Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. La Croix-Rouge française (CRf) recrute Coordinateur Régional/Chef de Base. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
| Titre du poste :
COORDINATEUR REGIONAL/CHEF DE BASE TAHOUA |
Rôle :
Assurer la représentation et la coordination administrative, financière et logistique des projets dans la région et veiller à la gestion des équipes et la sécurité des opérations |
| Statut : Personnel national | Zone Opérationnelle : Région administrative de Tahoua |
| Région : Tahoua | Lieu de travail / Localisation : Tahoua avec des déplacements dans les Départements d’intervention des projets |
| Date de prise de fonction souhaitée : 15 Aout 2023 | Durée d’affectation : 6 mois (renouvelable) |
| Superviseur hiérarchique : Chef Délégation à Niamey | Management : Chef de Délégation |
Dans le cadre de la mise en œuvre et du suivi de ses projets dans la région de Tahoua, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (01) Coordinateur Régional/chef de base.
I. Contexte et Présentation des interventions de la CRN/CRF au Niger
Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics.
Acteur de proximité avec un fort ancrage communautaire, la CRF et la CRN travaillent en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat, conduisent depuis la crise alimentaire de 2005, plusieurs projets dans les domaines de la santé – nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement ; santé Migrants. La CRf intervient ainsi actuellement dans les régions d’Agadez, de Tahoua de Tillabéry, de Niamey de Zinder, et bientôt Maradi.
Région de Tahoua : Aperçu des projets mis en œuvre
- Projet PPP : « Accélération de la réponse humanitaires d’urgences des populations en mouvements dans les situations de crises de catastrophes à travers un Programme de Partenariat Pilote entre ECHO, la FICR et les Sociétés Nationales de l’Union Européenne. Ce projet est mis en œuvre dans la région de Tahoua en deux volets : un volet GRC et un Volet Santé. Chaque Volet est dirigé par une équipe.
- Projet « Appui au renforcement du système de santé dans la région de Tahoua » Ce projet financé par l’AFD a pour objectif principal de Contribuer à la réduction de la mortalité et de la morbidité par l’amélioration de l’accessibilité et de l’acceptabilité des populations affectées par la crise aux services et soins de santé dans la région de Tahoua
- Projet d’appui à la prévention et la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition aiguë sévère dans les régions de Zinder, Tillabéry, Maradi, Tahoua et Agadez. Ce projet vise deux objectifs : (i) mettre à l’échelle des activités de soutien à la prévention, détection précoce des cas et la prise en charge des enfants souffrant de la malnutrition aiguë sévère, afin d’étendre le rayon d’action du projet, jusque-là focalisé dans la région de Zinder, vers 5 nouveaux district qui sont : Agadez ville, Keita, Maradi ville, Dakoro et Mayahi et (ii) contribuer à l’amélioration de l’offre des soins du paquet minimum d’activités à travers l’appui logistique et financier pour l’organisation des cliniques mobiles vers les zones à accessibilités difficiles des Ds de Balleyara (Tillabéry), Keita (Ds de Tahoua) et Tchirozérine (Ds d’Agadez).
La réalisation de ce projet permettra d’atteindre trois résultats principaux à savoir : (i) Les populations vulnérables et les personnes affectées par la crise en particulier (enfants de moins de 5 ans, femmes enceintes, femmes allaitantes et femmes en âge de procréer) ont accès aux soins de santé primaire de qualité et la performance des districts est améliorée dans les zones d’intervention ciblées, (ii) Des actions de prévention des violences basées sur le genre y compris les violences obstétricales sont menées dans les aires de santé soutenues et l’accès aux services de prise en charge holistique est amélioré pour les survivant(e)s. (iii) R3 : La participation et l’engagement des acteurs locaux (COGES, organisations de la société civile locale et réseaux communautaires intervenant dans le domaine de la santé) sont redynamisés et renforcés pour un changement de comportement favorable aux bonnes pratiques de santé au niveau de la communauté
D’autres projets et idées sont dans les processus d’approbation et de validation et pourraient accroitre le nombre de projet mis en œuvre.
II. OBJECTIF DU POSTE :
Apporter et fournir un soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes en veillant à ce que les équipes programmes et supports disposent des moyens et ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités dans un environnement sécuritaire acceptable tout en participant à l’animation de la vie humanitaire.
