L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales à travers la diplomatie, le commerce, l’aide au développement et la collaboration avec des organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle du programme de développement des ambassades de l’UE.
La délégation de l’UE auprès de la République fédérale du Nigeria et de la CEDEAO travaille en étroite collaboration avec les autorités nationales, régionales et locales ainsi qu’avec d’autres missions étrangères. L’Union européenne (UE) est un acteur majeur de la communauté internationale de développement au Nigeria, avec une présence active dans les secteurs clés de la santé, de la nutrition, de l’eau et de l’assainissement et dans l’amélioration de l’accès à une électricité durable. D’autres activités transversales comprennent la lutte contre la corruption, la drogue et la criminalité organisée, le soutien à la réforme du système judiciaire, les mesures visant à accroître le rôle des processus démocratiques et à soutenir un rôle plus important de la société civile.
Nous offrons
Nous proposons un poste de commis comptable. A ce poste, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions en fonction des besoins de la Délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera une fonction spécifique en tant que secrétaire. Cette fonction peut être modifiée en fonction des besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et de soutien sous la supervision et la responsabilité du chef de section concerné.
Le candidat, agent local LA3, travaillera à temps plein (37,5 heures par semaine) dans un environnement multiculturel et multinational dans les locaux de la délégation de l’UE à Abuja, au Nigéria. Nous offrons une position compétitive dans un environnement international. Des avantages, tels qu’un régime de retraite et une assurance médicale, sont offerts aux salariés et à leurs familles sous certaines conditions. Le salaire de base brut sera augmenté conformément à la grille salariale en vigueur, en fonction des années d’expérience professionnelle pertinente, à partir de 803 096 NGN .
Les critères de sélection
Exigences minimales:
- Médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- Bénéficie de droits civils et de permis d’emploi en vertu du droit du travail nigérian ;
- Connaissance satisfaisante de l’anglais
- Formation secondaire supérieure et minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans l’exercice de fonctions comptables et/ou financières et budgétaires, nécessitant une certaine dose d’initiative et/ou un sens des responsabilités.
- Nous attendons un candidat possédant une compréhension approfondie et une expérience comptable dans le traitement des documents financiers et administratifs, un haut niveau d’intégrité personnelle, capable de travailler dans des délais stricts et capable de faire face à une charge de travail importante telle que :
- Assurer la liaison avec la banque de la Délégation et suivre son compte bancaire ;
- Encoder les factures dans le système comptable de la Délégation et enregistrer les données financières dans un logiciel approprié ;
- Exécuter les opérations comptables et faire le suivi des opérations en cours et non exécutées ;
- Veiller au respect des règles, procédures et délais financiers, budgétaires et contractuels ;
- Suivre la consommation des crédits d’engagement et de paiement ;
- Aider à la préparation des rapports au siège ;
- Aider à la préparation, à la finalisation et au suivi du budget annuel ;
- Aider aux procédures de passation des marchés ;
- Participer à la création et à l’optimisation des outils comptables pertinents;
- Suivre, ajuster et vérifier l’exécution du budget autorisé, dans le respect du règlement financier ;
- Contribuer à la préparation des documents et rapports budgétaires ;
- Fournir des informations et participer aux présentations sur les procédures financières et budgétaires ;
- Encodage des factures de voyage en MIPS
- Répondre à la demande de contrôle ex post
- Traitement approprié des notes d’exception/non-conformité
- Assister les fournisseurs/entrepreneurs sur les paiements et sur les informations sur l’entité juridique et le compte bancaire
- Encodage LEF/BAF de tiers dans le Workflow ABAC ;
- Agir à titre de suppléant du comptable pour toute autre tâche déléguée par le coordonnateur de section.
Les éléments suivants seront considérés comme un atout :
- Connaissance du français
- Master ou équivalent dans un domaine pertinent (comptabilité, finance ou administration des affaires)
- Connaissance approfondie des règles et procédures financières, budgétaires et contractuelles et expérience antérieure dans une mission diplomatique ou une organisation internationale
- Connaissance exceptionnelle de Microsoft Office et bonne maîtrise d’Excel, capacité à manipuler des données statistiques
- Motivé, proactif, capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en équipe et/ou seul, respect des délais, capacité à gérer des situations stressantes et à travailler dans des délais serrés, à bien performer sous pression.
comment s’inscrire
Déposez votre candidature par email uniquement à :
Les candidatures à ce stade doivent consister en une lettre expliquant votre intérêt et votre aptitude pour ce poste et un Curriculum Vitae (chacun de 2 pages maximum ). Ces documents doivent être envoyés par email à l’attention du Chef de l’Administration, à l’adresse email indiquée ci-dessus.
Les candidatures doivent clairement indiquer dans l’objet, le titre du poste « Commis aux comptes – Poste e-Del-HRM No 115970 et Sysper 2 No 378344 ».
La procédure
Après l’expiration du délai de dépôt des candidatures, les candidatures reçues seront examinées par le comité de sélection constitué à cet effet. Le comité de sélection préparera une liste restreinte de candidats considérés comme les plus appropriés pour ce poste sur la base d’une évaluation préliminaire des informations fournies dans leur lettre de candidature et leur CV. Les candidats présélectionnés seront convoqués à une phase d’évaluation, en fournissant des justificatifs (copie des diplômes de formation, expérience professionnelle, etc.), en participant à une épreuve écrite, suivie d’entretiens. Au cours de cette phase, le comité de sélection évaluera l’aptitude des candidats au poste.
Les candidats non présélectionnés ne seront pas contactés individuellement ; toutefois, la Délégation informera les candidats restants par courrier électronique, une fois la procédure de recrutement terminée.
La délégation ne fournira pas d’informations supplémentaires ni ne discutera de la procédure de sélection par téléphone ; veuillez adresser toute question concernant cette procédure à :
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ci-dessous ou non conformes à ces instructions seront automatiquement rejetées.
Date limite : 27 septembre 2023
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