L’ Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique entre 27 pays européens , jouant un rôle clé dans les affaires internationales par le biais de la diplomatie, du commerce, de l’aide au développement et de la coopération avec les organisations mondiales. L’UE est représentée à l’étranger par plus de 140 missions diplomatiques , appelées délégations de l’UE , qui fonctionnent de manière similaire aux ambassades.
La délégation de l’Union européenne en Guinée-Bissau fonctionne comme une mission diplomatique à part entière, en étroite collaboration avec les ambassades et les consulats des États membres de l’UE . Nous représentons l’ Union européenne dans ses relations avec le gouvernement de la Guinée-Bissau dans les domaines relevant de la compétence de l’UE.
Nous offrons
La délégation de l’UE en Guinée-Bissau recrute un assistant financier basé à Bissau pour rejoindre temporairement sa section Finances, Contrats et Audit, qui est située à Praia, au Cap-Vert, et gère les aspects financiers de la coopération de l’UE et des partenariats internationaux en Guinée-Bissau.
Le candidat retenu travaillera sous la supervision du chef de la section Finances, contrats et audit , en fournissant un soutien administratif, financier et comptable . Le rôle pourra évoluer en fonction des besoins de la délégation et de ses opérations.
Principales responsabilités
- Traitement des paiements : Préparer et initier les dossiers de paiement, y compris l’enregistrement des factures et des pièces justificatives dans les systèmes informatiques, en veillant au respect des délais.
- Gestion de la correspondance : Rédiger, enregistrer, surveiller et accélérer la correspondance en portugais et en anglais/français, y compris l’administration interne, la communication avec le siège de l’UE et les partenaires locaux.
- Administration des contrats : Assister à la préparation et au suivi des contrats et des avenants contractuels, en assurant leur enregistrement et leur classement adéquats.
- Soutien au secrétariat : Fournir un soutien au secrétariat des comités d’évaluation liés aux appels d’offres et aux appels d’offres.
- Soutien administratif général : Gérer la documentation en Word et Excel, préparer les outils de suivi des circuits et des transactions financières, télécharger les documents dans les systèmes informatiques et effectuer des recherches sur l’intranet et l’internet de la Commission.
- Gestion des fichiers et des archives : Tenir à jour les dossiers électroniques et physiques de la section.
- Autres tâches assignées par le chef de section.
Conditions d’emploi
- Salaire : Très compétitif.
- Date de début du contrat (indicatif) : 1er avril 2025.
- Durée du contrat : Poste intérimaire initial de 3 mois
Exigences minimales (critères d’éligibilité)
- Éducation : Diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit, droit, développement international, relations internationales, administration publique ou équivalent ou au moins 5 ans d’expérience avérée dans l’un de ces domaines.
- Expérience : Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des rôles de comptabilité, d’audit ou d’assistant financier .
- Langues : Portugais courant et maîtrise de l’anglais ou du français .
- Exigences légales : Doit avoir le droit de résider et de travailler en Guinée-Bissau .
Qualifications souhaitées (critères de sélection)
- Expérience en finance, comptabilité, audit ou marchés publics .
- Expérience auprès d’institutions/agences de coopération internationale ou d’institutions publiques nationales .
- Sens aigu de l’initiative, des responsabilités, de l’organisation, de la fiabilité et du travail d’équipe .
- Capacité à rédiger de la correspondance, à analyser des données numériques et à conceptualiser des problèmes .
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) et des logiciels financiers pertinents .
- Solides compétences en communication écrite et orale en portugais, anglais et/ou français .
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre leur dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un CV au format Europass , par courrier électronique à [email protected] , avec la référence « Recrutement Assistant Financier Intérimaire » dans l’objet du dossier. La date limite de soumission est fixée au 18/03/2025 à 23h59 .
