette occasion, le candidat devra indiquer tout problème de santé grave ou besoin de soins médicaux spécialisés pour lui-même et/ou pour les personnes qui l’accompagneront. Si les membres du personnel retiennent ces informations, ils ne bénéficieront pas d’un remboursement par l’institution de certains frais, par exemple les frais liés à une évacuation médicale, ou à un retour au Siège en cas de mobilité anticipée.
Avant le recrutement, le candidat retenu sera contacté par nos services afin de remplir le cas échéant les exigences médicales pertinentes au poste, y compris une évaluation psychologique que l’AACC se réserve le droit de demander notamment pour les postes difficiles (pays à 30% de conditions de vie). Allocation ou plus).
AUTRE
Les candidats sont réputés avoir pleinement connaissance des dispositions de l’Annexe X du Statut, applicable aux agents en poste dans les Délégations situées hors de l’Union Européenne, concernant leurs droits et obligations (droits aux congés, indemnités, remboursement des frais, prestations de sécurité sociale). .
Les candidats sont réputés être pleinement conscients des conditions de vie locales , y compris des informations concernant la sécurité, les soins de santé, l’éducation, l’acceptation sociale de l’orientation sexuelle, les opportunités d’emploi pour les conjoints et le logement fourni (annexe X, article 5 ou 23), avant de postuler. . Les candidats sont fortement encouragés à consulter les rapports Country Post pertinents.disponibles auprès de EEAS.RM.01 – Division de coordination : [email protected]
Tous les détachements seront en principe alignés sur le cycle de mobilité et auront comme date de fin le 31 août d’une année donnée.
Les candidats retenus doivent participer à toutes les formations obligatoires préalables à l’affectation . Tous les postes dans une délégation de l’UE nécessitent la réussite de BASE, un e-learning sur la sécurité. La « Formation de sensibilisation à l’environnement hostile » (HEAT) est obligatoire avant de prendre des fonctions/partir en mission dans certains pays. Le SEAE offrira cette possibilité au candidat sélectionné au cas où il n’aurait pas encore suivi la formation.
OPPORTUNITÉS ÉGALES
Le SEAE s’engage en faveur d’une politique d’égalité des chances pour tous ses employés et candidats à l’emploi. En tant qu’employeur, le SEAE s’engage à promouvoir l’égalité des sexes et à prévenir toute discrimination, quel qu’en soit le motif. Il accueille activement les candidatures de tous les candidats qualifiés issus d’horizons divers et de la base géographique la plus large possible parmi les États membres de l’UE. Nous visons un service véritablement représentatif de la société, où chaque membre du personnel se sent respecté, est capable de donner le meilleur de lui-même et de développer tout son potentiel.
Les candidats handicapés sont invités à contacter la boîte aux lettres fonctionnelle [email protected] afin de répondre à tout besoin particulier et de fournir une assistance pour garantir la possibilité de réussir la procédure de sélection dans l’égalité des chances avec les autres candidats. Si un candidat handicapé est sélectionné pour un poste vacant, le SEAE s’engage à fournir des aménagements raisonnables conformément à l’article 1d.4 du statut.
ADRESSE POUR DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Pour plus d’informations sur le poste d’assistant administratif, veuillez contacter la Division Soutien aux Délégations (Mme Luisella Trenker-Mozzanica, tél : 0032496265055 email : [email protected]
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