Nous proposons
Nous proposons un poste de Gestionnaire de Projets. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Gestionnaire de projets ; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, sous la supervision et la responsabilité du chef de section pertinent, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui dans l’accomplissement des tâches spécifiques liées :
- à la définition et à la gestion des programmes liés à la sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) et à l’agriculture au niveau national et au niveau de l’Afrique de l’Ouest, ainsi que des appuis institutionnels et actions de renforcement des capacités s’y rapportant directement ;
- au suivi et à l’analyse de la politique agricole et de SAN du Burkina Faso ainsi que des Communautés Régionales Economiques (CEDEAO, UEMOA) ainsi que de la Stratégie régionale de sécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel et en Afrique de l’Ouest sous l’égide du CILSS ;
- au suivi des opérations ; mise en œuvre, suivi et gestion des programmes : gestion du cycle des projets ; contrôle de qualité et vérification de la conformité des résultats aux objectifs ; suivi des audits et évaluations ;
- à l’élaboration de la stratégie de coopération au développement, à son suivi et son évaluation au niveau national et régional sur base des programmations multi-annuelles.
Fonctions et responsabilités
Sous la responsabilité du Chef d’équipe pertinent :
STRUCTURES INSTITUTIONNELLES ET DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
Au niveau national (Burkina Faso) :
- Suivi de la politique nationale en matière de développement agricole et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (SAN) ;
- Suivi de l’évolution du secteur agricole et de la SAN au Burkina Faso, y compris projections à court / moyen terme et prospective ;
- Participation au dialogue politique sectoriel avec le gouvernement et les partenaires
- Suivi des interventions des partenaires et coordination ;
- Coordination avec le bureau ECHO au Burkina Faso en ce qui concerne la sécurité alimentaire
- Contribution aux revues de la politique nationale de développement ;
- Contribution à l’analyse sectorielle et au développement d’une stratégie UE.
Au niveau régional (Afrique de l’Ouest) :
- Suivi de l’agriculture et de la SAN en Afrique de l’Ouest et des politiques agricole / SAN par les Communautés Economiques Régionales (CEDEAO, UEMOA), y compris projections à court / moyen terme et prospective ;
- Suivi des systèmes d’information et d’alerte précoce au niveau régional (en particulier Cadre Harmonisé ; Charte de Prévention et de Gestion des Crises Alimentaires, PREGEC ; Réseau de prévention des crises alimentaires, RPCA) ;
- Suivi des relations avec le CILSS et le Club du Sahel et de l’Afrique de l’Ouest (CSAO) ;
- Coordination / contribution avec ECHO et l’unité INTPA-F3 concernant le suivi de la SAN au niveau régional ;
- Suivi des interventions des partenaires et coordination.
MANAGEMENT GENERAL DE PROGRAMME / PROCESSUS / PROJET
- Suivi des programmes nationaux et régionaux liés à l’agriculture et la SAN au niveau national / régional aux différents stades : programmation, identification, instruction, suivi / mise en œuvre, évaluations / audits ;
- Suivi de la coordination des appuis dans le domaine agricole / SAN avec le Gouvernement / les institutions régionales et les autres partenaires ;
- Facilitation du dialogue régulier entre les différents acteurs actifs dans le domaine agricole / SAN et la DUE ;
- Participation à des réunions triangulaires : gouvernement, société civile et partenaires techniques et financiers (PTF) ;
- Appui à la définition, à la gestion et au suivi des projets, études et appuis institutionnels se rapportant à l’agriculture et la SAN aux niveau national et régional ;
- Préparation d’appels à proposition dans les domaines concernés, participation aux évaluations de propositions et gestion des projets ;
- En collaboration avec la Section Finances et Contrats : contrôle, vérification et suivi des aspects financier et budgétaire de l’exécution des projets et programmes, suivi de la gestion des contrats.
REPRÉSENTATION, NÉGOCIATION ET PARTICIPATION – Représentation / Négociation / Participation
- Contacts avec les opérateurs locaux sur le terrain, avec les autorités et institutions nationales / Régionales, avec les représentants des missions diplomatiques des États membres, avec les représentants des principaux bailleurs de fonds internationaux, avec les ONG et avec les autres acteurs locaux / régionaux non officiels. Préparer les missions en provenance du siège et veiller à leur bon déroulement.
