La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.
Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines
de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions
de l’Est et de l’Extrême-Nord.
Contexte du recrutement: Remplacement
Présentation du poste
I. Objectif / Résumé du poste.
Sous la supervision directe du chef de sous délégation et fonctionnelle du Coordinateur logisticien, le
responsable logistique base travaille en étroite concertation et coordination avec les autres logisticiens
de la Croix-Rouge française au Cameroun. Il collabore étroitement avec les services administratifs et les programmes, ainsi que toute l’équipe de la Croix-Rouge à Maroua. Il doit apporter un support technique en logistique.
Plus particulièrement, il a pour mission de faire respecter les procédures d’achat en conformité avec les
procédures de la CRf et d’assurer la disponibilité des moyens techniques nécessaires à la réalisation des projets.
II. Localisation du poste
Ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et le candidat retenu devra résider à Maroua par ses propres moyens ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.
III. Responsabilités
1. Achats de biens et de services
a. Connaissance du milieu
- Se familiarise avec le contexte commercial local et analyse le marché.
- Identifie les fournisseurs.
- Conduit les études de marché.
- Définit le circuit d’achat local.
b. Mise en œuvre des achats
- Réceptionne et centralise les commandes de la base.
- Suit les contrats et les bons de commandes.
- Réalise les acquisitions nationales et passe les commandes au coordinateur logistique en relation avec le siège, pour les importations.
- Contrôle la conformité des articles (quantitatif, qualitatif, contrefaçons).
- Effectue les cotations/respect des procédures de la CRF.
c. Pour les achats de services
- Demande des devis.
- Établit et suit les appels d’offres
d. Relations avec les fournisseurs
- Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.).
- Contractualise, met en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement)
2. Gestion des équipes
- Rédige ou valide les profils de postes ;
- Participe au recrutement le cas échéant ;
- Assure ou contribue au briefing des membres de l’équipe ;
- Élabore le plan d’action du département logistique et de ses N-1 ;
- Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs aux procédures et outils de la CRf ;
- Supervise le travail de ses collaborateurs et contrôle le résultat ;
- Procède aux évaluations de ses N-1 et les soutient dans l’évaluation des autres collaborateurs de l’équipe le cas échéant ;
3. Organisation du travail dans le cadre de ses activités
- Planifie les responsabilités et les tâches de chacun (horaires, congés, gardes…).
- Supervise le travail et contrôle le résultat ;
- Évalue les compétences, les qualités humaines et le travail réalisé ;
- Constitue un recours technique pour son équipe, résout les problèmes en trouvant des systèmes appropriés ;
- Est à l’écoute, tient compte des propositions et des difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits ;
4. Gestion et maintenance du parc véhicules
- Supervise la gestion du parc auto ;
- Coordonne l’utilisation des véhicules et planifie les affectations ;
- Recrute, sélectionne et encadre les chauffeurs ;
- Met en place et suit les carnets de bord ;
- Assure les contrôles techniques et assurances ;
- Gère le garage, les stocks de consommables et les pièces de rechange ;
5. Maintenance
- Planifie et effectue les maintenances préventives, entretiens périodiques, bilan avec les chauffeurs ;
- Maintenance curative, gestion de panne (diagnostic, mise en place d’une stratégie de réparation)
- Contrôle du travail sous-traité, réception des réparations ;
6. Gestion des stocks
a. Gestion physique et rangement du stock
- Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, entrées de stock.
- Inventaire périodique et de bilan.
- Contrôle les dates de péremption, application des mesures d’hygiène,
- Sécurité vol et incendie, contrôle des accès.
b. Gestion administrative
- Mise en place et contrôle du respect des procédures interne CRf.
7. Logistique transport
Organisation des transports des personnes et des marchandises
- Décide du mode de transport en fonction du budget alloué et de l’urgence de la situation.
- Planifie les expéditions et s’assure de la conformité des documents de transport
- Négocie et élabore les contrats avec les transporteurs locaux.
- S’assure du bon conditionnement, participe éventuellement au colisage, chargement.
- Prévoit la sécurité du matériel et des accompagnateurs lors des transports.
