Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC), le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.
Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Lita, Jiba, Mongbwalu, Kwamouth, Masiambio mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Chargé.e des Partenariats, pour son bureau de Goma.
| Durée du contrat | CDD de 6 mois renouvelable |
| Date souhaitée de début | Mai 2026 |
| Lieu de travail | Goma |
| Poste ouvert à la délocalisation | Oui |
Finalité du poste :
Le (la) Chargé.e des Partenariats Contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de Partenariat d’Action contre la Faim en RDC.
1 : Renforcer la bonne gestion des partenariats déjà existants
Sous la supervision du responsable Grants et partenariat, et avec le soutien de la Directrice Pays adjointe au programmes :
- Gérer et tenir à jour la base de données des partenaires, y compris les informations de contact, les historiques de communication et les rapports d’activités ;
- Coordonner les réunions et les communications avec les partenaires, y compris la planification des rencontres régulières, la préparation des documents et la prise de notes lors des réunions ;
- Assurer le suivi des accords de partenariat, des contrats et des obligations contractuelles, en veillant à ce que toutes les parties respectent leurs engagements ;
- Collaborer avec les équipes internes pour fournir un soutien administratif aux projets de partenariat, y compris la gestion des budgets et la préparation des rapports financiers ;
- Assurer une communication transparente et régulière avec toutes les parties prenantes internes et externes concernées par les partenariats ;
- Veiller au suivi des paiements des partenaires et maintenir l’outil de suivi des paiements régulièrement mis à jour afin de garantir une visibilité précise et à jour sur les flux financiers associés aux partenariats ;
- Élaborer des avenants lorsque nécessaire pour modifier ou compléter les accords de partenariat existants.
2 : Accompagner les nouveaux partenariats, notamment à travers la préparation et la formalisation des nouveaux accords de partenariat
Sous la supervision du responsable Grants et partenariat, et avec le soutien de la Directrice Pays adjointe au programmes :
- Coordonner le processus de due diligence et vérification des prérequis en collaboration avec les différents services ;
- Participer à l’organisation de réunions préparatoires visant à définir les cadres de gouvernance, les canaux de communication, les rapports, les procédures, etc. ;
- En collaboration avec les différents départements de la mission, contribuer à la rédaction des accords de partenariat et des annexes nécessaires, y compris les annexes ;
- Assister dans le processus de signature des accords de partenariat ;
- Appuyer à l’élaboration des plans de renforcement des capacités des partenaires, en tenant compte des besoins identifiés lors de la due diligence ;
- Appuyer les bases et la coordination dans la cartographie des partenaires dans les différentes bases.
3 : Appuyer les partenaires dans le processus renforcement des capacités
Sous la supervision du responsable Grants et partenariat, et avec le soutien de la Directrice Pays adjointe au programmes :
- Organiser régulièrement des réunions pour faire le suivi dans la mise en place des plans de renforcement de capacités des partenaires ;
- Partager régulièrement le fichier de suivi des recommandations aux partenaires.
4 : Veiller à l’archivage des documents de partenariat
Sous la supervision du responsable Grants et partenariat, et avec le soutien de la Directrice Pays adjointe au programmes :
- Assurer l’archivage conforme aux normes ACF, à la fois physiquement et numériquement, de tous les documents liés aux partenariats ;
- Mettre à jour régulièrement la base de données des contacts des partenaires, ainsi que toutes les informations pertinentes sur le système de gestion des données NHF ;
- Diffuser aux membres du personnel d’ACF concernés les mises à jour de documents et leur emplacement sur NHF ;
- Appuyer les partenaires à utiliser les outils de diagnostic par eux-mêmes ;
- Créer une base de données de tous les partenaires avec leur fiche d’identité ;
- Capitaliser le processus de partenariat dans les zones de mise en œuvre.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/ Niveau d’études et Expérience:
- Diplôme universitaire minimum Bac+3 en sciences sociales, juridiques, politiques (Politique, Relation Internationale, Droit, Communication, journalisme, Gestion de projets) ou tout autre domaine lié;
- Minimum deux ans d’expérience professionnelle en lien avec le poste.
- Expérience à un poste similaire
- Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des bailleurs européens.
Compétences techniques spécifiques:
- Développement et mise en œuvre des stratégies de plaidoyer dans les domaines humanitaires, sociaux et/ou développement ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Connaissance du cadre normatif et réglementaire congolais ;
- Forte action oratoire et persuasive ;
- Force de proposition, analyse et recherche des solutions créatives ;
- Force de négociation.
Connaissances du secteur humanitaire :
Services sociaux dans le contexte congolais (domaines santé/nutrition, WASH, sécurité alimentaire et moyens d’existence, genre, protection) est un atout.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette position, doivent renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :
https://forms.gle/Q9cj7KUvRZCeCM8k6
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