La Délégation de l’Union Européenne (UE) recrute (16 Septembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Commis aux comptes

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 22/09/2023

Description de l'emploi

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. L’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade. La mission de la délégation de l’UE au Ghana est de « construire un partenariat solide avec le Ghana pour promouvoir la paix et la prospérité des populations et protéger la planète ».

Texte

NOUS OFFRONS . Un poste de commis aux comptes dans la section administration. A ce poste, la personne recrutée  se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la Délégation. Le titulaire du poste assurera  la comptabilité générale et le soutien administratif de la section. Il remplacera le comptable en cas d’absence. Le  lieu de travail est la Délégation de l’Union européenne au Ghana – The Round House – 81, Cantonments Road,  Accra, Ghana. Nous offrons une position compétitive dans un environnement international et multiculturel. Des avantages, tels  qu’un régime de retraite complémentaire et une assurance maladie, sont offerts aux salariés et à leurs familles sous certaines  conditions.

NOUS RECHERCHONS DES. Un candidat précis, organisé et soucieux du détail avec de bonnes compétences en planification. Une personne qui apprend vite  , responsable et réactive, capable de respecter des délais courts. Les exigences du poste sont les suivantes :

Exigence obligatoire Actif
Admissibilité Ressortissant ghanéen

Les non-ressortissants doivent fournir un permis de séjour et de travail valide au moment de la demande.

Qualifications Min HND Comptabilité (Diplôme National Supérieur) ou similaire Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine similaire.
Expérience professionnelle Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans l’exécution des tâches mentionnées ci-dessus Travail antérieur dans une organisation internationale
La connaissance des langues   Anglais courant à l’oral et à l’écrit (niveau C2) ainsi qu’au moins une langue locale  Français
Connaissance des outils informatiques Microsoft Office,

Logiciels de feuilles de calcul, de bases de données et de paie

Applications comptables

comment s’inscrire

Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature et les pièces justificatives par email à :  délé[email protected] en indiquant comme objet : « Candidature LA :  Commis aux Comptes – [Nom et prénom] ».

La candidature doit inclure une lettre de motivation et un CV EUROPASS détaillé avec une référence professionnelle. ( Lien pour télécharger le CV Europass : https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv)

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit et à un entretien. Le recrutement du  candidat retenu sera soumis à l’aptitude médicale.

La date limite de candidature est le 22 septembre 2023 à 16h00 (heure du Ghana).

Pour connaître le profil de poste détaillé et les exigences concernant les qualifications, l’expérience professionnelle, la connaissance des langues et la connaissance des outils informatiques, veuillez voir ci-dessous :

Description de l’emploi 

Délégation de l’UE DÉLÉGATION DE L’UE AU GHANA
Emplacement La Maison Ronde – 81 Cantonments Road, Cantonment – Accra

Description de l’emploi

Groupe 3
Supérieur hiérarchique suivant (à qui rendre compte) Rattaché au Chef de l’Administration
Heures d’ouverture Temps plein – 37,5 heures/semaine
Environnement/conditions de travail Conditions de travail au bureau – environnement international et multiculturel
Objectif du travail

 

  • Fournir un soutien comptable général à la section Administration sous la supervision du Chef de l’Administration et en étroite collaboration avec l’Adjoint administratif
  • Fournir un soutien administratif à la Section Administration et au Chef de l’Administration

 

Tâches principales
  • Agent de saisie de données (DEA)
  • Encoder les factures pour validation dans un système ERP (ABAC)
  • Traiter tous types de paiements/remboursements
  • Encoder les paiements sur le système de banque en ligne
  • Classer les dossiers financiers
  • Gérer la petite caisse
  • Rapprochement des paiements en espèces
  • Aider à la gestion du compte d’avances
  • Aider à la clôture du compte d’avance mensuel
  • Suivi et révision budgétaire
  • Demander un budget supplémentaire avec des justifications appropriées
  • Engager et désengager des fonds sur demande
  • Préparer les virements bancaires et émettre les chèques si nécessaire
  • Préparer le paiement mensuel des salaires (paie)
  • Tenir à jour la base de données des fournisseurs
  • Enregistrez les nouveaux fournisseurs et leurs coordonnées bancaires  
  • Traiter les récupérations de TVA
  • Suivi des factures des fournisseurs
  • Projets de notes administratives sur demande
  • Aider au suivi des requêtes d’audit
  • Remplacer l’adjoint administratif lors des absences
  • Effectuer un soutien administratif général à la demande du chef de l’administration.

 

Compétences personnelles  méticuleux, soucieux du détail, organisé, précis, discret, orienté vers le service client, raisonnement mathématique et déductif, bonnes compétences en planification, gestion du temps, entreprenant, bon esprit d’équipe, responsable et réactif, capable de travailler sous pression et avec des délais courts, à l’aise dans un environnement multiculturel.  
Exigences physiques spécifiques (le cas échéant) N/A – travail de bureau standard

Spécifications du poste

Exigence obligatoire Actif
Admissibilité Ressortissant ghanéen

Les non-ressortissants doivent fournir un permis de séjour et de travail valide au moment de la demande.

Qualifications Min HND Comptabilité (Diplôme National Supérieur) ou similaire Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine similaire.
Expérience professionnelle Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans l’exécution des tâches mentionnées ci-dessus Travail antérieur dans une organisation internationale
La connaissance des langues  Anglais courant à l’oral et à l’écrit

 une langue locale

Français
Connaissance des outils informatiques

Microsoft Office,

Logiciels de feuilles de calcul, de bases de données et de paie

Applications comptables

Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.