Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une protection et une assistance humanitaires aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale pour assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins. des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous conseillons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour la sous délégation Kidal au Mali :
Un(e) Responsable logistique pour le site ( Kidal )
Formation minimum requise et expérience professionnelle :
• Diplôme universitaire, diplôme technique en logistique ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise (orale et écrite) de l’anglais et/ou du français.
• Excellentes compétences en informatique et connaissance de logiciels spécialisés
• Au moins six ans d’expérience professionnelle, de préférence en logistique commerciale, militaire ou humanitaire, notamment expérience dans un poste à responsabilités.
• Une expérience du terrain dans le cadre d’une mission CICR constituerait un avantage.
• Une expérience dans la gestion d’équipe constituerait un atout.
Principales responsabilités :
• Met en œuvre les procédures logistiques à la sous délégation de Kidal, conformément à la stratégie logistique pour le pays et aux procédures financières.
• Met en place, adapte et entretient les infrastructures en fonction des besoins en collaboration avec le Coordinateur logistique de la délégation du Mali.
• Supervise et coordonne l’établissement des rapports statistiques, les demandes et les inventaires.
• Veille à ce qu’une planification collaborative de la demande ait lieu avec les autres départements et à ce que les informations soient communiquées à la délégation et au/à la responsable logistique pour le pays.
• Assure la gestion des finances pour le(s) centre(s) de coûts dont il/elle a la charge.
• Veille à l’atténuation des risques en effectuant les contrôles impartis à sa fonction, tel que décrit dans la matrice de risque et de contrôle de la Logistique.
• Est le point focal de toutes les activités de la chaine d’approvisionnement à la sous délégation
• Participe aux réunions Supply organisées par le Coordinateur de la chaine d’approvisionnement
• Gère les demandes d’approvisionnement et veille à ce qu’elles soient traitées dans les délais impartis ; supervise le service à la clientèle et fait des comptes rendus.
• Planifie et supervise les activités liées aux achats (bons de commande, fichiers fournisseurs, approvisionnement, etc.).
• S’assurer que tous les achats (Ecosec, Wathab, Santé, etc.) se font en respectant scrupuleusement les procédures logistiques du CICR (Validation de la demande, Demande de cotation/Appel d’offres, Validation Table de sélection, Signature contrat.
• Garde un mapping à jour des principaux fournisseurs (EcoSec,WatHab, Transport) de Kidal pour les demandes courantes du CICR.
• Garde un mapping des transporteurs privés disponibles en fonction de leurs capacités logistiques.
• Faire une évaluation des fournisseurs
• Met en place des contrats cadres pour les items de première nécessité pour la sous délégation
• Lancer et participer aux ouvertures des appels d’offre pour l’attribution des marchés
• Faire des analyses sur les performances des achats et partager toutes les informations avec le coordinateur logistique à Bamako.
• Organise en collaboration avec l’acheteur de la sous délégation des rencontres mensuelles avec les fournisseurs
• Effectue des visites terrain dans le cercle de Kidal afin de s’enquérir de l’évolution des prix sur le marché
• Assure le suivi de la source d’approvisionnement avec la délégation, le centre de soutien logistique et/ou le siège, notamment pour les activités d’import-export si nécessaire.
• Organise et administre l’entrepôt médical géré par le département logistique
• S’assure de la bonne réception des médicaments Ex Gao et en même temps de leur transfert vers les différents CSCOMs et CSREF dans les bonnes conditions et dans un délai court (maximum 2-3 jours).
• Collabore étroitement ensemble avec la Log à Gao pour l’envoi et la réception du cargo depuis Bamako, Mopti et Niamey via Gao.
• Veille à ce que tous les espaces de stockages soient dans les bonnes conditions, propres et bien sécurisés selon les standards CICR.
• Est responsable de la gestion du parc véhicules, des activités liées au transport et de la répartition des véhicules et de leurs entretiens
• Organise les réunions hebdomadaires avec son équipe sur place à Kidal et participe aux
différentes réunions logistiques (Achat, Supply Chain ,Fleet)
• S’assurer que les maintenances des véhicules sont faites régulièrement
• Dresser des inventaires réguliers du stock des pièces détachées et anticiper les commandes des pièces détachées au niveau du siège, du centre régional ou la délégation de Bamako
• Faire au moins une évaluation de la flotte de véhicule et veiller à leurs remplacements suivant les protocoles en vigueur
• Est responsable de la planification des missions terrain et des navettes Gao-Kidal en collaboration avec le Car Dispatcher
• Faire une analyse des moyens de transport à utiliser en tenant lieu des différents types de localité
• Est le point focal validateur pour le transport des passagers dans le système de gestion interne
• S’assure que toutes les mises à jour relatives à la carburation, les missions sont répertoriées dans FleetWave.
• Collabore étroitement ensemble avec la Log à Gao pour l’envoi et la réception du cargo depuis Bamako, Mopti et Niamey via Gao.
Dossier de Candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent utiliser ce lien.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 mars 2023.
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique le titre du poste à savoir : « Responsable logistique (Logistics Site Manager) ».
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail
inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes
qualifiées.
Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement
