L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique unique entre 27 pays européens qui joue un rôle important au niveau international dans les domaines de la diplomatie, du commerce et de l’aide au développement, ainsi que par sa coopération avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de Délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
POSTE DISPONIBLE: immédiatement.
Sous réserve d’avoir passé le CAST[2] examen, le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (Function Group III), conformément à l’article 3 bis du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (CEOS), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat ne peut être renouvelé qu’une seule fois pour une durée déterminée n’excédant pas 5 ans. Tout nouveau renouvellement sera pour une durée indéterminée.[3]
BASE JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du CEOS[4], 82, notamment son article 82.
NOUS CHERCHONS
Le chef d’équipe sera responsable, sous l’autorité du chef de délégation (HOD), du fonctionnement quotidien de la délégation.
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Selon les conditions fixées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 du Décision de la Commission C(2017) 6760 final[5], (, qui est applicable au SEAE en vertu du Décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant[6], [TRADUCTION], afin d’être admissibles à ce poste d’agent contractuel FG III, les candidats doivent:
- (i) ont réussi un EPSO CAST valide dans FG III;
OU
- (ii) être enregistré à l’EPSO Permanent CAST pour FGIII (https://epso.europa.eu/en/job-opportunities/open-for-application). Dans ce cas, tandis que l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat à ce poste vacant sera subordonné à la réussite de l’examen CAST auquel ce candidat sera appelé à assister.[7]
Les candidats doivent satisfaire aux qualifications minimales pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG III:
-(i) Avoir un niveau d’études postsecondaires sanctionné par un diplôme ; ou
-(ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
-(iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque cela est justifié dans l’intérêt du service, formation professionnelle ou expérience professionnelle d’un niveau équivalent (liée à la nature des tâches et qualifications indiquées dans le Job Description).
-Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, à savoir. Anglais et français;
-Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous les droits en tant que citoyen.
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’intérêt:
- Être agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt;
ET
- Ayant été recrutés au titre de l’article 3 ter du RAA et affectés au siège du SEAE pour au moins trois ans;
OU
- Ayant été recrutés au titre de l’article 3 bis du RAEC et affectés temporairement au siège du SEAE pendant au moins 2 ans.
Un agent contractuel du SEAE ayant accepté un nouveau détachement proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne sera pas considéré comme éligible à moins qu’il ne puisse démontrer un changement significatif dans sa situation personnelle ( démontré par des pièces justificatives), qui n’existait pas et n’était pas prévisible au moment de la manifestation d’intérêt et qui est de nature à les empêcher de prendre des fonctions dans le cadre initialement proposé et accepté affichage (voir, à cet égard, l’article 4(12) du Décision ADMIN(2020) 35 du Haut Représentant concernant la mobilité du personnel contractuel du SEAE[8]).
CRITÈRES DE SÉLECTION
- Expérience pertinente avérée dans un ou plusieurs des domaines suivants:
– gestion des affaires de personnel, idéalement en tant que chef d’équipe;
– procédures d’appel d’offres, préparation des contrats;
– la gestion d’un budget de fonctionnement annuel, y compris la préparation, l’ajustement et le suivi de son exécution ; y compris les engagements financiers et les paiements
– suivi, ajustement et vérification de l’exécution du budget autorisé
– connaissance d’ABAC, ADB+, ARES, e-DAS, e-Del-HRM, e-EPC, Portail de sécurité, IMMOGEST, MIPS, SYSPER et SYSLOG (soit en tant qu’utilisateur, soit après avoir suivi des modules de formation pertinents).
– expérience dans la préparation de missions de haut niveau depuis le QG sur les plans logistique, protocolaire et sécuritaire.
- Expérience réussie en gestion d’équipe et/ou expérience professionnelle équivalente
Expérience éprouvée et/ou formation en gestion d’équipe.
-
Aptitudes et compétences générales
Les candidats doivent démontrer:
– un sens de l’initiative, de très bonnes compétences organisationnelles et une attitude soucieuse du service;
– une capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution de tâches complexes dans un environnement multiculturel;
– une expérience et/ou une formation éprouvée en communication orale et écrite;
– des connaissances en informatique et une capacité à travailler avec les applications Windows.
En outre
- Expérience en relations extérieures;
- expérience dans le traitement de communications sécurisées et d’informations classifiées;
- connaissance des outils informatiques utilisés dans les institutions de l’UE (ARES, MIPS, Sysper2, Syslog, RUE, etc.);
- expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel;
- expérience dans la gestion de grands projets d’infrastructure;
- expérience antérieure dans les institutions de l’UE et/ou les délégations de l’UE, notamment dans la section administrative;
seront considérés comme des actifs.
-
Langues de travail
- Capacité à travailler dans les langues de la PESC et les relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR).
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