Depuis 2017, la Croix-Rouge Danoise (CRD) entretient un partenariat bilatéral avec la Croix-Rouge Nigérienne (CRN). Grâce à cette collaboration, plusieurs projets sont actuellement mis en œuvre dans les régions de Zinder, Agadez, Tillabéry et Niamey. Ces initiatives se concentrent sur l’aide humanitaire par le biais de transferts monétaires, la protection, la migration, le soutien psychosocial, la cohésion sociale et le renforcement de la résilience. Les populations cibles comprennent les communautés d’accueil (CH), les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays (PDI) et les migrants, toutes les interventions étant guidées par une approche triple nexus.

POSTE 1 : Assistant(e) de programmes

Plus précisément, le/la titulaire du poste est principalement responsable de la gestion administrative et programmatique efficace du projet ALBaRCA et de son volet « Complément d’aide » 2025, ainsi que du projet « Pertes et dommages », tous deux soutenus par la Croix-Rouge danoise. Le/La titulaire du poste assure également la production de rapports de haute qualité en anglais. De plus, le/la titulaire du poste peut apporter un soutien à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports du projet AMoPAH II, selon les besoins.

Sous la direction du Responsable Pays RDC pour le Niger et la supervision directe du Responsable Programme, l’Assistant Programme contribue à la mise en œuvre rapide et coordonnée de projets de grande envergure et s’acquitte d’autres tâches connexes, notamment :

• Soutenir la coordination interne sur ALBaRCA, les pertes et dommages (L&D) et autres compléments, et assurer la liaison avec les services techniques et les équipes projet du NRC, selon les besoins.
• Fournir un soutien opérationnel pour garantir une mise en œuvre de projet de qualité, en mettant l’accent sur les aspects communication et reporting.
• Participer à la préparation des rapports narratifs trimestriels et d’activités et contribuer aux processus de reporting des donateurs.
• Participer à l’élaboration et au suivi des notes conceptuelles des donateurs et à la production d’autres outils de gestion de programme du bureau pays de la CRD au Niger, sous la supervision du responsable de programme/responsable pays.
• Fournir un soutien technique et administratif dans des domaines tels que le changement climatique, la réduction des risques de catastrophe et la préparation à ces catastrophes, les mesures d’anticipation et la réponse aux catastrophes.

Domaine de responsabilité

Tâches

Administration 40%

• Soutenir les coordinateurs de projet dans la planification trimestrielle, l’élaboration et l’archivage des principaux documents administratifs relatifs aux subventions.
• Gérer les dossiers du personnel du projet et suivre les congés en coordination avec les RH du CRN.
• Participer à la rédaction de résumés mensuels en anglais des principales activités du projet.
• Soutenir les activités quotidiennes de CRD Niger (logistique, administration, traduction, etc.) ;
• Contribuer à la préparation des rapports trimestriels de suivi de l’avancement du portefeuille (PPFU), des rapports financiers et des demandes de fonds.
• Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles pour les donateurs, selon les besoins du CM.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes pour soutenir la mise en œuvre efficace du programme.
• Gestion de projet / Suivi, reporting et apprentissage

 

40 %

• Soutenir les aspects des projets liés à la gestion et à la coordination des programmes, au PMEAL, au reporting, à la communication, à l’apprentissage, etc.
• Soutenir le développement institutionnel du CRN par le biais des activités des projets et d’initiatives ponctuelles, tant sur le plan technique qu’organisationnel.
• Soutenir l’équipe de projet afin de garantir la pleine mise en œuvre des directives du DRC et des donateurs dans tous les aspects des projets.
• En collaboration avec le CRN et en coordination avec le responsable de programme, assurer un suivi adéquat des indicateurs du projet ; veiller à ce que les données soient collectées et analysées en temps opportun et à ce que des mesures d’adaptation du programme soient prises si nécessaire.
• Contribuer à la rédaction du rapport conformément aux procédures opérationnelles standard du CRD et aux procédures des donateurs.
• Soutenir l’adaptation et l’apprentissage programmatiques fondés sur des données probantes.

Développement des capacités

20 %

• Soutenir le développement continu des capacités techniques de la Société nationale en matière de résilience, de réduction des risques de catastrophe (RRC), de préparation, d’action anticipative (AA) et d’intervention.
• Contribuer au renforcement des capacités de planification, de suivi, d’évaluation, de reporting (PMER) et d’apprentissage du CRN.
• Soutenir l’amélioration des capacités de gestion de projet du CRN.
• Participer à l’élaboration et à la rédaction des propositions de financement.

