La Croix-Rouge française (CRF) recrute pour ce poste (30 Juin 2023)

Fonction

Sous l’autorité du Coordinateur Logistique, le/a Délégué.e logistique est chargé de :

• Appuyer dans la mise en place d’une série de contrats cadres pour les besoins récurrents : gestion du processus des appels d’offres et élaboration de contrats.
• Appuyer la logistique dans la réalisation d’autres achats
• Réaliser des contrôles internes des dossiers d’achat ainsi que ceux réalisés par la CRT dans le cadre de la gestion déléguée afin de s’assurer de la complétude des dossiers.
• Animer la mise à jour de la base de données des fournisseurs et prestataires pour l’identification de nouveaux fournisseurs / prestataires.
• Travailler sur le passif des dossiers logistiques type achats, équipements, stocks…etc
• Mettre en place un bon système d’archivage physique des dossiers logistiques facilement accessible.
• S’assurer de la numérisation effective de tous les dossiers logistiques et les mettre sur drive.

Liens hiérarchique

• Le/la Délégué.e logistique travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique.

Liens fonctionnels

• Les équipes du personnel logistique de la mission :

N’Djamena :

• 1 adjoint au coordinateur logistique
• 1 acheteur
• 1 logisticien transport

Bongor :

• 1 DMI Support (Admin-Log)
• 1 logisticien base

Il / elle collabore en interne avec :

• Le chef de délégation
• Le coordinateur des programmes
• Les chefs de projets
• Le chef de sous-délégation de Bongor
• Le coordinateur administratif et financier
• La déléguée reporting et gestion contractuelle bailleurs de fonds
• Le délégué SERA
• Le service logistique – achats du siège

Il / elle est amené.e à collaborer en externe avec :

• Le département logistique de la Croix-Rouge du Tchad, de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge (FICR), la Croix Rouge Luxembourgeoise et de toutes autres sociétés nationales sœurs.

Responsabilités

• Gestion des Achats : Gestion des processus de mise en place des contrats cadres
• Réalisation des contrôles internes des dossiers d’achat
• Réorganisation de l’archivage physique et numérique des dossiers logistiques de la mission
• Appui à la gestion d’achats de biens et de services
• Gestion des stocks et suivi des équipements spécifiques
• Capitalisation et reporting

Tâches

• Mise en place des contrats cadres
• Réalisation des contrôles internes des dossiers d’achat
• Gestion des archives physiques et numériques de la mission
• Appui à la gestion des achats de biens et de services
• Gestion des stocks / suivi des équipements spécifiques
• Capitalisation / reporting

Formation : formation en gestion logistique type école supérieure de commerce ou Bioforce

Niveau : 2 ans d’expérience sur un poste de chargé des approvisionnements et de la logistique humanitaire.

Lié à la fonction de support logistique

• Bonne expérience en gestion des achats et approvisionnement
• Bonne maîtrise de la gestion des équipements et stocks
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
• Capacités rédactionnelles et d’élaboration de rapports
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Expérience de travail dans un contexte sécuritaire difficile
• Capacité à travailler de façon rigoureuse et autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression

Lié à l’environnement spécifique de la mission

• Facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation…
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc.…) serait un atout.

Langues

• Français courant

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