Entité des Nations Unies consacrée à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes, ONU Femmes a été créée pour accélérer les progrès dans la réponse apportée aux besoins spécifiques des femmes et des filles partout dans le monde. ONU Femmes soutient les États membres des Nations Unies dans l’adoption de normes internationales pour parvenir à l’égalité des sexes et travaille avec les gouvernements et la société civile à concevoir les lois, les politiques, les programmes et les services nécessaires pour veiller à l’application effective de ces normes et à ce que les femmes et les filles en bénéficient, partout dans le monde.
POSTE 1 : Associée aux ressources humaines – Yaoundé, Cameroun
Fonctions et responsabilités clés:
Administrer et mettre en œuvre les stratégies et politiques RH au bureau de pays du Cameroun en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes:
- Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et réglementations RH;
- Identifier les moyens par lesquels les besoins administratifs peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles;
- Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.
Fournir des services administratifs et logistiques RH au bureau de pays et à la région du Cameroun en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes:
- Traiter, rédiger, modifier, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et autres communications ; maintenir des fichiers/enregistrements, surveiller les délais;
- Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, des droits et le renouvellement des UNLP et des visas;
- Saisissez et suivez toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations de service via le système Quantum
- Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations de l’audit;
- Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés ; gestion des dossiers;
- Traiter le paiement et administrer les droits du personnel international tel que délégué ; valider et coordonner la paie locale et les questions connexes;
- Faciliter le processus de cessation de service du personnel;
- Créer/mettre à jour les entrées des fournisseurs, des PO et des reçus dans le système Quantum.
Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes:
- Rédiger les descriptions de poste et les avis de vacance de poste ; aider à examiner et à traiter les demandes de classification;
- Sélectionner les candidats et faciliter et participer aux panels d’entrevue au besoin;
- Préparer les recommandations de recrutement/documents justificatifs pour la Commission centrale de révision (CRB);
- Préparer l’établissement du poste, assurer la liaison avec l’administration centrale et s’assurer que l’action est terminée;
- Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement;
- Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes/projets si nécessaire.
Fournir un soutien administratif à la gestion des performances du personnel, à l’apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes:
- Surveiller le respect de l’examen de l’évaluation des performances au bureau ainsi que l’apprentissage et le développement du personnel;
- Faciliter la préparation du plan d’apprentissage du Bureau et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH
Maintenir les données relatives aux ressources humaines en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes:
- Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives de RH de manière confidentielle et sécurisée;
- Générer une variété de rapports statistiques et autres standards et non standards à partir de diverses bases de données;
- Mettre à jour les données de position dans le système Quantum, association des positions pour cartographier les champs (CoAs), mise à jour des informations CoA et configuration des fournisseurs.
Faciliter la création de connaissances et le partage des connaissances à l’échelle mondiale:
- Organiser des stages de formation, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations à l’intention du personnel;
- Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’administration des ressources humaines;
- Assurer la liaison avec l’administration centrale des RH dans l’administration et la dotation en personnel des RH afin de diffuser de l’information sur une variété de questions relatives aux RH.
Le titulaire exerce d’autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Compétences :
Valeurs fondamentales:
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Respect de la Diversité.
Compétences de base:
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes;
- Communication efficace;
- Collaboration inclusive;
- Engagement des parties prenantes;
- Mener par l’exemple.
Veuillez visiter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes:
Compétences fonctionnelles:
- Une solide connaissance de l’administration, des processus et des politiques des RH;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions;
- Capacité à traiter des informations de nature confidentielle;
- Capacité à contribuer à la réingénierie des processus métier, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes;
- Bonnes compétences quantitatives ; capacité à produire des rapports;
- Solides compétences informatiques.
Qualifications de recrutement:
Éducation et certification:
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis.
- Le baccalauréat en RH, en affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience:
- Au moins 6 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines;
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) est requise;
- Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP Web moderne, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
