La Croix-Rouge Malienne (CRM) recrute pour ces 2 postes (06 février 2025)

Publié par Hervé D.
le 6 février 2025
à 15:18

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 3 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 21/02/2025

Description de l'emploi

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités la Croix-Rouge Malienne (CRM) recrute :

POSTE 1 Un (01) Assistant Coordination du Développement Organisationnel CRM basé à Bamako,

Réf : Assist Coord D – O/BKO/CRM 2025

FICHE DE POSTE

TITRE DU PROJET	RENFORCEMENT ORGANISATIONNEL
FONCTION	ASSISTANT COORDINATION DU DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
LIEU D’AFFECTATION	région (à définir)
RESPONSABLE HIERARCHIQUE	COORDINATEUR DU DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
RELATION FONCTIONNELLE	DIRECTE
COLLABORATION	CHEFS DEPARTEMENTS/ SERVICES ET BRANCHES
CATEGORIE
SOURCE DE FINANCEMENT 1	CICR COOP 2025
SOURCE DE FINANCEMENT 2
DUREE DE FINANCEMENT

CONTEXTE

Dans le cadre de ses nouvelles orientations stratégique la Croix-Rouge malienne CRM a mis en place une coordination du développement organisationnel. Cette coordination a pour but de contribuer au développement institutionnel.

Conformément à la feuille de route adoptée pour le développement organisationnel de la CRM, et suite aux différents audits organisationnels réalisés ces dernières années, il a été constaté la nécessité de restructurer et de renforcer tous les départements. Ces réformes sont motivées par un souci d’améliorer l’efficacité globale de l’organisation et de répondre de manière plus proactive aux besoins des communautés vulnérables.

Dans cette dynamique, la CRM prévoit la mise en place de mécanismes de soutien pour accompagner les changements organisationnels. Parmi ces initiatives figure le recrutement d’un Support Assistant en Développement Organisationnel (OD). Ce poste stratégique est conçu pour appuyer les départements dans la mise en œuvre des recommandations issues des audits, faciliter la coordination des activités liées au développement organisationnel et garantir une harmonisation des processus au sein de l’institution.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste est de renforcer la coordination du développement organisationnel. Le poste vise à soutenir la coordination des actions de renforcement organisationnel notamment au niveau des branches. Il/Elle sera responsable des tâches support dans le domaine du développement organisationnel. Il/elle est responsable de :

Conception de documents stratégiques

Assister le coordinateur OD (CDO) dans la mise en œuvre du plan de développement de la société nationale (NSD)
Appuyer le CDO dans l’élaboration des documents projets et budgets
Assister le CDO dans le suivi des indicateurs de développement au niveau des branches
Contribuer dans l’élaboration des demandes de fonds, réquisitions et termes de référence
Appuyer le CDO dans la production des rapports
Assister le CDO dans le suivi de tous les documents institutionnels (code de conduite, politique de lutte contre la fraude, règlement intérieur, etc) au niveau des branches
Participer à l’élaboration de toutes politiques et stratégies du développement de la CRM

Soutien aux branches

Assister les branches dans l’identification des besoins à travers les outils d’évaluation (BOCA, ECIC, APS, PIE)
Soutenir les branches dans les actions de développement organisationnel et de renforcement des capacités
Faciliter la mise en œuvre des plans de renforcement de capacités des branches selon les besoins

Renforcement des capacités

Appuyer le CDO dans la mise en application du cadre organique et de l’organigramme global et de chaque département
Appui au département des ressources humaines dans l’identification des opportunités et des besoins de formation et de toute action visant le renforcement du personnel

Suivi des indicateurs de performance stratégiques

Renseigner les supports pour la collecte des données et informations rentrant dans le cadre du renforcement des compétences
Toutes autres taches jugées utiles.

QUALIFICATIONS

Diplôme de maitrise/Bac+3 en gestion, management, sciences sociales (anthropologie, sociologie) Administration
Aptitude de travailler en équipe et dans un environnement socio-culturel varié
Connaissance de Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams,
Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse

EXIGENCE DU POSTE

Au moins 3 ans d’expériences dans le domaine
Aptitude à travailler sur terrain (30% siège national ; 70% terrain)
Respect de la confidentialité des informations
Grand sens de l’organisation et de la méthodologie
Communiquer de façon respectueuse et impactante.
Travail sous pression

JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

Les horaires du travail sont conformes à ceux en vigueur au Mali. Du fait des contraintes des programmes et des responsabilités du poste, il est demandé souplesse et flexibilité par rapport aux horaires et jours de travail. En effet, il est important de signaler que ces éléments peuvent être modifiés pour répondre aux exigences des activités et du terrain.

Dépôt de dossier physique

Les dossiers de candidature composés d’un CV, d’une Lettre de motivation, des diplômes et des Attestations de travail, d’au moins deux références professionnelles sont recevables au siège de la Croix-Rouge malienne, sis à Djélibougou en face de l’EDM, aux bureaux régionaux de la Croix Rouge Malienne.

Merci de mentionner sur le dossier le poste et la référence.

Dépôt de dossier en ligne

Cliquer ICI

Date limite de dépôt : Vendredi 21 Février 2025 à 12h00

POSTE 2 : Un (01) Contrôleur interne/Chargé de conformité CRM basé à Bamako,

Réf : Cont – I / C – C/BKO/CRM 2025

Description de Poste

Titre du Poste:	Contrôleur interne/Chargé de conformité
Département:	xxxxxxxxx
Superviseur direct:	Secretaire Général de la CRM
Principal rôle :	S’assurer que les processus internes de la CRM sont efficaces, conformes et optimisés pour atteindre les objectifs de l’organisation, tout en protégeant les ressources et en minimisant les risques.

