Présente au Niger depuis 2005, la Croix-Rouge espagnole (CRE) intervient aux cotés de la Croix-Rouge Nigérienne dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Le volume d’activités de la CRE a considérablement augmenté depuis 2013 dans les régions de Niamey et de Maradi et en fin à Tillabery puis à Tahoua. Dans une optique d’amélioration de l’impact de ses interventions, la CRN/CRE a adopté une approche intégrée dans sa programmation à travers plusieurs projets notamment sur l’immigration et la migration, la sécurité alimentaire, la malnutrition et l’amélioration des moyens d’existence ; la santé de la reproduction ainsi que sur des thématiques liées à l’eau, l’assainissement et l’hygiène au niveau
des écoles y compris la gestion de l’hygiène menstruelle de filles.
Afin de renforcer l’équipe administrative, face à cette augmentation des activités, la CRN/CRE lance un avis de recrutement pour le poste d’assistant/e administratif (ve).-comptable pour son bureau de Niamey.
La Croix-Rouge Nigérienne, en partenariat avec la Croix Rouge Espagnole, recherche pour un contrat CDD de un (1) an (une période d’essai d’un (1) mois) avec possibilité de renouvellement d’un/e Assistant/e Administratif (ve).-comptable pour son bureau à Niamey.
DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION :
Sous la supervision directe du Délégué Admin de la CRE, et du Responsable Admin-Financier à qui il est ténu de rendre compte. L’Assistant/e administratif (ve).-comptable aura comme responsabilités :
Comptabilité :
- Appuyer et participer à la gestion financière ;
- Contrôle les allocations budgétaires des projets et s’assurer de l’éligibilité des dépenses ;
- Appuyer et participer à la gestion comptable ;
- Contrôler la conformité des pièces comptables réceptionnées ;
- Vérifier l’ensemble des transferts des livres de banque vers les livres de caisse ;
- Organiser les flux trésorerie et faire leur synthèse ;
- Saisir les pièces dans le suivi comptable ;
- Saisir les pièces comptables dans l’application de CRE ;
- Classer et archiver les pièces comptables ;
- Préparer mensuellement les déclarations fiscales, les déclarations des charges sociales et patronales du personnel employé et en assurer l’archivage ;
- Préparer les états de paiement des charges sociales du personnel, des impôts et taxes, et assurer leur paiement auprès des services concernés (CNSS, DGI etc…) ;
- Faire les copies et le scanne de toutes les pièces comptables du mois avant l’envoi des originaux sur siége ;
- Elaborer le support administrative de chaque paiement ;
- Participer au reporting des activités comptables ;
- Appuyer et participer à la gestion administrative comptable ;
- Veiller à la bonne application des procédures financières par l’ensemble du personnel ;
- Tenir la caisse des menues dépenses et revenus du projet.
Administration et des Ressources humaines :
- Appuyer la Délégation de la CRE sur tout dossier ayant trait à l’administration du bureau ;
- Suivre les contrats du personnel des projets dans le respect du Code du travail au Niger et de s’assurer que tous les documents sont dûment signés par l’intéressé lors de l’établissement d’un contrat ;
- Suivi et mise à jour des congés du personnel ;
- Veiller au respect des procédures internes à la CRN/CRE et à celle des bailleurs ;
- Suivi des échéances fournisseurs et autres institutions (DGI, CNSS, CAREN…) ;
- Suivi des contrats du personnel ;
- Suivi des courriers et leur archivage dans le chrono ;
- Elaborer le PV et le compte rendu des réunions ;
- Maintenir le classement des dossiers administratifs selon le système de classement mis en place ;
- Exécuter toute autre tâche administrative en rapport avec ses capacités ;
- Appuyer les services de l’administration financière dans leurs relations avec les partenaires (DGI, banque, CAREN..CNSS) ;
- Et toute autre tâche jugée nécessaire par le chef de délégation.
EXIGENCES DU POSTE :
- Etre détenteur d’un diplôme de niveau BAC+2 en gestion, finance, comptabilité ;
- Avoir une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement de l’administration Nigérienne ;
- Français courant (oral et écrit) ;
- Intégrité, rigueur et discrétion ;
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
- Bonnes aptitudes en communication aussi bien à l’écris qu’à l’oral ;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
- Bonne qualités relationnelles ;
- Expérience de travail avec des organisations internationales dans le domaine humanitaire ;
- Connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout.
Candidature : Voir les conditions ci-dessous ;
Conditions :
- Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation) ;
- Un curriculum vitae ;
- Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Une copie de certificat de nationalité ;
- Une copie du permis de conduire ;
- Une copie de la carte ANPE à jour ;
- Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.
DEPOT DE DOSSIER : Les dossiers peuvent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected] ou être déposés au siège de la Croix-Rouge Nigérienne à Niamey, au plus tard le Lundi 27 Septembre 2021, avec la mention : Recrutement Assistant/e Admin-comptable/Niamey.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien
NB :
- Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
- Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier et au processus de recrutement ne seront pas pris en charge par la Croix Rouge.
Contacter : Bureau Croix Rouge Nigérienne
Téléphone : 20 73 20 97