8. Suivi des équipements spécifiques à la mission (communication…)
a. Gestion du parc
- Effectue les inventaires d’équipements et matériels de la Base ;
- Participe à l’harmonisation du parc ;
- Sécurise le matériel, assure son suivi pour éviter une disparition ;
- Facilite les commandes de consommables et évite les ruptures de stocks ;
- Forme les utilisateurs à l’utilisation des équipements radio (Cf. Thuraya) ;
- Suit les équipements ainsi que les utilisateurs ;
b. Maintenance
- Assure la maintenance préventive, les révisions ;
- Assure ou sous-traite les réparations, gérer les pannes ;
- Assure la bonne utilisation des équipements par les utilisateurs ;
- Prévoit le remplacement avant la mort du matériel ;
9. Informatique
- Participe au dimensionnement du parc informatique de la Base ;
- Supervise des maintenances software, sauvegarde et préservation des données ;
- Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques
- S’assure des mises à jour de l’antivirus ;
- Participe à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique à Yaoundé ;
10.Formations
- Forme le personnel aux techniques et procédures logistique CRf ;
11. Gestion des locaux
- S’assure du bon état des locaux utilisés (Bureaux, guest et stocks) ;
- Procède et planifie les entretiens et réparations des locaux quand c’est nécessaire ;
- S’assure du bon état du circuit électrique ;
12. Sécurité
a. Évaluation des risques
- Recueille les informations sur l’environnement de la mission, les risques humains et naturels qui y sont liés, notamment les évènements ou incidents ;
- Tient à jour ces informations ;
- Entretient des relations avec les différents acteurs susceptibles de lui apporter des informations (réunions de sécurité…) ;
- Transmet régulièrement son analyse de la situation à son supérieur hiérarchique ;
- Appui le chef de sous-délégation dabs l’élaboration de la grille des risques, le plan sécurité et le plan d’évacuation ;
b. Mise en place des moyens de sécurité
- S’assure du bon état des dispositifs de sécurité des locaux ;
- Veille à l’entretien périodique des extincteurs de la Base ;
- Suivi de la gestion des clés de la Base ;
- Supervise les gardiens ;
- Gère les stocks de nourriture, d’eau, les locaux et malles d’urgence ;
c. Application des règles de sécurité
- Informe le personnel national et expatrié sur les règles de sécurité ;
- Forme le personnel à l’utilisation des différents outils de communication ;
- Indique les différents comportements et attitudes lors des déplacements (convois, check point, routes et chemins minés…) ;
- S’assure du respect de l’ensemble des règles notamment des contraintes journalières (plein des véhicules, stationnement en position de départ, équipe joignable en permanence…) ;
d. Application des procédures d’urgence
- Informe le personnel expatrié et national du plan de sécurité (schéma de décisions, itinéraires d’évacuation, lieux de regroupement…) ;
- Vérifie la compréhension du plan de sécurité, éventuellement par des simulations ;
13.Capitalisation – Reporting
- Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées ;
- Participation à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds ;
- Tient les différents outils logistiques à jour sur sa base ;
- Rédige les rapports logistiques mensuels puis les envoie au coordinateur logistique ;
Qualification et expérience
Diplôme /Niveau d’étude :
- Titulaire d’un Master en Gestion/Logistique et transport ou discipline connexe
- Expérience en logistique et à un poste similaire d’au moins 3 ans ;
- Expérience humanitaire dans une ONG internationale
Compétences et expériences indispensables :
- Connaissance et maitrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)
- Connaissance en gestion des règles de sécurité, gestion de parc automobile et code de la route;
- Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport et stockage) ;
- Connaissance du Mouvement Croix Rouge ;
- Maitrise du Français parlé et écrit, /Anglais est un atout ;
- Bonne capacité de négociation ;
- Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication…)
- Respect strict des règles de sécurité et des procédures internes.
Connaissances spécifiques :
- Bonne capacités d’analyse et rédactionnelles
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
- Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et internet.
Compétences et expériences appréciées :
- Avoir un très bon relationnel (interne et externe)
- Avoir l’esprit d’équipe, de partage de connaissances, d’apprentissage continu ;
- Etre dynamique et diplomate ;
- Respecter les principes du mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge : humanité, neutralité, unité, universalité, impartialité, volontariat, indépendance ;Aptitude à travailler sous pression ;
- Bonne capacité d’initiative ;
- Bonne qualités pédagogiques et de négociation.
Savoir-faire requis :
- Respect des procédures administratives et logistiques ;
- Sens organisationnel et sens des priorités ;
- Résistance au stress ;
- Patience, flexibilité et adaptabilité
- Capacité de communication ;
- Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
- Connaissance des règles bailleurs et capacités de reporting.
Qualités requises :
- Connaissance en management d’équipe et habilité à pouvoir former son équipe ;
- Bon esprit analytique et de synthèse ;
- Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler en autonomie et sous pression ;
- Capacité à déléguer et superviser ;
- Très bonne facilité de travail en équipe ;
Processus de recrutement
Toute personne intéressée par cette offre est priée de transmettre son dossier sous format PDF par
mail à l’adresse : [email protected]. Il s’agit de :
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec trois références professionnelles
- Une lettre de motivation (LM)
Veuillez mettre en objet du mail de soumission : Responsable Logistique Maroua
Le recrutement étant en urgence, la sélection et validation se feront au fur et à mesure de la
réception des candidatures.
La candidature devra être adressée à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.
Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun. Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours,
veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront convoqué.e.s à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES 21/08/2023
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