Dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités et de la gestion de ces interventions dans la région d’Agadez (Niger), la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (1) Logisticien Base – Responsable des Achats basé à Agadez.
Contexte et Présentation des interventions de la CRN/CRf au Niger
Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRf) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRn) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Acteurs de proximité avec un fort ancrage communautaire, la CRF et la CRN travaillant en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat, conduisent depuis la crise alimentaire de 2005, plusieurs projets dans les domaines de la santé – nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. La CRf intervient ainsi actuellement dans les régions d’Agadez, de Tillabéry, de Niamey, et de Zinder. Dans la région d’Agadez précisément, la CRn met en œuvre actuellement avec l’appui technique et financier de la CRf ainsi que d’autres bailleurs et partenaires du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge met en œuvre un projet santé Migrants, un projet Covid Vaccination ainsi qu’un projet de Renforcement du système de santé.
OBJECTIF DU POSTE :
L’objectif du poste sera de mettre en œuvre la politique logistique de la délégation pour garantir la performance logistique dans son domaine et apporter le meilleur soutien aux projets mis en œuvre sur la Sous Délégation d’Agadez.
Le titulaire du poste sera en charge des achats de la Base.
Domaines de responsabilités :
Sous l’autorité du Chef de Sous Délégation :
- Il/elle assure la Gestion des achats de la Sous Délégation sur la sous Délégation ;
- Il/elle assure l’interface entre la Sous Délégation et la Délegation à Niamey pour tous les achats effectués à Niamey ;
- Il/elle assure l’archivage des dossiers d’Achat de la Sous Délégation ;
- Et il/elle assure le reporting.
DESCRIPTION DES TACHES :
Le Logisticien Base – Responsable des Achats à pour tâches de :
1. Assurer la Gestion des achats de la Sous Délégation sur la sous Délegation
- Réceptionner les réquisitions et mettre à jour le suivi des achats
- Contrôler, valider et s’assurer d’avoir toutes les validations requises selon la Grille de Répartition des Responsabilités (GRR)
- Organiser, monter les dossiers d’achats et veiller au respect des procédures internes du MOPI
- Faire valider les GAC, BC et contrats selon les seuils fixés par la GRR
- Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Contrôler, valider et faire valider la qualité des livraisons aux programmes et aux autres services demandeurs
- Organiser et suivre les livraisons
- Tenir le « suivi des achats » à jour
2. Assurer l’interface entre la Sous Délégation et la Délegation à Niamey pour tous les achats effectués à Niamey
- Réceptionner les réquisitions des demandeurs et mettre à jour le suivi des achats
- Contrôler, valider et s’assurer d’avoir toutes les validations requises selon la Grille de Répartition des Responsabilités (GRR) avant transmission à Niamey
- Assurer le suivi régulier avec la Délegation de Niamey
- Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
- Réceptionner les livraisons
- Contrôler, valider et faire valider la qualité des livraisons aux programmes et aux autres services demandeurs
- Tenir le « suivi des achats » à jour
3. Assurer l’archivage des dossiers d’Achat de la Sous Délégation
- Procéder à l’archivage physique des dossiers d’achats suivant le MOPI et les recommandations faites par le Coordinateur Logistique
- Réaliser de façon mensuelle l’archivage numérique des dossiers d’achat clôturés
- Envoyer trimestriellement la version numérique des dossiers d’achat scannés au coordinateur logistique
4. Assurer le Reporting
- Participe à l’élaboration des rapports mensuels logistiques qu’il transmet au logisticien responsable du parc véhicules et moyens généraux à la fin de chaque mois au plus tard le 05 du mois suivant (suivi des achats)
- Participe à l’élaboration des rapports bailleurs : rapport finaux et pré finaux bailleurs concernant les procédures d’achat appliquées pendant le programme et aux différents audits en cas de besoin
- Participe à l’élaboration des budgets des projets de la base
5. Effectuer toutes autres tâches assignées ou déléguées par le Chef de sous délégation ou supérieur (technique et fonctionnel).
