- Gestion administrative et financière des programmes : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…)
- Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative
- Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets de toute la délégation
- Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire
- Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs
- Etre garant.e de la cohérence administrative, financière et gestion des RH sur l’ensemble de la mission
- Supervision des administrateur.trice.s, responsables finances, et RH nationaux.les
- Centraliser et diffuser l’information au sein de la délégation et au siège
- Représenter l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH
- A- Planification et coordination de la gestion des ressources financières/humaines au niveau pays
- B- Gestion des ressources financières au niveau national
- C- Gestion des ressources humaines au niveau national
- D- Participation à la mise en place de la sécurité
- E- Capitalisation et renforcement des capacités
- CoAdmin FinRH
- Adjoint.e CoAdmin
- Support RH
- Chargé.e Finance
- Assistant.e Admin
- Assistant.e Admin Fin RH N’Zérékoré
- Postes DMI : un.e Adjoint.e Admin-Fin-RH et un.e délégué.e RH pour 3 mois
- Postes nationaux : un.e chargé.e des Finances et RH à Conakry, d’un(e) assistant(e) administratif, d’un(e) chargé(e) RH, il/elle peut être amener à encadrer des ressources humaines supplémentaires liées notamment à des travaux de préparation d’audit, archivages etc.
- La Croix-Rouge guinéenne
- Les ONG/OI présentes en république de la Guinée (Réunion Admins ONGi)
- Les autorités locales
Expériences / Formation
Formation :
- Diplôme de Maitrise en administration des organisation (Master administration) ou similaire
- Formation en management de la solidarité internationale : type Bioforce appréciée ;
- Formation ou expérience en coordination et /ou management d’équipe,
- Expérience professionnelle signification en gestion administrative, financière et RH (2 ans)
- Connaissance des procédures du Fonds Mondial : un plus
- Expérience significative dans le renforcement de capacité et l’encadrement d’équipes dans des projets de solidarité internationale, connaissance du système des bailleurs de fonds
- Capacité à transmettre des connaissances et des compétences
- Expérience en gestion financière, budgétaire et comptable
- Expérience en gestion des RH
- Expérience comme responsable d’équipes locales (formation, capacité building, gestion)
- Aguerri à la présentation de rapports audit bailleurs (Fonds Mondial, Banque Mondial, UE,…)
- Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
- Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
- Bon esprit analytique et de synthèse
- Savoir être très patient.e
- Très bonnes facilitées de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
- Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc..)
- Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
- Français, lu écrit et parlé, obligatoires – très bon niveau oral et écrit
Salaire
- Localisation : Conakry – GUINEE
- Durée: 3/4 mois
- A pourvoir : A partir de la mi-janvier 2022
- Statut: salarié.e expatrié.e
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
Formations en ligne
Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent
La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.
Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.
Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : [email protected]
En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.
