Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’Union européenne (UE). Il soutient le travail du chef des affaires étrangères de l’UE – le haut représentant pour les affaires étrangères et la politique de sécurité – dans la définition et la mise en œuvre d’une politique étrangère de l’UE efficace et cohérente.
NOUS PROPOSONS
Un poste de Secrétaire de l’Ambassadeur en Côte d’Ivoire – poste n° 151760
LIEU D’EMPLOI : Abidjan, COTE D’IVOIRE
LCA : 30%
POSTE DISPONIBLE : 01/06/2024
Sous réserve d’avoir réussi l’ examen CAST 1 , le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (groupe de fonctions II), conformément à l’article 3a du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat ne pourra être renouvelé qu’une seule fois pour une durée déterminée n’excédant pas 5 ans. Tout renouvellement ultérieur sera pour une durée indéterminée. 2
BASE JURIDIQUE
Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du RAA 3 , notamment son article 82.
NOUS RECHERCHONS DES
Le secrétaire/adjoint devra fournir un soutien administratif général et de secrétariat ainsi que des services de gestion de documents au bureau de l’ambassadeur.
CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ
Selon les conditions énoncées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 de la décision C(2017) 6760 final de la Commission 4 , applicable au SEAE en vertu de la décision ADMIN(2018) 4 du Haut Représentant 5 , pour être éligible à ce poste d’agent contractuel FG II, les candidats doivent :
- (i) avoir réussi un EPSO CAST valide en FG II ;
OU
- (ii) être inscrit au CAST permanent EPSO pour le FG II ( https://epso.europa.eu/en/jobopportunities/open-for-application). Dans ce cas, si l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat sur ce poste vacant sera subordonné à la réussite de l’examen CAST auquel ce candidat sera appelé à se présenter. 6
Les candidats doivent répondre aux qualifications minimales pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG II :
- (i) Avoir un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme ; ou
- (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
- (iii) lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent (liée à la nature des tâches et aux qualifications indiquées dans la description de poste).
- Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, à savoir l’anglais et le français ;
- Être ressortissant d’un des États membres de l’UE et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.
Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel à manifestation d’intérêt interne :
- Être agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt ;
ET
- Ayant été recruté au titre de l’article 3b du CEOS et affecté au siège du SEAE pour une durée d’au moins 3 ans ;
OU
- Avoir été recruté au titre de l’article 3 bis du RAA et affecté temporairement au siège du SEAE pour une durée d’au moins 2 ans.
Un agent contractuel du SEAE ayant accepté un nouveau poste proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne sera considéré comme éligible que s’il peut justifier d’un changement significatif dans sa situation personnelle (démontré par des pièces justificatives), qui n’existait pas et était non prévisible au moment de la manifestation d’intérêt et qui est de nature à les empêcher d’accéder à des fonctions dans le poste initialement proposé et accepté (voir, à cet égard, l’article 4, paragraphe 12, de la décision ADMIN(2020) 35 du Haut Représentant concernant la mobilité des agents contractuels du SEAE 7 ).
CRITÈRES DE SÉLECTION
Expérience pertinente avérée en tant que secrétaire/assistante :
- à un Ambassadeur, un Directeur ou un Chef de Division (cadre supérieur ou intermédiaire) ;
- dans les relations extérieures;
- avec des activités/techniques de secrétariat/assistant et des connaissances sur la façon d’appliquer les règles et procédures administratives de l’institution ;
- avec des méthodes de classement et une connaissance des systèmes de gestion de documents ;
- avec de solides compétences informatiques (traitement de texte, feuilles de calcul, systèmes de présentation, Internet et courrier électronique) ;
- gérer des communications sécurisées et des informations classifiées.
Aptitudes et compétences générales :
- Capacité à assurer la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution d’une diversité de tâches dans un environnement multiculturel très difficile, complexe et à haut risque sans supervision constante ;
- Capacité à travailler sous pression et à répondre rapidement aux nouvelles demandes ;
- Capacité à communiquer des informations de manière claire et efficace et à se concentrer sur les priorités ;
- Capacité à travailler en équipe ainsi qu’avec un certain degré d’autonomie ;
- Sens de l’initiative, des responsabilités, de la discrétion, de l’organisation et de l’innovation ;
- Capacité à traiter des questions confidentielles de manière professionnelle ;
- Capacité à traiter avec les gens de manière serviable et courtoise ;
- Capacité à organiser des événements sociaux en tenant compte des règles protocolaires ;
- Capacité à travailler dans un environnement socioculturel différent et à s’adapter rapidement à des situations évolutives ;
- Capacité à supporter la pression de la vie et à travailler dans des conditions difficiles.
Langues de travail :
- Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
- La connaissance du FR est essentielle.
PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION
La procédure se déroulera en trois étapes différentes et successives :
1. Candidature
Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier soigneusement s’ils remplissent tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.
De même, les candidats sont réputés être pleinement conscients des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler . Les rapports de mission individuels sont disponibles auprès de la Division RM.01 « Coordination » : [email protected]
Les candidats doivent également s’assurer qu’ils connaissent parfaitement les dispositions de sécurité pertinentes ; c’est-à-dire qu’une habilitation de sécurité personnelle au niveau SECRET UE/EU SECRET est demandée dans toutes les délégations de l’UE. Les candidats retenus devront se soumettre à un contrôle de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE (pour plus d’informations, voir la section « Attestation de sécurité personnelle » ci-dessous).
Lors de la procédure de candidature, les candidats devront envoyer les documents suivants :
- un Curriculum Vitae à jour (de préférence au format Europass CV ), en anglais ou en français, indiquant clairement votre numéro EPSO CAST ;
- une lettre de motivation (maximum 2 pages) en anglais ou en français ;
Les candidatures doivent être soumises à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Avec copie à [email protected]
En déposant leur candidature, les candidats autorisent les services des ressources humaines et de recrutement concernés à utiliser ces documents 8 .
La date limite de candidature est le 29/04/2024 : à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) . Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées .
Pour toute correspondance concernant la procédure de sélection, veuillez utiliser l’adresse électronique suivante :
[email protected]
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