Communication

• Communication quotidienne avec le CRN, conformément à l’approche de partenariat avec la CRD
• Communication quotidienne/hebdomadaire avec les membres de l’équipe CRD Niger
• Communication quotidienne/hebdomadaire avec le Responsable Pays (CM), qui évaluera la collaboration et le travail en général
• Communiquer avec l’unité PMER de la CRD en cas de besoin et se tenir informé des procédures et directives opérationnelles standard de la CRD.

REMARQUE :

Toute communication avec les services du siège de la CRD doit être effectuée en coordination avec le CM.

La communication relative au partenariat avec le CRN doit être effectuée en coordination avec les délégués de programme et le CM dans le pays.

Exigences de compétence

• Diplôme de master en développement international, sciences politiques, relations internationales ou formation similaire/pertinente
• Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le secteur du développement et de l’aide humanitaire
• Maîtrise de l’anglais et du français (rédaction de rapports dans les deux langues)
• Une expérience au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout.

Connaissances avérées dans les domaines suivants :

• Cycle de gestion de projet
• PMEAL, y compris la collecte et l’analyse de données
• Animation et transfert de connaissances
• Communication, reporting, capitalisation

Compétences personnelles :

• Sensibilité culturelle
• Esprit d’équipe
• Patience
• Autonomie
• Orientation résultats
• Bon communicateur
• Capacité et volonté d’apprendre et de soutenir l’équipe locale
• Résilience.

Résultats attendus

• Contributions ponctuelles et de qualité à la rédaction des rapports, conformément au plan annuel et aux procédures opérationnelles standard de la CRD.
• Activités du projet mises en œuvre comme prévu, les enseignements tirés étant dûment documentés.
• Les indicateurs du projet ont été collectés, analysés et utilisés pour appuyer les adaptations du programme si nécessaire.
• Suivi budgétaire assuré par des contributions régulières au suivi et aux rapports.

Revision de la description de poste

La description des responsabilités et des tâches figurant dans cette fiche de poste est indicative. Le/la titulaire du poste est tenu(e) d’être un membre actif et solidaire de l’équipe pays et de la Croix-Rouge. Cela signifie que le/la responsable pays peut lui demander d’assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires non décrites ici. Si les changements de responsabilités et de tâches représentent plus de 25 % des heures de travail sur une période donnée, le/la titulaire ou son/sa responsable peut suggérer une révision de la fiche de poste.

COMPOSITION DE DOSSIER

• Une lettre de motivation (2 pages maximum)
• Un curriculum vitae (CV – 3 pages maximum)
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.

 

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le mercredi 07 mai 2025 à 13H, avec la mention en objet : << Recrutement Assistant Programme CRD >>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien à Niamey.

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

 

NB :

• Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests, d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.
• Les candidatures féminines sont vivement encourages.

Assistant Financier Pays

L’assistant financier pays fera partie d’une équipe financière de deux personnes au sein du bureau pays (CO) et, sous la supervision du directeur financier, sera chargé de garantir la qualité de la gestion financière et du reporting de la Croix-Rouge danoise au Niger. Il apportera également un soutien pertinent au directeur financier sur les questions financières et administratives, et assurera la continuité des activités en cas d’absence du directeur financier (congés, ateliers, réunions, etc.).

L’assistant financier pays sera rattaché au directeur financier pour toutes les questions financières ; il sera rattaché au responsable pays pour toutes les questions de livraison (rapports financiers, suivi budgétaire des quatre portefeuilles et conseils au personnel direct de la Croix-Rouge Danoise sur la gestion financière) et le contrôle de certains rapports financiers spécifiques.

En résumé, le rôle de l’assistant consiste à assurer une gestion administrative, financière et logistique précise et détaillée de la Croix-Rouge Danoise au Niger.

Domaine de responsabilité

Tâches

A : Finance 30%

• Soutien à la gestion financière des programmes
• Coordonner et assister le bureau de pays / Croix-Rouge Nigérienne (CRN) dans la préparation des budgets annuels et trimestriels des programmes.
• Contrôler et suivre les budgets et les dépenses de quatre programmes et garantir la conformité avec les exigences des donateurs et de la CRD.
• Assister le directeur financier dans l’examen des rapports financiers des projets et programmes de la CRD et aider proactivement la CRN à soumettre dans les délais des rapports complets et conformes au bureau de pays de la CRD.
• Soutenir la CRN dans l’élaboration (et l’ajustement) des contrats et accords, des plans d’activités, des rapports financiers et des budgets.
• Assurer la gestion du budget principal de la délégation du bureau de pays.
• Préparer et mettre à jour périodiquement le budget des recettes et des dépenses des subventions pour l’ensemble du programme dans le pays.