COORDINATION DES POLITIQUES – Coordination des politiques
- Participer aux travaux des groupes de coordination entre bailleurs dans le domaine du développement agricole et de la SAN (aux niveaux national et régional).
SUIVI DES POLITIQUES – Gestion et planification
- Contribution à la préparation et au suivi de la stratégie nationale de développement et du MIP dans les domaines de l’agriculture et de la SAN, ainsi qu’aux revues annuelles, à mi-parcours et en fin de parcours ;
- Contribution à la préparation et au suivi de la stratégie régionale et du RIP en ce qui concerne l’agriculture et la SAN ;
- Contribution à des rapports divers: EAMR, RMF, demandes du siège, rapports sectoriels dans le domaine du développement agricole et de la SAN, etc. ;
- Evaluation pour les appels à propositions.
COMMUNICATION INTERNE (général) – Communication Interne
- Étudier et suivre les dossiers dans les domaines concernés ainsi qu’en informer la hiérarchie régulièrement et dans les temps. Répondre à toute demande spécifique en la matière ;
- Produire un reporting sectoriel régulier. Contribuer aux rapports de la Délégation.
COMMUNICATION EXTERNE (général) – Communication externe
- Dégager et diffuser les meilleures pratiques et faciliter l’échange d’expériences ;
- Contribuer à la production de publications de la Délégation.
Nous travaillons dans un milieu multiculturel avec un horaire hebdomadaire de 37h30, du lundi au jeudi de 7h30 à 12h30 et de 15h00 à 18h00 et le vendredi de 7h30 à13h00. Le lieu du travail est Ouagadougou/Burkina Faso.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Une pension complémentaire et une assurance médicale sont offertes aux employés et à leur famille, sous certaines conditions.
La personne recrutée sera classée en groupe I de la grille salariale AL de l’Union européenne – valable à partir du 01/05/2022.
Critères de sélection
Exigences minimales :
- Diplôme universitaire (au moins Master II ou équivalent) ;
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans les domaines suivants : agriculture, sécurité alimentaire et nutritionnelle, économie agricole, économie ou équivalent et dans la gestion des projets ;
- Être médicalement apte à exercer les fonctions requises et à travailler sous pression ;
- Jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale ;
- Posséder une connaissance satisfaisante du français qui est la langue de travail.
Exigences du Poste
Connaissances
- Bonne connaissance du cycle de projet ;
- Bonne connaissance des politiques sectorielles et des acteurs dans les domaines liés à l’agriculture et à la sécurité alimentaire et nutritionnelle ;
- Expérience dans les pays en développement et, en particulier, d’Afrique sub-saharienne ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint…).
Les points suivants seront considérés comme des atouts :
- Avoir la maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Avoir une connaissance des enjeux liés à la politique agricole et la politique de sécurité alimentaire et nutritionnelle mise en œuvre par l’UE.
- Avoir une connaissance des procédures de la Commission européenne.
- Avoir une expérience dans le domaine dans une Ambassade / Délégation UE / une ONG internationale
- Avoir une expérience dans la gestion des projets dans l’agriculture, la SAN
- Expérience en prospective, prévisions à court terme, systèmes d’information et d’alerte précoce, base de données.
Compétences/aptitudes
- Langue de travail : français. La bonne connaissance de l’anglais est un avantage
- Communication
- capacité à communiquer de manière claire, simple et précise
- bonnes capacités de rédaction
- capacités à faire des présentations et à parler en public
- Aptitudes relationnelles
- bonnes capacités de travail en équipe, disponibilité à écouter et à partager les
informations et les idées
- disponibilité à des relations ouvertes avec les différents acteurs et partenaires
- Aptitudes intellectuelles
- Capacité à analyser des données et des documents et à extraire les informations clés
- Bonne aptitude d’analyse et de synthèse
- Gestion
- bonnes capacités de négociation dans un environnement multiculturel complexe
- capacités à déterminer les priorités et à organiser le travail de façon à pouvoir respecter les délais
- capacités à suivre le cycle de projet, monitoring, suivi des échéances et des calendriers d’exécution
- Qualités personnelles
- engagement à assurer un travail de qualité et à respecter les procédures techniques et financières communautaires
- esprit d’initiative et de travail en équipe
- respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers.