III. DOMAINES DE RESPONSABILITÉS :
Le coordinateur régional/chef de base travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes programmes et supports, sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Délégation de la CRF basé à Niamey et en étroite collaboration avec le comité régional de la CRN à Tahoua.
Les responsabilités principales dévolues au poste sont :
- Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre des projets dans la région
- Appui à la gestion des ressources, financières et logistiques
- Assurer la gestion et la veille sécuritaire des biens de la CRF dans le cadre de ses opérations
- Assurer les communications internes, externes et participer aux rapportages
- Assurer par délégation, les tâches de coopération et de représentation de la CRF auprès des partenaires du Mouvement, les autorités administratives et les acteurs humanitaires de la région.
IV. DESCRIPTION DES TACHES :
Objectif 1 : Assurer la coordination opérationnelle de la mise en œuvre des projets dans la région et participer aux missions d’explorations
- Veiller à ce que chaque projet dispose d’un plan trimestriel d’activité élaboré à partir du chronogramme global du projet
- Supervise tous les aspects de la gestion, de la mise en œuvre et du reporting, l’évaluation des projets de la CRf dans la région.
- Diriger la coordination et l’achèvement de toutes les activités des projets, telles que définies dans les documents de projets ; Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents Chefs de projet ;
- Et assurer le suivi/évaluation avant, pendant et après la mise en œuvre des activités.
- Participer aux missions d’exploration des besoins humanitaires dans le cadre du développement de nouveaux projets.
- Assure la supervision du monitoring et l’évaluation continue des projets et l’atteinte des objectifs
- Effectue en lien avec les chefs de projet, la mise à jours des Fiches de poste, la présélection et le recrutement du personnel local pour les activités en étroite relation avec la coordination
- S’assure que les projets s’appuient sur une bonne intégration des aspects humanitaires et développement.
- Participer à toute autre activité en lien avec cet objet
Objectif 2 : Superviser et veiller sur la gestion des ressources financières, humaines et logistiques de la base de Tahoua
- Garantir l’application des procédures administratives, financières, comptables et logistiques ;
- Garantir le respect des procédures et politiques de la CRf et de ses bailleurs de fonds.
- Vérifier et valider avec le logisticien de la base que les procédures logistiques sont bien respectées.
- Superviser la gestion financière, administrative, en étroite collaboration avec l’Administrateur base ;
- Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisse en étroite collaboration avec l’Administrateur base ;
- S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement ;
- Superviser la gestion des équipements, les moyens de communication et le parc véhicules et leur maintenance ;
- Et assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités.
- Participer au développement de l’action de la CRF et la CRN dans la région de Tahoua.
- Veiller à la mise à ce que chaque agent dispose d’une fiche de poste à jour, d’un plan d’action individuel
- Participer aux évaluations semestrielles de performance des agents
- Prévenir les conflits éventuels d’équipes et le cas échéant participer à leur gestion
Objectif 3 : Assurer la gestion et la veille sécuritaire des biens de la CRF dans le cadre de ses opérations
- Garantir le respect des procédures prévues dans les plans de sécurité pour tout le personnel de CRF basé à Tahoua ;
- Assurer que tout le personnel du bureau comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité ;
- Contribuer aux analyses continues des risques d’expositions du staff et partenaires de la CRF ;
- Faire des propositions de mesures de mitigation et de limitation de mouvements ;
- Contribuer à la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa zone d’intervention et en avertir sans délai la hiérarchie ;
- Participer à la veille sécuritaire via les contacts avec les autres acteurs humanitaires, le mouvement de la CR/CR, du système des Nations Unies et les institutions étatiques.
Objectif 4 : Assurer les communications internes, externes et participer aux rapportages
- Tenir les réunions de coordination de suivi et de planification de la base et produire le sitrep hebdomadaire
- Soutenir les équipes programmes dans les activités la collecte des données afin de faciliter la rédaction des rapports pour tous les programmes
- Veiller à ce que chaque projet dispose d’un Outil de suivi Opérationnel et régulièrement mis à jour
- Soutenir les équipes programmes dans la mise en œuvre des activités de redevabilité, de gestion des plaintes et de retour d’information
- Contribuer à la rédaction des rapports (intermédiaires et finaux) pour les bailleurs des projets mis en œuvre dans la région,
- Réaliser pour chaque mission ou sortie terrain des rapports de suivi et comptes rendus
- Réaliser toute autre activité en lien avec cet objectif à la demande de la hiérarchie
Objectif 5 : Assurer par délégation, les tâches de coopération et de représentation de la CRF auprès des partenaires du Mouvement, les autorités administratives et les acteurs humanitaires
- Développer la coopération avec la section régionale de la Croix-Rouge nigérienne de Tahoua, les entités du Mouvement Croix-Rouge présentes dans la région, les autorités publiques, les partenaires humanitaires et les bailleurs de fonds
- Assurer le bon fonctionnement de la base de Tahoua en coordination avec le chef de Sous délégation de Agadez et l’équipe de coordination nationale basée à Niamey
- Contrôler et garantir que les projets mis en œuvre dans la région de Tahoua sont en adéquation avec les objectifs du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et dans le respect des procédures
- Assure le management et Coordonne les équipes projet en place
- Participer au développement de l’action de la CRF et la CRN dans la région de Tahoua
NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement effectuer d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions.
