Dans le cadre de la mise en œuvre du projet de la préparation et de la réponse aux besoins humanitaires des populations exposées ou victimes de chocs de différentes natures au Niger, la Croix-Rouge nigérienne, en partenariat avec la Croix-Rouge française, recherche (01) Chef de projet Préparation et Réponse aux Risques de Catastrophe.
- CONTEXTE ET PRESENTATION DES INTEVRENTIONS DE LA CRF AU NIGER :
Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics. Depuis la crise alimentaire de 2005, la CRF / CRN a mis en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement dans les régions d’Agadez et de Zinder.
Dans le cadre de la GRC, sur le volet prévention/préparation/réponse aux catastrophes, la CRF mène depuis 2019, un projet de renforcement de la résilience des populations face aux périodes d’insécurité alimentaire et nutritionnelle dans la région de Zinder. En matière d’anticipation aux crises, elle appuie la CRN dans la mise en œuvre de l’approche de Financement basé sur les Prévisions (FbF) pour l’aléa sécheresse, dans la région de Zinder. Concernant la réponse aux inondations, la CRF a soutenu la CRN à travers le financement du Centre de Crise et de Soutien (CDCS) du Ministère des Affaires Etrangères de la République Française, pour intervenir auprès des ménages vulnérables victimes des inondations dans la région de Maradi en 2020 puis dans 3 régions (Dosso, Maradi et Zinder) en 2021 ; pour atténuer le choc lié aux inondations.
Basé sur les expériences et leçons apprises des deux années précédentes, la CRF a obtenu cette année un autre financement du CDCS, pour appuyer la Croix-Rouge Nigérienne dans la préparation et la réponse aux besoins humanitaires des populations exposées ou victimes de chocs de différentes natures. L’objectif général du projet, est de contribuer à la couverture des besoins humanitaires des populations affectées par différents types de désastres (Inondations, sécheresse, épidémies de choléra, déplacements de population) au Niger.
Mettre en œuvre les activités prévues dans le cadre du projet « Appui aux Sociétés Nationales Croix-Rouge Malienne et Nigérienne dans la préparation et la réponse aux besoins humanitaires des populations exposées ou victimes de chocs de différentes natures » au Niger.
III. DOMAINES DE RESPONSABILITÉS :
- Planification, mise en œuvre et suivi des activités
- Coordination, gestion managériale et renforcement des compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet
- Assurer la gestion budgétaire et la bonne gestion des moyens pour la mise en œuvre des activités du pilier d’intervention
- Réaliser le reporting interne et externe lié à ses activités et assurer une bonne communication et la capitalisation des activités.
IV. DESCRIPTION DES TACHES :
- Adapter le chronogramme des activités et les calendriers des tâches pour prendre en compte les contraintes et dynamiques communautaires ;
- Participer à la conception, au remplissage et l’analyse des différents outils du projet ;
- Assurer le suivi opérationnel de la mise en œuvre des activités ;
- Responsable de la gestion de l’équipe du projet ;
- S’assurer de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre ;
- Veiller à l’exécution des activités dans les sites d’intervention conformément aux objectifs du projet ;
- Veiller à l’exécution des activités dans les sites d’intervention conformément aux objectifs du projet ;
- Suivre et évaluer l’état d’avancement des activités et des indicateurs de performance, de couverture, et de résultat du projet du projet ;
- Supervise la collecte d’informations pertinentes pour garantir l’adéquation du projet aux besoins des populations de la zone d’intervention ;
- Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités ;
- S’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipes opérationnelles ; (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différents responsables d’activités/d’équipes, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
- En collaboration avec le service logistique, consolider le Tableau de Passation des Marchés du projet ainsi que le chronogramme d’achat du programme ;
- Mettre en place un système de coordination formelle au sein du projet (réunions d’équipes, système de remontée des informations, reporting) et l’animer
B. Coordination, gestion managériale et renforcement des compétences de l’ensemble du personnel de l’équipe du projet
- Participer aux réunions de coordination de la délégation, ainsi qu’aux réunions de coordination du projet avec la CRN ;
- Mettre en place les liens opérationnels avec les partenaires institutionnels au niveau régional ;
- S’assurer de la participation de la CRF et promouvoir son rôle dans les mécanismes de gestion des crises au niveau régional ;
- Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles de son équipe pour analyser l’état d’avancement du projet ;
- Appuyer techniquement l’équipe du projet au niveau de la CRN, dans le suivi de l’ensemble des activités du projet, au niveau administratif et logistique
C. Assurer la gestion budgétaire et la bonne gestion des moyens pour la mise en œuvre des activités GRC du programme ;
- Participer à la réalisation du prévisionnel de dépenses, du suivi budgétaire et aux demandes d’avance et de trésorerie liés aux activités du projet ;
- Proposer des ajustements en fonction des besoins d’adaptation identifiés sur le projet et en cohérence avec les contraintes bailleurs ;
- Vérifier et valider toutes les réquisitions liées aux activités du projet ;
- Suivre les procédures de la CRf dans les domaines administratifs, financiers et logistiques sur les aspects opérationnels en coordination avec les services administratif et logistique sur la délégation ;
- Participer à l’élaboration du TPM du projet ainsi que du chronogramme d’achat, en collaboration avec la logistique ;
- Garantir de la bonne communication entre le projet et les services support et anticipe les besoins et les communique de manière claire et précise aux services supports.