But du Poste

Ce poste est mis en place pour assurer que les opérations de la CRM soient conduites de manière fiable, transparente, et conforme, tout en minimisant les risques et en optimisant les processus. Le contrôleur interne apporte un soutien dans la justification correcte des dépenses pour assurer une bonne transparence dans les activités et le respect des procédures d’acquisitions des biens et services.

Responsabilité Générale

les principales responsabilités du contrôleur interne sont :

Identifier et évaluer les risques auxquels l’entreprise peut être confrontée, notamment les risques financiers, opérationnels, réglementaires et technologiques ; mettre en place des procédures pour minimiser ces risques.
définir, mettre en place et surveiller les contrôles internes pour garantir que les politiques, les procédures et les règlements de la CRM sont bien respectés, incluant les contrôles pour prévenir la fraude, la corruption ou les erreurs.
Veiller à ce que l’organisation respecte les lois, régulations et normes pertinentes, telles que celles concernant la comptabilité, la fiscalité, la sécurité des données, etc.
Veiller au respect des procédures édictées dans le manuel de procédure de la CRM à tous les niveaux.
Etablir le registre des risques de la société nationale et en être le dépositaire. Ce registre devra faire l’objet d’une revue annuelle vu que les risques significatifs auxquels la CRM est exposée peuvent évoluer.
Participer à l’établissement d’un cadre de gestion de risque s’inspirant des modèles internationaux tel que le COSO’s internal control – Integrated framework.
Participer à l’établissement un modèle de maturité pour la gestion des risques au sein de la Croix-Rouge Malienne.

Principles Tâches

Evaluation des risques:

Identifier, analyser et évaluer les risques opérationnels, financiers et stratégiques de l’organisation.
Mettre en place des actions pour atténuer ou gérer ces risques (par exemple, en introduisant des contrôles spécifiques ou des processus d’atténuation).

Mise en place et suivi des contrôles internes :

Élaborer des procédures et des politiques internes visant à garantir l’efficacité des processus et la protection des ressources de l’organisation
Assurer que ces contrôles sont bien appliqués dans toutes les parties de l’organisation.
Vérifier régulièrement l’efficacité de ces contrôles et les ajuster si nécessaire.

Suivi de la conformité :

Veiller à ce que la CRM respecte toutes les lois, régulations et normes applicables dans son secteur d’activité (par exemple, les normes comptables, les règles fiscales, les obligations de sécurité des données, etc.).
Veiller à ce que le processus d’acquisition des biens et services respecte les procédures édictées dans le manuel des procédures de la CRM
Veiller et s’assurer que les avances opérationnelles octroyées aux équipes pour mener des activités sont correctement justifiées et respecte le délai de justification qui est de sous 72heures après la fin de chaque activité et s’assurer du reversement des reliquats en banque le cas échéant.
Sensibiliser le staff et la gouvernance aux exigences réglementaires et aux bonnes pratiques.

Formation et Renforcement de capacité :

Former les équipes internes aux procédures et contrôles en place, en veillant à ce qu’elles soient bien comprises et appliquées.
Promouvoir une culture du contrôle interne au sein de l’entreprise pour prévenir les risques de non-conformité ou de fraude.

Rapports à la direction et aux parties prenantes :

Fournir des rapports réguliers au secrétaire général CRM sur l’état des contrôles internes, les risques identifiés, et les actions entreprises pour les réduire.
Préparer des présentations pour le comité d’audit ou le comité directeur sur la performance du contrôle interne.

Suivi des actions correctives:

Si des problèmes sont identifiés (fraude, erreurs, non-conformité), proposer des actions correctives et suivre leur mise en œuvre.
Vérifier que les actions prises sont suffisantes et efficaces pour remédier aux problèmes identifiés.
Faire le suivi auprès des responsables de la CRM pour les différentes recommandations et plan d’action établis par les autres missions d’assurance des audits externes, internes et autres évaluations.

Amélioration continue des processus :

Rechercher des opportunités pour améliorer les processus internes afin d’augmenter l’efficacité et réduire les risques.
Impulser les efforts de qualité et d’apprentissage continue pour renforcer et préserver la confiance des partie prenantes en la Croix-Rouge Malienne. Etablir un system de gestion de la performance avec des objectifs de risques mesurables et leur suivi.
Mettre en œuvre des processus d’amélioration continue en collaborant avec d’autres départements pour optimiser les opérations.

Tâches applicables a tout staff

Travailler activement à l’atteinte des objectifs de la CRM.
Respecter et travailler en conformité avec les Principes fondamentaux de la Croix Rouge et du Croissant Rouge.
Accomplir toute autre tâche liée à ses attributions et responsabilités qui pourrait être demandée par le superviseur.

Specification du profil

Education/Qualifications	Réquis	Souhaité
Diplôme universitaire et qualification professionnelle en comptabilité, Finance et/ou Audit	x
Experiences
Au moins 5 ans d’expériences professionnelle dans la gestion des finances, la comptabilité, et de l’Audit	X
Expérience dans la gestion comptable, financière et l’audit interne	X
Expérience de travail en audit dans une organisation humanitaire		X
Connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge		X

Connaissances : Excellente maîtrise de l’outil informatique (Windows, tableurs, spreadsheets, word processing, applications comptables, packages de comptabilité)	X
Compétences en formation et développement du personnel	X
Connaissance du Français courant Connaissance de l’Anglais		X
Aptitude : Disponible à voyager quand c’est nécessaire dans le cadre du travail, motivé, proactif, esprit d’initiative et capacité de jugement objectif, habilité à prioriser et respecter les délais.	X
Nom du Superviseur direct	Secrétaire Général	Date
		Signature
Titre du Poste	Contrôleur Interne	Date
		Signature