V. LIENS HIERARCHIQUES
Lien Hiérarchique
- Travaille sous la responsabilité directe du Chef de Délégation basé à Niamey
Lien Fonctionnel
- Administrateur Finances RH Tahoua ;
- Logisticien Base Tahoua ;
- Chef de Projet RSS Tahoua ;
- Responsables techniques du Programme pilote de Partenariat Phase 2 à Tahoua.
Liens externe
- Collabore avec la CRN, le CICR et Mouvement de la CR/CR
- Collabore avec les acteurs humanitaires de la région ; les services techniques étatiques, les autorités admonitives et traditionnels.
VI. EXIGENCE DU POSTE
Qualifications requises
Nationalité : Être de Nationalité Nigérienne
Formation :
- Niveau Master dans un domaine pertinent : Gestion des projets, Logistiques, Administration et finances, santé publique, Sciences sociales et humaines
Expériences techniques :
- Expérience du terrain d’au moins 5 ans (dont au 3 ans comme responsable d’équipe)
- Une expérience à un poste similaire est un atout
Aptitudes et qualités requises pour le poste :
- Aptitude avérée à la rédaction de rapports ;
• Excellentes capacités de communication en français, bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• Solides compétences en matière de communication, de résolution de problèmes et d’analyse. Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante et variée ;
• Compétences avérées en matière d’analyse, de planification et de gestion du temps ;
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés ;
• Prêt à travailler sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
• Volonté et capacité à communiquer avec les gens et à contribuer au développement des capacités de l’équipe ;
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail ;
• Avoir l’esprit d’équipe, être flexible et capable de travailler avec une équipe nationale multinationale ;
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps ;
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs ;
• Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel
VII. COMPOSITION ET DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur dossier complet de candidature par email sous forme de FICHIER PDF au plus tard le 25/07/2023 à 17H00 précises heure de Niamey. Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants :
- Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRF au Niger (avec adresses précises et mention du poste appliqué) ;
- Un curriculum vitae détaillé de 03 pages maximum, actualisé et signé ;
- Un certificat de nationalité ou copie de la carte d’identité nationale, ou passeport ;
- Les photocopies certifiées conformes des diplômes ; attestations de formation et certificats de formation ;
- Photocopies certifié des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services ;
- Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel) ;
Réception des candidatures
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse [email protected] avec pour référence en objet du mail : « RECRUTEMENT COORDONNATEUR REGIONAL/CHEF DE BASE TAHOUA ».
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour les tests écrits et/ou entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRF dans le cadre de ce recrutement.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
NB : Le(la) candidat(e) retenu(e) devra présenter un extrait de casier judicaire.
Divers outils serviront à présélectionner et à évaluer les candidats, notamment curriculum vitæ, diplômes, vérification des références, épreuve écrite et/ou entrevue. Les dossiers non conformes aux indications précisées dans cet appel à candidature seront purement et simplement rejetés.
La Croix Rouge est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent répondre aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à la Croix Rouge Française n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Si un tel cas se présente, prière de le signaler à un Responsable de l’un des bureaux de la CRF de votre localité.
Politique de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment : en postulant à cette offre, vous donnez l’autorisation à la CRN/CRF de procéder à une vérification afin de s’assurer que vous ne figurez pas sur les listes d’exclusion pour la réception de fonds de certains gouvernements, organisations internationales et bailleurs de fonds. Ces vérifications sont effectuées avant qu’on ne vous propose le poste et une fois par an après votre embauche ; ceci afin de prévenir les risques et répondre aux obligations en termes de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.
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