B : Administration 25%

S’assurer que le bureau de pays et le personnel appliquent les procédures et politiques administratives de la CRD.

Être responsable de la gestion informatique.

Se tenir informé des règles et réglementations gouvernementales relatives à la gestion financière et administrative (y compris la gestion des ressources humaines) dans le pays.

Gérer les déplacements pour le siège de la CRD et les missions régionales (réservation d’hôtels, de restaurants, etc.).

Contribuer à une communication et une coordination efficace entre le bureau de pays de la CRD et le service financier de la SN.

C: HR 20%

Faciliter le recrutement du personnel et des consultants de la CRD.

Organiser, en coordination avec le CM, l’intégration et l’orientation efficaces des nouveaux collaborateurs dans leurs fonctions spécifiques.

Gérer les processus de demande et d’approbation des congés du personnel.

Suivre et mettre à jour les jours fériés et communiquer les notifications.

D : Logistics 25%

Gestion des dossiers fournisseurs, incluant les demandes de prix, la comparaison et l’analyse des offres, la création des bons de commande et le suivi de la fourniture des biens et services.

Suivi des contrats de maintenance et de sécurité du bureau de pays.

Assurer la gestion du parc automobile et l’entretien des véhicules avec la logistique du CRN.

Gestion des contrats d’hébergement des bureaux et des délégués, de l’entretien des logements et de l’approvisionnement en carburant des générateurs.

Suivi de la gestion des actifs du bureau de pays.

Prise de décision

Sous la direction du directeur financier, l’assistant financier du pays sera chargé de soutenir et de piloter la gestion financière du programme et du bureau du pays au Niger.

Communication

Maintenir une communication constante avec l’équipe financière du CRN à des fins de coordination et avec les responsables financiers des autres Sociétés nationales partenaires (SNP) dans le pays.

Rendre compte de toutes les questions financières fonctionnelles au directeur financier.

Rendre compte de toutes les questions de livraison et de résultats au responsable pays.

Communication régulière, selon les besoins, avec le personnel concerné à tous les niveaux.

Communication régulière avec les délégués dans le pays.

Communication régulière avec les responsables financiers des bureaux régionaux et des bureaux multipays en Afrique lorsqu’ils assument les fonctions de directeur financier.

Exigences de competence

Exigences

• Diplôme de master professionnel/universitaire en finance ou en comptabilité
• Expérience pertinente d’au moins trois ans en gestion financière et en programmation.
• Expérience dans la préparation de budgets, d’états de trésorerie et de plans financiers
• Expérience dans la préparation de rapports narratifs et financiers
• Maîtrise complète de Microsoft Office et maîtrise avancée d’Excel, un prérequis
• Excellentes compétences en communication, planification, animation et coordination.
• Capacité à suivre les budgets et les plans
• Connaissance et expérience des logiciels de comptabilité
• La maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise.
• Bonnes capacités d’analyse
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Excellent esprit d’équipe
• Disponibilité pour travailler hors domicile et participer à des visites sur le terrain
• Disponibilité pour travailler à des horaires flexibles

Souhaité

• Expérience au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• Expérience de la gestion et du soutien du personnel
• Expérience de travail en environnement multiculturel
• Expérience de travail dans des environnements de développement et d’urgence • Compétences en formation et développement du personnel.

Résultats attendus

Assurer une mise en œuvre transparente, coordonnée et efficace de la gestion financière et des exigences du bureau de pays et des projets, conformément aux engagements de la CRD envers les donateurs et aux documents de programme, budgets et plan d’action.

Contribuer à l’amélioration de la qualité technique de la gestion financière du programme.

Rapports financiers ponctuels et de qualité.

Revision de la description de poste

Cette description de poste est indicative. Il est de la responsabilité de chaque personne d’être un membre actif et solidaire de son équipe, de son service et de la Croix-Rouge danoise dans son ensemble. En tant qu’employé, vous pourrez être amené à assumer des tâches et responsabilités supplémentaires non décrites dans la description de poste. Si les changements de tâches et de responsabilités sur une période donnée représentent plus de 25 % des heures de travail, l’employé ou le responsable du service peut réviser la description de poste.

COMPOSITION DE DOSSIER

• Une lettre de motivation (2 pages maximum)
• Un curriculum vitae (CV – 3 pages maximum)
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.

 

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le mercredi 07 mai 2025 à 13H, avec la mention en objet : << Recrutement d’un Assistant Finance CRD >>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien à Niamey.

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

 

NB :

• Les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests, d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge Danoise.
• Les candidatures féminines sont vivement encourages.