La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes
vulnérables. Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement: Remplacement.
Présentation du poste
I. Objectif / Résumé du poste.
Sous la responsabilité de l’Unité de Redevabilité & Audits – Siège à Paris, l’auditeur (trice)/contrôleur(leuse) interne terrain accompagne les responsables du contrôle interne de chaque délégation dans la compréhension, l’appropriation des règles et procédures de contrôle interne,
élabore le projet de cartographie des risques et des fiches de risques et en assurer le monitoring et
réalise des missions de contrôle et/ou d’audit interne(s) portant sur les dispositions du Manuel des Opérations Internationales (MOPI), les contraintes bailleurs relatives aux conventions de financement, à la mise en œuvre des projets et au fonctionnement des délégations . Il est donc
responsable de :
-
- Veiller au respect des règles et procédures de la Croix Rouge Française et du Manuel des Opérations Internationales (MOPI) par les délégations, sous délégations, équipes de support et de projet ;
- Coordonner l’accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses…
Contrôler la mise en œuvre des recommandations issues des missions internes/externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses, etc.
Participer à la maitrise / réduction des risques liés à la non-conformité aux engagements contractuels signés dans la cadre de l’exécution des subventions de financement de l’action internationale ;
Contribuer/Participer à l’action de prévention de la fraude et de la corruption ; et au processus de traitement des cas de fraude ou de corruption identifiés le cas échéant (suspicion ou cas avéré)
Missions :
Accompagnement des responsables du contrôle interne de chaque délégation dans la compréhension, l’appropriation des règles et procédures de contrôle interne ;
Élaboration de projet de cartographie des risques et des fiches de risques et en assurer le monitoring ;
Réalisation de missions de contrôle et/ou d’audit interne(s) portant sur les dispositions du manuel des Opérations Internationales (MOPI), les contraintes bailleurs relatives aux conventions de financement, à la mise en œuvre des projets et au fonctionnement des délégations
Formulation des recommandations visant l’amélioration des procédures, du fonctionnement et de l’efficience des actions ;
Contribution à la mise à jour périodique du MOPI et aux obligations contractuelles/bailleurs ; et à la vulgarisation des bonnes pratiques de gestion ;
Coordination des activités de préparation et d’organisation du bon déroulement des missions d’audit externes ;
Organisation/ Animation de sessions de sensibilisation sur la lutte contre la fraude et la corruption ;
II. Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Yaoundé par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.
III. Responsabilités
3.1. Missions d’audit et de contrôle internes :
Appui aux chefs de délégation, dans la mise en place effective de supports / outils de contrôle couvrant ses responsabilités et celles de son équipe ;
Réalisation de missions de contrôle interne régulières et à caractère inopiné : mise en application effective des règles/procédures applicables à l’administration, la gestion du personnel, la logistique (incluant les processus d’approvisionnement, de gestion de flux, de la flotte, des parcs informatiques et de communication, des locaux, et autres équipements, etc…), la trésorerie, la comptabilité, la gestion budgétaire, le système de classement, d’archivage physique et électronique des documents ;
Réalisation de missions d’audit interne visant des besoins, attentes et objectifs spécifiques devant faire l’objet de TDR / lettre de mission émanant du Responsable hiérarchique ;
Élaboration d’un rapport périodique reprenant dans le détail :
– Les constatations/observations/anomalies – occasionnant des dysfonctionnements
ou exposant la CRf à des risques de gestion, de redevabilité vis-à-vis des populations,
des autorités locales, des partenaires techniques et financiers, et autres parties
prenantes– les recommandations, le plan d’actions correctives avec les responsable
et échéances de mise en œuvre ;
– Les bonnes pratiques et les points forts relevés dans la perspective de les
capitaliser et les diffuser auprès d’autres délégations/sous délégations, équipes de
projet et/ou de support, etc.
3.2. Accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation des dépenses
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- Mobilisation et coordination des différents services et équipes pour la préparation et la collecte des documents justificatifs à présenter aux auditeurs externes ;
- Pré vérification des documents à présenter aux auditeurs externes ;
- Coordination de l’organisation de l’accueil et du déroulement des missions « externes » ;
- Participation à l’élaboration des réponses à apporter aux interpellations / observations des auditeurs externes pendant leur mission et après la réception du projet de rapport de mission des auditeurs externes ;
3.3. Prévention et traitement des cas de fraude et de corruption
Organisation de sessions de sensibilisation sur la procédure de lutte contre la fraude et la corruption ;
Contribution aux travaux de traitement, d’investigation portant sur des suspicions / cas avérés de fraude ou de corruption ;
3.4. Maitrise / réduction des risques
Contribution à la réalisation des cartographies de risque et des fiches de risque ;
Contrôle et suivi de la mise en œuvre des actions contenues dans les fiches de risque ;
Tenue d’une fiche permanente de recueil des risques suivie d’une remontée régulière au responsable hiérarchique ;
3.5. Mise à jour des règles/procédures, et amélioration des bonnes pratiques de gestion
Tenue à jour d’une liste de propositions/suggestions portant sur l’amélioration des règles, procédures à discuter avec le terrain et à remonter périodiquement au siège pour leur prise en compte lors de la révision du MOPI ;
Contribution à la capitalisation, la diffusion des bonnes pratiques entre délégations/sous délégations, équipes de projet et/ou de support, etc.
Suivi régulier de la mise en œuvre effective des recommandations issues des missions internes et externes de vérification, contrôle, audit, évaluation des capacités ;
Qualification et expérience
Diplôme /Niveau d’étude :
- Diplôme : Niveau Bac+5 en audit, contrôle de gestion, finance ;
Compétences techniques :
Connaissances en techniques et méthodologie d’audit, de contrôle interne, de gestion financière
Maitrise des principes fondamentaux relatifs aux règles de passation de marché
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Des connaissances sur SAGA et sur les mécanismes, procédures de financement des Partenaires Techniques et Financiers des ONGI (comme le Fonds Mondial, l’Union Européenne, l’AFD, l’USAID, etc…) constituent un plus
Expérience exigée :
- Minimum 3 années d’expérience en audit et/ou dans le management d’une équipe de gestion administrative et financière
Qualités requises :
Capacité d’analyse et de synthèse sur des problématiques diverses et variées en lien avec le management d’une organisation humanitaire internationale
Intégrité et Exemplarité
Bonne capacité de communication (orale et écrite)
Diplomatie et Fermeté
Aisance relationnelle
Discrétion et Ethique d’un(e) professionnel de l’humanitaire
Rigueur dans le travail et Impartialité dans le jugement
Personnalité :
- Dynamisme et forte sensibilité pour le travail de recherche / documentation
NB : Compte tenu de la spécificité du poste, les candidatures présentant des risques de potentiels conflits d’intérêts ou de non application des principes de séparation des fonctions (exécution et vérification) ainsi que d’indépendance dans l’exercice de la mission d’audit, ne seront pas recevables.
COMMENT POSTULER?
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par mail à l’adresse : [email protected]. Il s’agit de :
Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Auditeur.trice Contrôleur.se Interne Terrain Yaoundé
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française. Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats. Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRC/CRf de procéder à une vérification afin de
s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications sont effectuées avant qu’’on ne vous propose le poste et une fois par an après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.