D. Réaliser le reporting interne et externe lié à ses activités et assurer une bonne communication et la capitalisation du programme
- En charge de la production et de la qualité des rapports mensuels, des rapports intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs ;
- Assurer le suivi avec les partenariats techniques ;
- Participer à l’écriture de nouvelles propositions de projet.
- Contribuer à la capitalisation d’expérience sur le projet afin de partager avec l’ensemble de la structure les outils utilisés et les leçons apprises,
- S’assurer de l’archivage pertinent et efficient aux regards des contrats bailleurs des documents justificatifs des activités du projet ;
NB : Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra éventuellement effectuer d’autres tâches à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et fonctionnels directs dans le cadre de ses attributions.
V. LIENS HIERARCHIQUES
Lien Hiérarchique
- Travaille sous la responsabilité directe du Coordinateur des programmes GRC de la CRf
- Supervise directement les points focaux régionaux et les volontaires de la CRN affectés au projet en collaboration avec les équipes de la CRN
Lien Fonctionnel
- En interne il/elle collabore avec l’équipe du projet et la coordination de la CRf à Niamey et dans les Sous – délégations.
- En externe il/elle collabore principalement avec les PF régionaux et le DM national de la CRN.
VI. EXIGENCE DU POSTE
Qualifications requises
- Nationalité : Être de Nationalité Nigérienne
- Formation : Diplôme ou une formation en lien avec la gestion des risques de catastrophes ou autre(s) discipline(s) connexe(s)
- Niveau académique : Bac+4
- Expériences techniques : Au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire et une solide expérience de travail en équipe.
- Etre titulaire d’un permis de conduire A ou B
VII. APTITUDES REQUISES ET DESIRABLES :
- Capacité à travailler sous stress ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Maitrise de la langue française (écrit et parlé) indispensable et anglais serait un atout ;
- Maitrise des langues Haoussa, kanouri ou zarma appréciée ;
- Capacités d’organisation, autonomie, rigueur, flexibilité, capacité à travailler avec des personnes issues d’un environnement multidisciplinaire et multiculturel, proactif, dynamisme ;
- Connaissances en gestion administrative et financière des projets ;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et d’analyse (reporting interne/externe, protocoles, accord, méthodologies) ;
- Compétences en management (aptitude au travail d’équipe et à l’écoute, patience, pédagogie, diplomatie et de capacités d’adaptation, grande aptitude à déléguer, à l’aise et souple dans les relations humaines) ;
- Expérience en coordination avec des acteurs techniques et scientifiques
Localisation : Niamey avec des déplacements dans les sites d’intervention
Comment postuler
Si vous avez l’expérience et les compétences requises et que le poste vous intéresse merci de bien vouloir envoyer votre candidature à la CRf composée d’une Lettre de motivation (1 page maximum) + d’un CV (3 pages maximum) soit 4 pages maximum en tout.
Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse e-mail suivante svp : [email protected] en mentionnant en objet « Chef de projet préparation et réponse aux risques de catastrophes »
