L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle important dans les affaires internationales à travers la diplomatie, le commerce, l’aide au développement et la collaboration avec des organisations mondiales. À l’étranger, l’UE est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, également appelées délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
Nous recherchons un professionnel éloquent et débrouillard, à l’aise dans un environnement multiculturel, doté d’un bon sens de l’initiative et capable de très bons résultats dans des délais courts.
De plus, les exigences sont les suivantes :
Description de l’emploi
| Groupe | AL-4 |
| Références e-Del-HRM et Sysper2 | e-Del-HRM n° 57044, Sysper Post n° 240692 |
| Section dans l’organigramme | Section administrative |
| Supérieur hiérarchique suivant (à qui rendre compte) | rapportant au chef de l’administration |
| Heures d’ouverture | 37,5 heures par semaine hors pauses déjeuner Temps plein |
| Environnement/conditions de travail | Environnement multiculturel |
| Objectif du travail | L’agent de soutien au bureau agira à titre de réceptionniste à la réception et fournira un soutien administratif et de secrétariat à la section administrative, selon les instructions du chef de l’administration. |
| Tâches principales | Tâches de la réception
Tâches de soutien de bureau et de secrétariat
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| Exigences professionnelles |
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| Exigences personnelles |
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Spécifications du poste
| Exigence obligatoire | Actif | |
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Admissibilité
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Ressortissant ghanéen
Les non-ressortissants doivent fournir un permis de séjour et de travail valide au moment de la demande. |
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| Qualifications | Diplôme en cours d’administration/secrétariat ou équivalent.
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Expérience avérée en tant que réceptionniste à la réception et tâches de secrétariat |
| Expérience professionnelle | Minimum 4 ans d’expérience dans l’exécution des tâches mentionnées ci-dessus | Expérience professionnelle dans une organisation internationale. |
| La connaissance des langues | Excellent niveau d’anglais parlé et écrit (niveau C2) et au moins une langue locale | langue française
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| Connaissance des outils informatiques | Expérience utilisateur éprouvée avec MS Word, Excel et PowerPoint. Microsoft Outlook et services Internet. |
comment s’inscrire
Les candidats intéressés doivent envoyer leur candidature et les pièces justificatives par email à : délé[email protected] en indiquant comme objet : « Candidature : Office Support Agent – [Nom et prénom] ».
Les candidats présélectionnés seront invités à passer un test écrit. Seuls ceux qui réussissent l’épreuve écrite seront invités à un entretien. Le recrutement du candidat retenu sera soumis à l’aptitude médicale.
La candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé comprenant une référence professionnelle.
La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 15 mars 2024 à 13h00 (heure du Ghana).
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