LIEN HIÉRARCHIQUE, TECHNIQUE ET FONCTIONNELS :
- LIEN HIÉRARCHIQUE :
– Travaille sous l’autorité du Chef de Sous Délégation.
- PERSONNES EN MANAGEMENT DIRECT :
– Assistant Administratif et logistique Arlit.
- LIEN TECHNIQUE :
– Coordinateur Logistique Basé à Niamey.
- LIENS FONCTIONNELS :
En interne, il travaille en étroite collaboration avec :
- Le Logisticien Base-Responsable des services généraux et de la flotte ;
- Les équipes de projets
- Collabore avec l’ensemble du personnel (équipe expatriée et staff national) terrain de la Sous Délégation (logistique, financier, responsable de volets ; superviseurs)
En Externe, il/elle collabore avec :
- La section régionale de la CRN et les membres du Mouvement de la CR/CR ;
- Les services techniques étatiques et les autorités administratives de la région d’Agadez ;
- Les fournisseurs.
EXIGENCES DU POSTE
- Nationalité : être de Nationalité Nigérienne ;
- Formation : Diplôme d’études supérieures ou Diplôme en Logistique ;
- Niveau académique : minimum BAC+ 3/4, en Logistique ; autre (s) discipline(s) connexe(s) ou toute autre formation équivalente aux tâches susmentionnées ;
- Expériences techniques : Minimum 5 ans d’expérience professionnelle similaire pertinente (dont au moins 3 ans de terrain) dans le domaine de la gestion logistique : achats, transports, stockage, équipements, véhicules, IT, sécurité ;
- Compétences et expériences indispensables : bonne maitrise de la gestion des approvisionnements ; l’archivage ;
- Compétences et expériences appréciées : capacité à vérifier la pertinence des solutions logistiques ; suivi du respect des procédures CRF ;
- Connaissance informatique : Maitrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ; Publisher etc.) ;
- Connaissance Linguistique : Excellente maitrise du Français (parlé, lu, écrit) indispensable et obligatoire langue de travail ; connaissances en Anglais (souhaité) ; Maitrise ou connaissance des langues locale (Haoussa, Touareg) serait un atout.
APTITUDES REQUISES ET DÉSIRABLES
- S’engager à respecter les Principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant – Rouge ;
- Excellente capacité d’organisation, planification, monitoring, Sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge ;
- Honnête, excellente autonomie, encourage la clarté et la transparence ;
- Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, patience, pédagogie, diplomatie) ;
- Bonnes capacités de planification, d’analyse et de gestion des priorités ;
- Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des multiples priorités ;
- Être méthodique et avoir le goût des challenges ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication écrites et orales ;
- Localisation : Région d’Agadez (avec des déplacements fréquents dans la zone de mise en œuvre des projets).
COMPOSITION ET DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
La Délégation de la CRf au Niger se garde le droit de refuser une candidature si les documents ci-dessous cités ne sont pas inclus dans le dossier du candidat dès le dépôt au terme de la date de clôture :
- Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger (avec adresses précises et mention du poste appliqué sur l’enveloppe) ;
- Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Un certificat de nationalité ou copie de la carte d’identité nationale ou passeport ;
- Les photocopies certifiées conformes des diplômes ; attestations de formation et Certificats de formation ;
- Photocopies certifiées des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services ;
- Une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseur antérieur) avec leurs coordonnées (mails professionnels, numéro de téléphone).
Réception des candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse [email protected] en mentionnant en objet « Recrutement au poste Logisticien Base – Responsable des Achats basé à Agadez » au plus tard le 24 Février 2023 à 18 heures 00.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests écrits et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
La Délégation de la CRf au Niger tient à informer tous/toutes les candidat(e)s que l’organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable du bureau auquel vous avez déposé votre dossier de candidature.
