La Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix Rouge Luxembourgeoise (AICRL) met en œuvres des projets dans le but de répondre à l’appel du gouvernement nigérien d’assister les populations les plus vulnérables dans plusieurs régions de Niger. Les activités du projet sont liées à la résilience des populations, à l’habitat et au Wash.
En vue de permettre une mise en œuvre efficace des projets, la CRN/AICRL recherche des candidatures pour le recrutement d’un-e Assistant(e)-Logisticien (ne) pour ses activités de la coordination à Niamey.
OBJECTIF GLOBAL
Sous la responsabilité du Logisticien Approvisionnement et en étroite collaboration avec le Délégué Logistique AICRL, ainsi que la Coordination technique du Département Logistique National de la Croix Rouge Nigérienne, la/l’Assistant logistique a pour mission principale de fournir un appui aux activités des projets.
À ce titre il/elle est chargé d’assurer la mise en œuvre et le suivi des activités logistiques dans le strict respect de son cahier de charges et des procédures logistiques de la CRN.
RESPONSABILITÉS ET CHAMPS D’ACTIONS
- Moyens généraux : Il/Elle supervise les moyens généraux de bureau de Niamey notamment des équipements durables, des moyens de communication, des véhicules, et le travail des équipes Logistique de la base (Magasinier, chauffeurs,) en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du délégué Logistique de la mission.
- Appui aux projets en cours dans les zones d’intervention de la CRN/AICRL Niger sur les aspects logistiques.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES ET ACTIVITÉS ASSOCIÉES
ASSURER LA GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX DE LA MISSION
- Il veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum et en assure l’entretien pour permettre le travail des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.
- Il planifie et met en œuvre les réhabilitations et installations nécessaires sur la base.
- Il prépare et met à jour les inventaires des équipements de la base et les diffuse au Logisticien et délégué Logistique mensuellement.
- Il assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste des équipements) et la tenue d’inventaires physiques mensuelles.
- Il supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
- Il supervise l’identification et le référencement des fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il s’assure que le catalogue de prix de la base soit consolidé et à jour.
ASSURER LA GESTION DES TRANSPORTS
- Il supervise le parc de véhicules et organise les mouvements des véhicules de manière hebdomadaire avec l’appui délégué logistique,
- Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il s’assure de la mise en place et du respect des procédures de gestion du carburant et de la maintenance (log books).
- Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
- Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
- Il assure les suivis des marchandises et contrôle la documentation associée.
ASSURER LA GESTION DES DÉPARTEMENTS, LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION
- Il assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes base et à la capitale.
- Il participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.
APPORTER UN APPUI AUX ÉQUIPES PROJET SUR LES ASPECTS LOGISTIQUES ET FINANCIERS
- Il contribue aux études de marché et à l’analyse de solidité financière des fournisseurs
- Il contribue à la mise en place des outils facilitant les conditions d’approvisionnement local ou national (contrats cadres, Appels d’offres)
- Il assiste les équipes opérationnelles dans l’organisation des activités impliquant un soutien logistique important, telles que les distributions, les constructions des abris, la gestion de l’entrepôt, suivi de l’utilisation et de l’entretien de certains équipements tel que le générateur, etc.
- Il appuie les équipes lors de leurs interventions en coordonnant la réponse logistique à apporter selon les besoins pré-identifiés
- Il appui les Responsables Projet dans la réalisation des plans d’achat projet avec le support de la Coordination Logistique.
SUPERVISER L’ÉQUIPE LOGISTIQUE
Il supervise les chauffeurs de Niamey directement et indirectement les chauffeurs de toutes les bases opérationnelles de la CRN/ AICRL.
La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, ni limitative, Il (Elle) peut être amené dans le cadre de votre fonction à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de vos supérieurs hiérarchiques.
EXIGENCES DU POSTE
- Être titulaire d’un Bac+3 en Transport Logistique
- Avoir une expérience de Cinq (5) ans en logistique dont au moins trois (03) ans sur un poste similaire dans une ONG International,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer,
- Avoir une expérience dans les projets d’urgence et de développement communautaires constitue un atout,
- Être apte à effectuer des déplacements terrains,
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
- Être intègre, rigoureux et avoir le de l’organisation
- Être disponible
- Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge
- Parfaite maitrise du français (parlé et écrit).
CARACTÉRISTIQUES PERSONNELLES ATTENDUES
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
- Très bonne résistance au stress
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse
- Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation
- Organisation, rigueur et respect des échéances
- Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature
- Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée
- Capacité à travailler et à coordonner les activités à distance.
COMPOSITION DE DOSSIER
- Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)
- Un curriculum vitae (CV actualisé),
- Copie du permis de conduire catégorie B,
- Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu,
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,
- Un certificat médical datant de moins de 3 mois,
- Une copie de la carte d’identité,
- Un certificat de nationalité,
- Une carte de l’ANPE,
- Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi,
- Une copie du certificat de nationalité
- Une carte ANPE à jour
- Les copies des diplômes et des attestations d’emploi
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DÉPÔT DE DOSSIER
Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou par mail à l’adresse « [email protected] » à compter du vendredi 10 janvier 2025, au plus tard le vendredi 17 janvier 2025 à 12h, avec la mention,
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Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.
- Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou à l’entretien ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.
