L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Il joue un rôle important dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la collaboration avec les organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celles du programme de développement des ambassades de l’UE.
La délégation de l’UE auprès de la République fédérale du Nigéria et de la CEDEAO travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales, régionales et locales ainsi qu’avec d’autres missions étrangères. L’Union européenne (UE) est un acteur majeur de la communauté internationale du développement au Nigéria avec une présence active dans les secteurs clés de la santé, de la nutrition, de l’eau et de l’assainissement et l’amélioration de l’accès à une électricité durable. D’autres activités transversales comprennent la lutte contre la corruption, la drogue et le crime organisé, le soutien à la réforme du système judiciaire, les mesures visant à accroître le rôle des processus démocratiques et le soutien à un rôle accru de la société civile.
Nous offrons
Nous proposons un poste de secrétaire. Au titre de ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la Délégation. Lors de son recrutement, le candidat retenu occupera une fonction spécifique en tant que secrétaire. Cette fonction peut être modifiée en fonction des besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu exercera des fonctions de personnel technique et de soutien sous la supervision et la responsabilité du chef de section concerné.
Le candidat, agent local LA3 travaillera à temps plein (37,5 heures par semaine) dans un environnement multiculturel et multinational dans les locaux de la délégation de l’UE à Abuja, au Nigeria. Nous offrons une position compétitive dans un environnement international. Des avantages, tels qu’un régime de retraite et une assurance médicale, sont offerts aux employés et à leurs familles sous certaines conditions. Le salaire de base brut sera augmenté conformément à l’échelle salariale actuelle, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente, à partir de NGN 803 096.
Les critères de sélection
Exigences minimales:
- Médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- Bénéficie des droits civils et des permis d’emploi en vertu de la législation du travail nigériane ;
- Connaissance satisfaisante de l’anglais
- Formation secondaire supérieure dans un domaine pertinent et minimum de 3 ans dans l’exécution de tâches de secrétariat. Connaissance approfondie des tâches de secrétariat.
- Nous attendons un candidat avec une compréhension et une expérience approfondies du secrétariat, avec un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante telle que ;
- Coordonner les rendez-vous et les agendas des membres de la Section Commerce et Economie.
- Organisation et préparation de réunions; organiser des rendez-vous.
- Répondre et passer des appels téléphoniques
- Organisation et gestion de la liste de contacts et des bases de données.
- Collecte d’informations, revue de la presse locale.
- Rédiger des lettres et des notes (s’assurer qu’elles correspondent au format et au classement corrects) ; prendre, transcrire, préparer et finaliser des notes, composer et taper la correspondance courante.
- Recevoir, enregistrer et suivre le courrier entrant, la correspondance, le courrier sortant.
- Classement et tenue du système de classement et des archives de la Section.
- Organiser avec d’autres sections et apporter un soutien aux missions extérieures du siège, d’autres délégations ou d’autres institutions européennes.
- Organiser, en étroite coordination avec les autres sections, les missions du personnel de la Délégation : organisation du voyage et de l’hébergement, rendez-vous et notes de frais des missions.
- Au besoin, organiser des dîners, des réceptions et d’autres événements, y compris la coordination des frais de représentation.
- Assurer la mise à jour régulière du budget de la Section
- Assurer une gestion fluide des documents et des informations via ARES ou tout outil informatique équivalent, et préparer les fichiers physiques et les signataires si nécessaire
- Contact étroit et coopération avec la section Administration afin de faciliter les demandes connexes (telles que les cartes de visite)
- Aider à établir et à mettre à jour la liste des invités de la Journée de l’Europe en ce qui concerne la section des opérations.
- Constitution et mise à jour d’une base de données exhaustive des contacts de la section.
- Se tenir au courant des développements liés au portefeuille de la section et des principales questions concernant la section
- Le cas échéant, entreprendre d’autres missions qui pourraient être demandées en vue du bon fonctionnement de la Délégation.
Les éléments suivants seront considérés comme un atout :
- Connaissance pratique de la langue française
- Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent
- Connaissance approfondie des tâches de secrétariat et de bureau et expérience antérieure dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
- Excellente connaissance de Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel, capacité à manipuler des données statistiques.
- Motivé, proactif, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en équipe et/ou seul, respect des délais, capacité à gérer des situations stressantes et à travailler dans des délais serrés, performant sous pression.
comment s’inscrire
Envoyez votre candidature à [email protected] .
Les candidatures doivent consister en une lettre expliquant votre intérêt et votre aptitude pour ce poste et un curriculum vitae (chacun de 2 pages maximum). Ces documents doivent être envoyés par courrier électronique à l’attention du responsable de l’administration, à l’adresse électronique indiquée ci-dessus. La candidature doit indiquer clairement le titre du poste « Secrétaire – Poste n° 420988 »
La procédure
Après la date limite de dépôt des candidatures, les candidatures seront examinées par le Comité de sélection mis en place à cet effet. Le comité de sélection établira une liste restreinte de candidats jugés les plus appropriés pour ce poste sur la base d’une évaluation préliminaire des informations fournies dans leur lettre de candidature et le document justificatif. Les candidats présélectionnés seront invités à une phase d’évaluation, qui consiste en un test écrit, suivi d’entretiens. Au cours de cette phase, le comité de sélection évaluera l’adéquation des candidats au poste.
Les candidats non présélectionnés ne seront pas contactés individuellement ; cependant, la Délégation informera les candidats restants par e-mail, une fois la procédure de recrutement terminée et qu’un candidat a (ou n’a pas) été recruté.
La délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone : veuillez adresser toute question concernant cette procédure à [email protected]
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ci-dessous ou non conformes à ces instructions seront automatiquement rejetées.
Date limite : 10 mai 2023
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